Gå til indhold

Produkt, Møder

Møder, der slutter med et referat, ikke med lektier.

Planlæg mødet, saml dagsordenen og noterne ét sted, og lad nerix skrive referatet og oprette handlingspunkterne som opgaver. De, der ikke var med, modtager et resumé.

Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.

Mødekalenderen i et eksempelarbejdsområde: et tilbagevendende supportmøde, en opfølgning, et bestyrelsesmøde og en indledende samtale.
Fig. 1 Mødekalenderen i et eksempelarbejdsområde: et tilbagevendende supportmøde, en opfølgning, et bestyrelsesmøde og en indledende samtale.

01Planlæg

Find et tidspunkt, invitér deltagerne, og fastlæg dagsordenen.

Tryk på Planlæg, eller klik på et ledigt tidsrum i kalenderen. Angiv titel, varighed, deltagere (markér eventuelt som valgfri), et videolink eller et sted, og om mødet gentages. Invitationer sendes via e-mail, når du gemmer.

Få overblik over ugen, dagen eller en dagsordensliste, eller åbn I dag, Kommende, Tidligere, Serier og Skabeloner fra menuen.

Hvad assistenten gør her

  • Spørg i chatten, hvilke møder du har i morgen, og få svaret med et link til hvert møde.
  • Find et møde ud fra, hvad det handlede om, og hvad der blev besluttet.
En uge med møder, hvor i dag er markeret, og et tilbagevendende møde vises med pile.
Fig. 2 En uge med møder, hvor i dag er markeret, og et tilbagevendende møde vises med pile.

02Før

Alle møder velforberedte op.

Fanen Før rummer dagsordenen med en ansvarlig for hvert emne, gæsterne og deres svar samt mulighed for at svare Ja, Måske eller Nej. Emner, I ikke nåede, overføres automatisk til næste møde.

Hvert møde har sin egen chat, så spørgsmål og filer altid ligger lige ved hånden.

Hvad assistenten gør her

  • Få svar på spørgsmål om et møde, dets dagsorden og deltagere ud fra det, du har adgang til at se.
  • Opret et møde ud fra en skabelon til de møder, du holder tit, f.eks. et bestyrelsesmøde.
Et bestyrelsesmøde før start: dagsordenen, deltagerlisten og mødechatten.
Fig. 3 Et bestyrelsesmøde før start: dagsordenen, deltagerlisten og mødechatten.

03Under

Noter, beslutninger og transskription, mens I taler.

Fanen Under indeholder Deltag i mødet, Livenoter, Beslutninger og transskriptionen. Skriv en note og send den, eller diktér den. Nedfæld en beslutning som Vi besluttede, og gem den. Handlingspunkter i noterne medtages automatisk, når referatet udarbejdes.

Har I brug for at tale sammen med det samme? Start et møde, invitér kolleger eller eksterne via e-mail, og videorummet åbner direkte i nerix med livenoterne ved siden af. Eksterne deltagere er med via deres eget link og behøver ingen konto. Vælg, om der tages noter, så alle er informeret.

Hvad assistenten gør her

  • Omdan samtalen til en transskription, når noter er slået til.
  • Saml det, der blev sagt og besluttet, ét sted til referatet.
Fanen Under: livenoter, beslutninger og transskription ved siden af mødechatten.
Fig. 4 Fanen Under: livenoter, beslutninger og transskription ved siden af mødechatten.

04Efter

Referater, handlingspunkter og et resumé.

Tryk på Udarbejd referat, så skriver nerix det ud fra transskriptionen og noterne. Send det til gennemsyn, godkend det, og vælg Send resumé, som sender overblikket og handlingspunkterne til gæsterne via e-mail. Et møde uden noget at opsummere melder dette frem for at opfinde et referat.

Handlingspunkter bliver til reelle opgaver i Work med en ansvarlig og en tidsfrist. Opret et resumé, beslutninger, en handlingsplan eller en fremmødeliste, og eksportér som PDF eller Word, eller send til underskrift.

Hvad assistenten gør her

  • Skriv referatet ud fra transskriptionen og noterne.
  • Udpeg beslutninger og handlingspunkter med ansvarlige og tidsfrister.
  • Gør en uploadet optagelse til en transskription og et referat.
Fanen Efter: Udarbejd referat, Upload optagelse, handlingspunkterne, resuméet og dokumenterne.
Fig. 5 Fanen Efter: Udarbejd referat, Upload optagelse, handlingspunkterne, resuméet og dokumenterne.

05Spørgsmål

Spørgsmål

Kan nerix tage noter under et møde på egen hånd?

Når Noter er slået til, omdannes samtalen til en transskription, som referatet udarbejdes ud fra. Når du starter et opkald, vælger du Noter til, Ingen noter eller Privat, så alle ved, hvad der gemmes.

Kan jeg bruge en optagelse fra en anden platform?

Ja. Upload en optagelse til et møde, så opretter nerix en transskription og et referat ud fra den.

Hvad sker der med handlingspunkterne?

De oprettes som opgaver i Work, hver med en ansvarlig og en forfaldsdato, så de fremgår dér, hvor personen i forvejen arbejder.

Er referatet endeligt, så snart nerix har skrevet det?

Nej. Det starter som et udkast. Send det til gennemsyn, ret eventuelle detaljer, og godkend det, når alt stemmer.

Kan personer uden for virksomheden deltage?

Ja. Invitér dem via e-mail, når du starter et møde. De modtager deres eget link til videorummet og behøver ingen konto.

Fungerer det med Google Meet eller andre videoværktøjer?

Et møde kan bruge et hvilket som helst videolink. Tilføj Meet-video opretter et link for dig, og du kan indsætte et andet i stedet.

Kan jeg bestille en mødeløsning, der ikke findes her?

Ja. Vi bygger skræddersyede funktioner og integrationer til virksomheder. Fortæl os, hvad I har brug for, på siden Skræddersyet til dig.

Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig