Gå til indhold
Start gratis

Produkt, Penge, Virksomhedsarbejdsområder

Tilbud, fakturaer, udgifter og dit regnskab samlet.

Lav et tilbud, gør det til en faktura, send den, registrér betalingen, og se den lande i dit regnskab. Folk indberetter udgifter ud fra et billede af kvitteringen. Hver del virker for sig, og de bogføres i regnskabet, når det er slået til.

Start gratisPriser

Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.

Penge

  • TilbudTilbud med et link, hvor kunden kan acceptere online.
  • FakturaerKladde, send, registrér en betaling, kreditnota eller annullering.
  • UdgifterEt kvitteringsbillede, en godkender og en note om tilbagebetaling.
  • RegnskabKonti, posteringer, banklinjer og rapporter.
  • Luk månedenIngen ændringer i en lukket måned.
Fig. 1 Siderne under Penge og hvad hver af dem bruges til. De åbner i virksomhedsarbejdsområder, når du har valgt dem.

01Tilbud og fakturaer

Fra tilbud til betalt faktura, med alle versioner bevaret.

Vælg en kunde, sæt datoer og vilkår, tilføj linjer med beskrivelse, antal, pris og moms, og skriv en note. Gem en kladde, og send den derefter på e-mail med PDF'en og, hvis du vil, en e-faktura. En sendt faktura får sit nummer og kan ikke redigeres. Registrér en betaling for at markere den som betalt eller delvist betalt, ret den med en kreditnota, eller annullér den.

Et tilbud fungerer på samme måde, med en dato for, hvor længe det gælder. E-mailen indeholder et link, hvor kunden kan acceptere tilbuddet online. Markér det selv som accepteret eller afslået, når svaret kom en anden vej, lav en ny version, mens de gamle bevares, og gør et accepteret tilbud til en faktura. Gentag en faktura efter en tidsplan.

Hvad assistenten gør her

  • Skriv udkast til fakturalinjer eller en følgenote, når du beder om det, og sig, at det er et udkast.
  • Den sender aldrig en faktura, markerer aldrig en som betalt og ændrer aldrig et beløb af sig selv.
  • VisningerAlle, Ubetalte, Forfaldne, Kladder og Betalte, med totaler øverst.
  • TilbudKladder, afventende, accepterede og afslåede eller udløbne, med værdien af dem, der venter.
  • GentagendeEn faktura, der sendes efter en tidsplan, du sætter.
  • NummereringBestem, hvordan dine fakturanumre løber.

02Udgifter

Tag et billede af kvitteringen, og send den til godkendelse.

Sig, hvad det var til, og tag derefter et billede af kvitteringen. nerix læser den, og du tjekker oplysningerne og retter dem i hånden, hvis den ikke kunne læse dem. Du kan også tilføje en udgift i hånden eller en kørsel i bil, hvor afstanden ganges med satsen. Over et fastsat beløb kræves en kvittering.

Godkenderen godkender eller sender den tilbage med det, der skal rettes. Markér den derefter som tilbagebetalt med en dato. Det er en note om, at nogen har betalt. Der betales intet fra nerix. En person ser kun sine egne krav.

Hvad assistenten gør her

  • Læs et kvitteringsbillede som et udkast, du kan tjekke. En kvittering, den er usikker på, forbliver markeret som det.
  • Den godkender eller betaler aldrig et krav.
  • Mine kravIkke sendt, afventer godkendelse, godkendt, sendt tilbage, tilbagebetalt.
  • Til godkendelseTil godkendere, med Godkend og Send tilbage.
  • Kørsel i bilAfstand gange satsen.

03Regnskabet

Konti, banklinjer og rapporter, uden redigering efter bogføring.

Sæt dine konti op, og bogfør derefter posteringer med linjer, der skal balancere. En bogført postering redigeres aldrig. Du tilbagefører den med en begrundelse. Posteringer fra fakturaer, udgifter og løn er markeret og tilbageføres derfra, hvor de kom fra.

Tilføj en bankkonto, og hent et kontoudtog ind. For hver linje accepterer du et foreslået match med en faktura, en udgift eller din egen regel, lægger den på en konto eller lader den ligge. Læs saldobalancen, resultatopgørelsen, balancen og momsoversigten for alle datoer, og print dem. Luk måneden, når alt er afstemt, og ingen kan ændre den, før du åbner den igen.

Hvad assistenten gør her

  • Forklar et tal i almindeligt sprog.
  • Den bogfører, tilbagefører, lukker eller matcher aldrig uden din bekræftelse, og den giver ikke skatte- eller juridisk rådgivning.
  • OverblikKontanter, hvad andre skylder dig, hvad du skylder, og penge ind og ud over 30 dage.
  • BankLinjer fra kontoudtog med foreslåede match vurderet som meget sandsynlige, sandsynlige eller mulige.
  • RapporterSaldobalance, resultatopgørelse, balance og momsoversigt.
  • Luk månedenStopper ændringer i lukkede måneder.

04Spørgsmål

Spørgsmål

Tager nerix imod betalinger fra mine kunder?

Nej. At registrere en betaling på en faktura er en note om, at du er blevet betalt. nerix opkræver ikke penge fra din kunde her.

Kan jeg ændre en faktura, efter den er sendt?

Nej. En sendt faktura har sit nummer og kan ikke redigeres. Ret den med en kreditnota, eller annullér den.

Skal jeg bruge regnskabet for at sende fakturaer?

Nej. Tilbud, fakturaer og udgifter virker for sig selv. De bogføres i regnskabet, når det er slået til.

Giver det skatterådgivning?

Nej. Det registrerer og forklarer tal. Spørg din revisor om skat.

Findes det i et personligt arbejdsområde?

Nej. Pengesiderne er til virksomhedsarbejdsområder.

Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig

Relateret

Start gratisPriser

Skabeloner til dette