Produkt, Personer og HR, Virksomhedsarbejdsområder
Alt om dine medarbejdere, ét sted, hvor det forbliver privat.
Personaleoplysninger, fravær, timer og vagter, ansættelse, medarbejdersamtaler, uddannelse og løn. Du slår kun til det, du bruger. En person ser sine egne oplysninger og sin egen løn, og ingen ser mere, end deres rolle tillader.
Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.
Personer
- MedarbejdereHvem der arbejder her, hvem der refererer til hvem, kontrakter og dokumenter.
- FraværAnmodninger, saldi, en teamkalender og godkendelser.
- Timer og vagterStempl ind og ud, timesedler og en ugentlig vagtplan.
- AnsættelseStillinger, ansøgere efter trin, samtaler og tilbud.
- MedarbejdersamtalerSamtalerunder med dele til selvvurdering, leder og kolleger.
- UddannelseKurser, kompetencer, certifikater og politikker, der skal læses.
- LønLønkørsler, lønsedler og en bankfil, du selv uploader.
01Personaleoplysninger
En post for hver person med kontrakter og dokumenter.
Tilføj en person med navn, arbejdsmail, stillingsbetegnelse, afdeling, første dag og ansættelsesform (fuldtid, deltid, tilkaldevikar, freelancer eller praktikant). Personens side har Oplysninger, Kontrakter, Dokumenter og en Tidslinje. Inviter vedkommende til at logge ind via e-mail, når du er klar.
Når en kontrakt ændres, kommer der en ny linje, og de gamle vilkår bliver stående. Dokumenter som en kontrakt, et ID-dokument, et certifikat eller en arbejdstilladelse kan have en udløbsdato. Markér en person som fratrådt med en sidste dag, og posterne bliver bevaret.
Hvad assistenten gør her
- Skriv et udkast til en stillingsbeskrivelse eller et brev, når du beder om det. Den ændrer ingen post af sig selv.
- Den vurderer eller rangerer aldrig personer.
- MedarbejdereSøg på navn eller e-mail. Filtrer efter ansat, på orlov, starter snart eller fratrådt.
- Hvem der refererer til hvemEt diagram, som alle i arbejdsområdet kan se.
- AfdelingerGruppér folk, som din virksomhed er bygget op.
- Mine oplysningerHver person ser og vedligeholder sine egne oplysninger.
02Fravær, timer og vagter
Anmodninger, timesedler og vagtplan uden regneark.
En person søger om fravær med type, datoer og halve dage, hvis det er nødvendigt. nerix viser, hvad der er tilbage, og afviser en anmodning, der er for lang eller overlapper en anden. Ledere godkender eller afslår med en begrundelse, som personen kan læse. Teamkalenderen viser, hvem der har fri, og advarer, når mange er væk.
Til timer stempler folk ind og ud, med en pause, hvis de holdt en. Ugens timeseddel viser arbejdede timer, overarbejde og planlagte timer og går til godkendelse hos en leder. En leder lægger vagtplanen efter person og dag, kan lade en vagt stå åben og udgiver ugen. Folk ser kun udgivne uger.
Hvad assistenten gør her
- Forklar en saldo, eller skriv et udkast til en anmodning, som du selv sender. Den godkender eller afslår aldrig og ændrer aldrig timer.
- FraværMine, Teamkalender, Godkendelser og Alle anmodninger.
- I dagStempl ind og ud, dagens planlagte vagt og timer indtil nu.
- TimesedlerArbejdede timer, overarbejde og planlagte timer for ugen, sendt til godkendelse.
- VagtplanVagter efter person og dag, åbne vagter, udgivet uge for uge.
03Ansættelse og samtaler
Besæt en stilling, og tag derefter vare på dem, du ansatte.
Opret en stilling, tilføj ansøgere, og flyt hver enkelt gennem trinene, fra ansøgt til screening, samtale, tilbud og ansat. Planlæg en samtale pr. telefon, video, personligt eller som panel. Hver interviewer udfylder et bedømmelsesskema med en vurdering, en anbefaling og kommentarer, som kun ansættelsesholdet kan se. Et accepteret tilbud gør ansøgeren til en personalepost med ét tryk.
Til samtaler starter du en runde med datoer og de dele, folk skriver: en selvvurdering, en lederbedømmelse, feedback fra kolleger eller en blanding. Hver person afleverer sin del. En del er skjult for de andre, indtil lederen afslutter samtalen, og først da kan personen læse den.
Hvad assistenten gør her
- Den rangerer, scorer, udvælger eller afviser aldrig ansøgere og siger aldrig ansæt eller ansæt ikke.
- Den vurderer aldrig medarbejdere og skriver aldrig en karakter. Et kort resumé af et CV kan vises, markeret som en læsehjælp, og det er altid et menneske, der beslutter.
- StillingerKladde, åben, sat på pause, besat eller lukket, med hvem der ansætter.
- AnsøgereEn tavle efter trin med noter og CV.
- TilbudSendt, accepteret, afslået eller trukket tilbage.
- SamtalerunderDele for selv, leder og kolleger, derefter Afslut samtale.
04Uddannelse og løn
Kompetencer og politikker, der skal bekræftes, og lønkørsler, som en anden godkender.
Uddannelse fører en kompetencematrix over personer set mod de kompetencer, deres job kræver, med kurser, bookede sessioner og certifikater, der udløber. Send en politik ud til læsning, og folk trykker, at de har læst og forstået den. Du kan se, hvem der har bekræftet, hvem der venter, og hvem der er bagud, og du kan sende en påmindelse. En quiz kan skrives som udkast ud fra dokumentet, og en person gennemgår den.
Løn foregår i lønkørsler. Vælg datoerne, beregn, læs linjerne markeret Skal gennemses, godkend (en anden person end den, der forberedte den), og afslut derefter. nerix laver lønsedler og en bankfil som XML eller CSV. Du uploader filen til din bank selv. nerix betaler aldrig nogen og flytter aldrig penge. Markér som betalt er kun en note om, at nogen har betalt.
Hvad assistenten gør her
- Den skriver udkast til quizspørgsmål. Den bedømmer aldrig folk, markerer dem ikke som bagud og rangerer dem ikke.
- Den ændrer aldrig løn, godkender ikke en kørsel og viser aldrig én persons løn til en anden.
- KompetencematrixPå plads, udløber snart, mangler eller udløbet, for hver person.
- Læs og bekræftEn politik sendt til folk med en frist for læsning og påmindelser.
- LønkørslerBeregn, kontrollér, godkend, afslut, og lav derefter bankfilen.
- LønsedlerHver medarbejder ser sin egen, med forklaring på, hvorfor den ændrede sig.
05Spørgsmål
Spørgsmål
Kan alle se alles løn og kontrakter?
Nej. Kontrakter, løn og private dokumenter kræver en særskilt tilladelse. Uden den får personen at vide, at det er privat, og hvem der kan åbne det. Medarbejdere ser kun deres egne lønsedler.
Betaler nerix mine medarbejdere?
Nej. Løn laver tallene, lønsedlerne og en bankfil. Du uploader filen til din bank. Markér som betalt registrerer kun, at nogen har betalt.
Vælger AI'en, hvem jeg ansætter?
Nej. Den rangerer, scorer eller afviser aldrig ansøgere. Det er folk, der holder samtalerne, udfylder bedømmelsesskemaerne og beslutter.
Findes det i et personligt arbejdsområde?
Nej. Disse sider er til virksomhedsarbejdsområder. Et personligt arbejdsområde viser dem aldrig.
Skal jeg bruge det hele?
Nej. Personaleoplysninger kommer først, og de andre dele bygger på dem. Du slår kun til det, du bruger.
Hvilke lande dækker løn?
Lønregler gemmes pr. land og gennemgås, før de tages i brug. Spørg os om dit land, før du stoler på det.
Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig
- Opgaver og projekterOpgaver, sager og projekter som en liste, en tavle, en tabel eller en kalender.
- MøderDagsorden, live-notater, referater og handlingspunkter, gemt som opgaver.
- E-signaturerSend et dokument til godkendelse eller underskrift, med registrering af hvert trin.
- FeedbackFeedback: evalueringer, 360-feedback og spørgeskemaer, sendt via link, med anonymitet, der holder.
- Alle produkterAlle nerix-produkter samlet i én liste.
Læs mere
Læs videre
Medarbejdere og evalueringer6 min. læsning
Do you need an applicant tracking system? Options for small teams
Applicant tracking system for small business: when a spreadsheet is enough, what free plans really give you, and a hiring process that stays fair and tidy.
Samarbejde5 min. læsning
Expense tracking for small teams
Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.
Medarbejdere og evalueringer6 min. læsning
Payroll for a small business, step by step
Payroll for small business made plain: what to collect, how a pay run works from gross to net, the checks that catch mistakes and how to keep records.