Rejsepolitik

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Medarbejdere og HR-skabeloner

• Virksomhedens navn

  For eksempel: Brightwater Analytics

• Træder i kraft den

  For eksempel: 1. januar 2027

• Politikkens ansvarlige

  For eksempel: Økonomichef

• Valuta for grænserne

  For eksempel: EUR

• Hvem der skal godkende en rejse, og hvornår

  For eksempel: Den nærmeste leder godkender hver rejse, før noget bookes. Rejser til udlandet og rejser, der koster mere end 1.500 EUR, kræver også godkendelse fra økonomichefen.

• Sådan booker man

  For eksempel: Book via virksomhedens rejsekonto eller rejseafdelingen (travel@brightwater.example). Book ikke på et privat kort, medmindre rejseafdelingen ikke kan.

• Fly og tog

  For eksempel: Økonomiklasse. Book mindst 14 dage i forvejen, hvor det er muligt. Vælg den billigere rimelige mulighed, ikke den allerbilligste, hvis den koster en arbejdsdag.

• Hoteller

  For eksempel: Op til 140 EUR pr. nat i en by, 100 EUR andre steder, morgenmad inkluderet, hvor det tilbydes. Vælg et sikkert, rent hotel tæt på arbejdet.

• Måltider og dagpenge

  For eksempel: Faktiske udgifter til måltider op til 50 EUR om dagen med kvitteringer. Alkohol dækkes ikke.

• Lokal transport og brug af bilvalgfrit

  For eksempel: Brug offentlig transport eller taxa. En lejebil kræver godkendelse. Brug af egen bil betales med 0,30 EUR pr. kilometer.

• Blanding af arbejdsrejse og privat rejsevalgfrit

  For eksempel: Du må forlænge en rejse for egen regning. Ekstra dage, hotel og fly, der ændres på grund af det, betaler du selv.

• Hvordan og hvornår man kræver refusion

  For eksempel: Indsend udgiftsrapporten med kvitteringer senest 30 dage efter rejsen. Sent indsendte krav bliver måske ikke betalt.

• Sikkerhed og nødsituationer

  For eksempel: Del din rejseplan med din leder. Gem nødnummeret 0000 og forsikringsselskabets hjælpelinje. Fortæl os det med det samme, hvis du bliver syg, forsinket eller er i fare.

• Rejseforsikringvalgfrit

  For eksempel: Virksomhedens rejseforsikring dækker alle godkendte rejser. Spørg økonomichefen om policenummeret.

• Hvis politikken ikke følgesvalgfrit

  For eksempel: Udgifter uden for politikken bliver måske ikke betalt, og gentagne overtrædelser håndteres gennem den almindelige HR-proces.

1. 11. Formål
2. 22. Godkendelse
3. 33. Booking
4. 44. Fly og tog
5. 55. Hoteller
6. 66. Måltider
7. 77. Lokal transport og brug af bil
8. 88. Privat tid på en rejse
9. 99. Refusion af udgifter
10. 1010. Sikkerhed og nødsituationer
11. 1111. Forsikring
12. 1212. Hvis politikken ikke følges

1. 01

   Udfyld

   Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

2. 02

   Kontrollér

   Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

3. 03

   Download

   Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 15 oplysninger, begyndende med Virksomhedens navn, Træder i kraft den, Politikkens ansvarlige, Valuta for grænserne, Hvem der skal godkende en rejse, og hvornår. 4 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Skattemæssig behandling af godtgørelser og rejsetid samt din omsorgspligt over for medarbejdere på rejse varierer fra land til land. Tjek reglerne dér, hvor dine medarbejdere arbejder. Hold grænserne her på beløb, du har råd til.

Er disse HR-skabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Følger HR-skabelonerne arbejdsretten i mit land?

De antager ikke noget lands lovgivning. Arbejdsregler er meget forskellige, så hver skabelon siger, hvor du skal tjekke de lokale krav, før du bruger den.

Kan et lille team også bruge dem?

Ja. De passer til et team på to eller en virksomhed på to tusind, og i Word-versionen kan du fjerne ethvert afsnit, du ikke har brug for.

• 30-60-90-dages planGør de første tre måneder i en ny rolle til klare mål, personer at møde og opfølgningssamtaler.Medarbejdere og HR
• 360 graders feedbackskemaIndsaml vurderinger og kommentarer om en person fra dem, der arbejder sammen med vedkommende, og brug dem til udvikling.Medarbejdere og HR
• AdfærdskodeksFastlæg, hvordan alle i din virksomhed forventes at opføre sig, og hvordan man rejser en bekymring.Medarbejdere og HRPremium, 4,99 €
• Disciplinær procedureEn retfærdig skriftlig proces for problemer med adfærd og præstation, fra første samtale til klage.Medarbejdere og HRPremium, 4,99 €
• Tjekliste ved fratrædenSørg for, at intet bliver glemt, når en medarbejder stopper: overdragelse, adgange, udstyr, slutløn og underskrift.Medarbejdere og HR
• PersonalehåndbogKomplet håndbog om løn, orlov, adfærd, sikkerhed, hjemmearbejde, sanktioner og fratræden, med felter til lokale regler.Medarbejdere og HR

Se alle Medarbejdere og HR-skabeloner