Gå til indhold

Medarbejdersamtale

Gennemgå en arbejdsperiode med medarbejderen: resultater, styrker, hvad der kan forbedres, og de næste mål.

Udfyld og se forhåndsvisning

Præstationsvurdering

Virksomhed: Brightwater Analytics
Medarbejder: Amara Okafor
Stilling: Customer Success Manager
Vurderingsansvarlig: Daniel Costa, leder for Customer Success
Vurderingsperiode: 1. januar til 30. juni 2026
Vurderingssamtale: 14. juli 2026

Denne vurdering ser på, hvordan Amara Okafor har klaret rollen som Customer Success Manager i vurderingsperioden. Den bygger på fakta og eksempler fra perioden og ikke på indtryk. Den er drøftet med medarbejderen på vurderingssamtalen, og medarbejderen har haft mulighed for at tilføje egne kommentarer, før den underskrives. Formålet med vurderingen er at anerkende godt arbejde, være tydelig om, hvad der skal forbedres, og aftale, hvad der skal ske fremover.

1. Vurdering af kompetencer

Alle kompetencer vurderes på skalaen nedenfor, og dokumentationskolonnen angiver de eksempler, der ligger bag vurderingen.

En vurdering beskriver kun arbejdet i denne periode. Den forudsiger ikke fremtiden og er ikke en kommentar til personen. Hvis en kompetence ikke indgår i jobbet, efterlades den tom. Hvor vurderingen er over eller under 3, skal dokumentationen forklare hvorfor.

Vurderingsskala

  • 4 Overgår forventningerne. Arbejdet er konsekvent over det, jobbet kræver, og andre lærer af det.
  • 3 Opfylder forventningerne. Arbejdet er, hvad jobbet kræver, med kun mindre punkter at forbedre.
  • 2 Opfylder delvist forventningerne. Arbejdet er acceptabelt på nogle områder, men der er tydelige mangler, der skal udbedres.
  • 1 Under forventningerne. Arbejdet er endnu ikke på det niveau, jobbet kræver, og der er brug for støtte og en klar plan.
Kompetence Vurdering Dokumentation
Arbejdets kvalitet Bedømmelse af arbejdskvalitet (valgfrit) Arbejdet er præcist og komplet. To kunderapporter måtte rettes i marts.
Kommunikation Bedømmelse af kommunikation (valgfrit) Tydelig på skrift og i møder. Kunder roser de letforståelige forklaringer.
Samarbejde Bedømmelse af samarbejde (valgfrit) Deler viden og hjælper nye kolleger uden at blive bedt om det.
Initiativ og problemløsning Bedømmelse af initiativ og problemløsning (valgfrit) Foreslog den nye onboardingtjekliste, som nu bruges af hele teamet.
Pålidelighed og tidsstyring Bedømmelse af pålidelighed og tidsstyring (valgfrit) Overholder deadlines. Kundenoter tilføjes nogle gange sent.

2. Mål fra den sidste periode og resultaterne

Her er de mål, der blev aftalt for vurderingsperioden, med resultatet for hvert mål.

Mål, der blev nået, mål, der blev nået delvist, og mål, der ikke blev nået, er alle med. Hvor et mål ikke blev nået, forklarer resultatet også hvorfor, for eksempel hvis prioriteterne ændrede sig i perioden, eller hvis målet afhang af andre.

Fornyelsesrate på 92 procent: nåede 94 procent.
Onboarding af 12 nye kunder: gennemført for 10, to blev flyttet til næste kvartal efter kundernes ønske.
Sænk svartiden til under 4 timer: nåede i gennemsnit 3 timer.

3. Særlige resultater

Dette afsnit beskriver, hvad medarbejderen gjorde i perioden, som gik ud over målene, eller som gjorde en reel forskel for teamet, kunderne eller virksomheden.

Ledede flytningen af 14 kunder til det nye produkt i maj uden at miste kunder. Skrev onboardingguiden, som nu bruges af nye medarbejdere.

4. Styrker

Det er de ting, medarbejderen gør godt, og som virksomheden gerne vil se fortsætte. De er beskrevet med eksempler, så medarbejderen ved, hvad der skal fortsættes.

Rolig over for utilfredse kunder. Forklarer tekniske emner i et letforståeligt sprog. Hjælper nye kolleger uden at blive bedt om det.

5. Udviklingsområder

Kundenoter tilføjes nogle gange sent, hvilket gør overdragelser sværere. Kunne sige nej tidligere til forespørgsler uden for opgavens rammer.

Disse punkter skal hjælpe medarbejderen med at udvikle sig i rollen. Hvor et område kræver handling, indgår det i udviklingsplanen nedenfor.

Hvert område er beskrevet med det eksempel, det bygger på. Den vurderingsansvarlige har talt med medarbejderen om hvert enkelt område før denne vurdering, og ingen af dem kommer som en overraskelse. Hvis et område påvirker medarbejderens resultater, afspejles det også i vurderingerne ovenfor.

6. Udviklingsplan

Handlingerne nedenfor er aftalt mellem medarbejderen og den vurderingsansvarlige. Hver handling har en dato, så fremdriften kan følges ved næste vurdering eller tidligere på et fast en-til-en-møde.

Medarbejderen er ansvarlig for at udføre arbejdet i hver handling. Den vurderingsansvarlige og virksomheden er ansvarlige for den anførte støtte, for at afsætte tid til den og for at følge op på fremdriften.

Handling Senest Støtte fra virksomheden
Gennemfør kurset i kundeplanlægning 30. september 2026 Kursusgebyret betales af virksomheden
Tilføj kundenoter inden for én arbejdsdag efter hvert opkald Fra 1. august 2026 Månedligt tjek fra bedømmeren
Træn en ny kollega i onboarding 31. december 2026 To timer om ugen afsat

Støtte og udvikling: Budget til kurset i kundeplanlægning. En månedlig en-til-en med en erfaren kollega.

7. Mål for den næste periode

Målene tager udgangspunkt i teamets og virksomhedens behov, og de aftales med medarbejderen i stedet for bare at blive givet. Hvis prioriteterne ændrer sig i perioden, ændres målene skriftligt, så medarbejderen aldrig vurderes på et mål, der ikke længere gælder.

Målene nedenfor er konkrete, så begge parter ved næste vurdering kan se, om de blev nået.

Hold fornyelsesraten over 92 procent.
Gennemfør kurset i kundeplanlægning senest 30. september.
Træn en ny kollega.

8. Samlet vurdering

Samlet bedømmelse

Resultaterne på de tre hovedmål blev opfyldt eller overgået. Bedømmelsen holdes på opfylder forventningerne, fordi kundenoter var sene i flere måneder.

Vurderingen beskriver arbejdet i denne periode i forhold til, hvad jobbet kræver. Den bygger på resultaterne og eksemplerne ovenfor og er ikke en vurdering af personen. Den må kun bruges i beslutninger om løn, udvikling og forfremmelse, i det omfang virksomhedens politik og lovgivningen på medarbejderens arbejdssted tillader det.

9. Medarbejderens kommentarer

Jeg er enig i bedømmelsen. Jeg vil gerne have mere tid i løbet af ugen til at skrive kundenoter.

Medarbejderen kan tilføje kommentarer til denne vurdering og kan bede om at få et punkt ændret, hvis vedkommende mener, at det er forkert eller urimeligt. Hvis medarbejderen ikke er enig i vurderingen, kan vedkommende sige det her eller rejse det over for den vurderingsansvarliges leder eller HR efter virksomhedens egen proces.

Underskrifter

Ved at underskrive bekræfter medarbejderen, at vurderingen er drøftet med vedkommende. Det betyder ikke, at medarbejderen er enig i hvert punkt.

Vurderingsansvarlig: Daniel Costa, leder for Customer Success
Underskrift: ______________
Dato: ______________

Medarbejder: Amara Okafor
Underskrift: ______________
Dato: ______________

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Medarbejdere og HR

Hvad denne skabelon bruges til

En fair medarbejdersamtale: mål nået, styrker, forbedringsområder, en samlet vurdering, mål for næste periode og kommentarer fra begge parter. Word eller PDF.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Medarbejdere og HR-skabeloner

Medarbejdere og HR

Hvad du udfylder

Formularen beder om 34 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Virksomhed

    For eksempel: Brightwater Analytics

  • Medarbejder

    For eksempel: Amara Okafor

  • Jobtitel

    For eksempel: Customer Success Manager

  • Bedømmer

    For eksempel: Daniel Costa, leder for Customer Success

  • Bedømmelsesperiode

    For eksempel: 1. januar til 30. juni 2026

  • Dato for bedømmelsessamtalen

    For eksempel: 14. juli 2026

  • Bedømmelse af arbejdskvalitet (valgfrit)valgfrit

  • Dokumentation for arbejdskvalitet (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Arbejdet er præcist og komplet. To kunderapporter måtte rettes i marts.

  • Bedømmelse af kommunikation (valgfrit)valgfrit

  • Dokumentation for kommunikation (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Tydelig på skrift og i møder. Kunder roser de letforståelige forklaringer.

  • Bedømmelse af samarbejde (valgfrit)valgfrit

  • Dokumentation for samarbejde (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Deler viden og hjælper nye kolleger uden at blive bedt om det.

  • Bedømmelse af initiativ og problemløsning (valgfrit)valgfrit

  • Dokumentation for initiativ og problemløsning (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Foreslog den nye onboardingtjekliste, som nu bruges af hele teamet.

  • Bedømmelse af pålidelighed og tidsstyring (valgfrit)valgfrit

  • Dokumentation for pålidelighed og tidsstyring (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Overholder deadlines. Kundenoter tilføjes nogle gange sent.

  • Mål for perioden og resultatet

    Et mål pr. linje med resultatet.

    For eksempel: Fornyelsesrate på 92 procent: nåede 94 procent. Onboarding af 12 nye kunder: gennemført for 10, to blev flyttet til næste kvartal efter kundernes ønske. Sænk svartiden til under 4 timer: nåede i gennemsnit 3 timer.

  • Vigtigste resultater (valgfrit)valgfrit

    Hvad medarbejderen gjorde, der gjorde en reel forskel.

    For eksempel: Ledede flytningen af 14 kunder til det nye produkt i maj uden at miste kunder. Skrev onboardingguiden, som nu bruges af nye medarbejdere.

  • Styrker

    For eksempel: Rolig over for utilfredse kunder. Forklarer tekniske emner i et letforståeligt sprog. Hjælper nye kolleger uden at blive bedt om det.

  • Områder til forbedring

    For eksempel: Kundenoter tilføjes nogle gange sent, hvilket gør overdragelser sværere. Kunne sige nej tidligere til forespørgsler uden for opgavens rammer.

  • Samlet bedømmelse

  • Begrundelse for den samlede bedømmelse (valgfrit)valgfrit

    En eller to sætninger, der knytter bedømmelsen til eksemplerne ovenfor.

    For eksempel: Resultaterne på de tre hovedmål blev opfyldt eller overgået. Bedømmelsen holdes på opfylder forventningerne, fordi kundenoter var sene i flere måneder.

  • Mål for næste periode

    Et mål pr. linje. Gør hvert mål specifikt og målbart.

    For eksempel: Hold fornyelsesraten over 92 procent. Gennemfør kurset i kundeplanlægning senest 30. september. Træn en ny kollega.

  • Støtte og udvikling (valgfrit)valgfrit

    Hvad virksomheden vil gøre for at hjælpe.

    For eksempel: Budget til kurset i kundeplanlægning. En månedlig en-til-en med en erfaren kollega.

  • Udviklingstiltag 1 (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Gennemfør kurset i kundeplanlægning

  • Udviklingstiltag 1: hvornår (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: 30. september 2026

  • Udviklingstiltag 1: støtte (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Kursusgebyret betales af virksomheden

  • Udviklingstiltag 2 (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Tilføj kundenoter inden for én arbejdsdag efter hvert opkald

  • Udviklingstiltag 2: hvornår (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Fra 1. august 2026

  • Udviklingstiltag 2: støtte (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Månedligt tjek fra bedømmeren

  • Udviklingstiltag 3 (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Træn en ny kollega i onboarding

  • Udviklingstiltag 3: hvornår (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: 31. december 2026

  • Udviklingstiltag 3: støtte (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: To timer om ugen afsat

  • Medarbejderens kommentarer (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Jeg er enig i bedømmelsen. Jeg vil gerne have mere tid i løbet af ugen til at skrive kundenoter.

Medarbejdere og HR

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 11. Vurdering af kompetencer
  2. 22. Mål fra den sidste periode og resultaterne
  3. 33. Særlige resultater
  4. 44. Styrker
  5. 55. Udviklingsområder
  6. 66. Udviklingsplan
  7. 77. Mål for den næste periode
  8. 88. Samlet vurdering
  9. 99. Medarbejderens kommentarer
  10. 10Underskrifter

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Medarbejdere og HR

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 34 oplysninger, begyndende med Virksomhed, Medarbejder, Jobtitel, Bedømmer, Bedømmelsesperiode. 23 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Byg vurderingen på fakta og eksempler fra perioden, og drøft den med medarbejderen, før den lægges i medarbejderens personalesag. Ansættelsesretten kan begrænse, hvordan præstationer registreres, hvad du må bruge dem til, og hvor længe du må opbevare dem, og nogle steder kræver en skriftlig advarselsprocedure, før en medarbejder kan afskediges. Kontrollér reglerne på det sted, hvor medarbejderen arbejder.

Er disse HR-skabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Følger HR-skabelonerne arbejdsretten i mit land?

De antager ikke noget lands lovgivning. Arbejdsregler er meget forskellige, så hver skabelon siger, hvor du skal tjekke de lokale krav, før du bruger den.

Kan et lille team også bruge dem?

Ja. De passer til et team på to eller en virksomhed på to tusind, og i Word-versionen kan du fjerne ethvert afsnit, du ikke har brug for.