Gå til indhold

Produkt, Bookingsider, Virksomhedsarbejdsområder

Lad folk booke en tid hos dig uden e-mails frem og tilbage.

Lav en bookingside med et link. Folk uden for din virksomhed vælger et ledigt tidspunkt i deres egen tidszone og svarer på dine spørgsmål. Bookingen er et almindeligt møde i din kalender med sit eget videolink.

Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.

Booking

  • Dit linkÉt link pr. side og ét link til alle en persons sider.
  • Ledige tiderFra din arbejdstid, minus din kalender.
  • TeamsiderSkiftes mellem ledige medlemmer, eller kræv, at alle er ledige.
  • BekræftelseE-mails, påmindelser og et link til at aflyse eller ændre.
Fig. 1 Bookingsideeditoren med den offentlige side vist ved siden af indstillingerne.

01Siden

Fastlæg mødet, hvem der tager det, og hvornår folk må booke.

En side har et navn, en linkendelse, en farve, en til fire længder og et sted. Stedet kan være et videorum, et telefonopkald, personligt møde på en adresse eller et link. Editoren grupperer indstillingerne i en enkel rækkefølge med en live forhåndsvisning af den offentlige side ved siden af.

Vælg det korteste varsel, hvor langt frem folk kan booke, det højeste antal bookinger pr. dag, afstanden mellem starttidspunkter og tid før og efter hvert møde. Stil dine egne spørgsmål. Navn og e-mail spørges der altid om. Du kan også selv godkende hver booking.

  • MødetNavn, længder og sted.
  • Hvem tager detÉn person eller et team.
  • Hvornår folk kan bookeVarsel, hvor langt frem og grænser pr. dag.
  • Hvad folk udfylderDine egne spørgsmål.

02Ledige tider

Kun de tider, hvor du virkelig er ledig, og ingen ser din kalender.

Ledige tider kommer fra din arbejdstid eller fra andre ugentlige timer, hvor nogle dage er anderledes, med en helligdag lukket. Alt, hvad der allerede står i din kalender, fjernes. Folk ser kun de åbne tider, aldrig hvad der står i din kalender.

En teamside skifter enten mellem de medlemmer, der er ledige, eller kræver, at alle er ledige. Tiderne vises i gæstens egen tidszone, som de kan ændre.

  • ArbejdstidEller andre ugentlige timer og dage, der er anderledes.
  • Din kalenderAlt, der står i den, fjerner det tidspunkt.
  • TeamsiderSkiftes, eller alle skal være ledige.

03Når nogen har booket

En bekræftelse, påmindelser og et almindeligt møde i din kalender.

Gæsten får en bekræftelse og kan lægge den ind i sin kalender. Påmindelser sendes en dag og en time før. E-mailen har et link til at aflyse eller vælge en anden tid, og du vælger, hvor længe før starten de kan det. Du kan sende folk til en side, du selv har lavet, efter de har booket.

En booking vises i din kalender med et lille bookingmærke, og gæsten har sit eget videolink. Hvis du godkender hver booking, vises anmodninger som Venter på dit svar, med Accepter og Afslå på listen, kalenderkortet og mødet.

  • BekræftelseE-mail, læg i kalender og en takkeside, du selv har lavet.
  • PåmindelserEn dag og en time før.
  • Aflys eller ændrFra et link i gæstens e-mail.
  • GodkendelserAccepter eller afslå hver anmodning.

04Spørgsmål

Spørgsmål

Skal gæster have en konto?

Nej. De booker fra det offentlige link og får deres eget videolink på e-mail.

Kan jeg sætte en side på pause?

Ja. Hver side har en kontakt til at sætte den på pause og en knap Kopiér link.

Virker det for et team?

Ja. En teamside skifter mellem ledige medlemmer eller kræver dem alle.

Kan administratorer sætte standarder?

Ja. Standarderne bestemmer, hvad nye sider starter med.

Er det et separat produkt fra Møder?

Bookingsider hører til i Møder. En booking er et almindeligt møde.

Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig