Gå til indhold
Start gratis

Produkt, Roller og adgang, Virksomhedsarbejdsområder

Bestem, hvem der kan hvad, og hvem der kan åbne hvad.

Giv folk en rolle, der passer til jobbet, og begræns enhver mappe eller ethvert dokument til de personer, teams eller roller, du vælger. Søgning, assistenten og eksport følger de samme grænser, så ingen ser det, de ikke må åbne.

Start gratisPriser

Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.

Adgang

  • RollerEjer, Administrator, Medlem, Læser og Gæst, og dine egne.
  • Hvem kan åbne detteAlle, eller kun udvalgte personer, teams og roller.
  • AdgangstjekSe biblioteket, som en person ville se det.
Fig. 1 Roller siger, hvad en person kan gøre. Adgang siger, hvad en person kan åbne.

01Roller

Start fra en indbygget rolle eller en færdig, og ret, hvad den kan.

Hvert arbejdsområde har Ejer, Administrator, Medlem, Læser og Gæst. Lav din egen rolle fra bunden, ud fra en indbygget eller ud fra en færdig som Faktureringsansvarlig, Biblioteksansvarlig, Teamleder, Supportmedarbejder eller Revisor. Hver tilladelse er opført i overskuelige grupper med en kontakt for gruppen og for hver enkelt.

Ingen kan lave en rolle, der kan mere, end de selv kan. En rolle, som nogen har, kan ikke slettes, før de har en anden. Forhåndsvisning som denne rolle viser appen, som den rolle ser den, og intet kan ændres, mens du ser forhåndsvisningen. Du kan også sammenligne to roller.

  • Dine egne rollerTom, ud fra en indbygget rolle eller ud fra en færdig.
  • Forhåndsvisning som denne rolleSe appen, som den rolle ville se den, skrivebeskyttet.
  • SammenlignSæt to roller side om side.
  • Til folk udefraEn rolle til folk uden for virksomheden optager ingen plads.

02Mapper og dokumenter

Åben for alle, eller kun for dem, du navngiver.

På enhver mappe eller ethvert dokument vælger du Alle i arbejdsområdet, som er det sædvanlige, eller Kun disse personer, teams og roller. Hver får et af tre niveauer. Kan se lader dem åbne, læse, downloade og citere. Kan redigere kan også ændre og uploade. Kan administrere kan også ændre, hvem der kan åbne det, og slette det.

Grænser går nedad i træet. Det, der ligger i en begrænset mappe, er begrænset på samme måde og kan indskrænkes yderligere, aldrig åbnes bredere. En lås vises på begrænsede mapper og dokumenter. Flytter du noget ind i en begrænset mappe, bliver det begrænset, og flytningen fortæller, hvem der mister adgang.

  • Kan seÅbne, læse, downloade og citere.
  • Kan redigereOgså ændre og uploade.
  • Kan administrereOgså ændre, hvem der kan åbne det, og slette.

03Det, folk ikke ser

Den samme grænse gælder i søgning, assistenten og eksport.

En person, der ikke kan åbne en mappe, ser hverken dens navn eller det, der er i den, nogen steder. Det gælder biblioteket, søgning, assistentens svar og kilder, widgets, eksport og delingslinks. nerix svarer kun ud fra det, den spørgende person kan åbne, og en automatisering læser kun det, dens ophavsperson kan åbne.

Siden Adgang viser hele biblioteket som et træ med alle grænser. Vælg en person, et team eller en rolle for at se biblioteket, som de ville se det, eller vælg en mappe for at se alle, der kan åbne den, og hvorfor. Ejeren kan åbne en begrænset mappe som ejer med en skriftlig begrundelse. Det varer otte timer, bliver registreret og fortæller det til mappens administratorer.

  • AdgangstjekHvem der kan åbne dette, og hvorfor.
  • Åbn som ejerEn begrundelse, otte timer, registreret, og administratorerne får besked.
  • EksportEn administrators eksport udelader det, administratoren ikke kan åbne.

04Spørgsmål

Spørgsmål

Kan assistenten vise mig et begrænset dokument?

Kun hvis du selv kan åbne det. nerix svarer ud fra det, den spørgende kan åbne.

Kan en administrator læse alt?

Nej. En administrators rækkevidde er begrænset som alle andres. Kun ejeren kan åbne en begrænset mappe som ejer, med en begrundelse, der bliver registreret.

Kan jeg give en gæst adgang til ét rum?

Ja. Gæster er folk uden for virksomheden og ser kun de rum og emner, de er føjet til. De ser ikke biblioteket eller assistenten.

Hvad sker der, når nerix tilføjer en ny tilladelse?

En rolle, der blev lavet tidligere, viser Skal gennemses og får ikke den nye tilladelse, før nogen tilføjer den.

Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig

Relateret

Start gratisPriser

Læs mere