Gå til indhold
Start gratis

Produkt, Kontroller, Tidlig adgang

Revisionsparathed ud fra de filer, du allerede har.

Vælg de standarder og love, du skal kunne dokumentere, fra et bibliotek med omkring 90, og nerix gennemgår dine dokumenter og registreringer for at finde evidensen. Kontroller, som kvalitetsstandarder kalder interne revisioner, kører efter en plan, og hvert fund bliver til en opgave med en ansvarlig og en dato. Tidlig adgang.

Start gratisPriser

Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.

En kontrol af revisionsparathed i eksempelarbejdsområdet: tre rammeværker valgt fra biblioteket og de love, der blev føjet til sammen med dem, fem i alt, med antallet af hvert resultat. Virksomheden og dens resultater er opdigtede.
Fig. 1 En kontrol af revisionsparathed i eksempelarbejdsområdet: tre rammeværker valgt fra biblioteket og de love, der blev føjet til sammen med dem, fem i alt, med antallet af hvert resultat. Virksomheden og dens resultater er opdigtede.

01Bliv klar

Vælg et rammeværk. De love, det kræver, følger med.

At blive klar til en kontrol starter med et bibliotek med omkring 90 rammeværker: certificeringer, love, sektorrammeværker og standarder som ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 og EU's AI-forordning, plus pakker til sektorer. De er grupperet efter familie og sektor med søgning.

Når du vælger et, tilføjes de love, det kræver, låst mens de gælder, og hver af dem angiver, hvad der kræver den. En lov, der ikke gælder for dig, angiver hvorfor, og en oplysning, som nerix endnu ikke har, bliver et kort spørgsmål. En låst lov kan kun sættes til Ikke relevant med en begrundelse, som gemmes sammen med dit navn.

Prisen er åben og vises, før du starter: 1.200 kreditter (ca. 0,12 €) pr. kontrolleret krav, plus 1.534 kreditter (ca. 0,15 €) første gang hvert dokument læses.

Biblioteket i eksempelarbejdsområdet, grupperet efter familie, med ISO 9001 markeret og antallet af krav ved siden af hvert rammeværk.
Fig. 2 Biblioteket i eksempelarbejdsområdet, grupperet efter familie, med ISO 9001 markeret og antallet af krav ved siden af hvert rammeværk.

02Resultater

Evidens fundet, eller et klart svar på, at den ikke findes.

nerix sammenholder dine dokumenter og registreringer med hvert krav og mærker det som Evidens fundet, Delvist fundet, Ikke fundet eller Kan ikke afgøre. Et krav tæller kun som fundet, hvis der er evidens, og et dokument, der kun nævner det, tæller som delvist fundet.

En person bekræfter eller ændrer hvert resultat, og Lav en handlingsplan gør manglerne til opgaver, der forfalder før datoen for kontrollen. For betalte standarder som ISO ser du klausulnummeret og vores egen vejledning i, hvad du skal se efter; den fulde tekst kommer fra din egen kopi. Siden siger, hvad den er: parathedsinformation, ikke en revision eller juridisk rådgivning.

Hvad assistenten gør her

  • Gennemgå dine dokumenter og registreringer mod hvert krav, og link til den evidens, der blev fundet.
  • Gør manglerne til en opgaveplan med forfald før kontrollen.
  • Evidens fundetEt dokument eller en registrering viser, at kravet er opfyldt, og resultatet åbner det.
  • Delvist fundetNoget af det, som kravet kræver, er dokumenteret, men ikke det hele.
  • Ikke fundetIntet i arbejdsområdet viser det endnu. Det er en mangel, der skal lukkes.
  • Kan ikke afgøreDer er endnu ikke nok til at afgøre det ene eller det andet.

03Plan

Én kalender for det, der forfalder, og hvem der er ansvarlig for det.

Planen angiver, hvad der kontrolleres, hvor ofte og af hvem: årligt, hvert kvartal, hver måned eller hver uge. Et par dage før en dato åbner kontrollen eller gennemgangen af sig selv, med spørgsmålene udfyldt fra en startskabelon.

Otte skabeloner er klar: en årlig intern kontrol for ISO 9001 eller ISO 27001, en leverandørkontrol, en proceskontrol, en sikkerhedsrunde på arbejdspladsen, en ugentlig oprydningskontrol (5S), en gennemgang af GDPR-registreringer og den årlige forretningsgennemgang.

Planen: hvad der skal ske næste gang, hvad der er klar til at gennemføre, og leverandørkontrollen med dens ansvarlige.
Fig. 4 Planen: hvad der skal ske næste gang, hvad der er klar til at gennemføre, og leverandørkontrollen med dens ansvarlige.

04Kontrol

Gå gennem spørgsmålene, og fortæl, hvad du så.

Hvert spørgsmål har det bevis, der spørges efter. Vælg Opfylder, Mindre afvigelse, Større afvigelse, Observation eller Ikke relevant, og skriv, hvad du så. En afvigelse kræver en note, og svaret Ikke relevant kræver en begrundelse.

Tilføj et link til det bevis, der viser det. Når hvert punkt har et resultat, rapporteres kontrollen med en opsummeringslinje, som du kan læse med et blik. Derefter kan kun en ansvarlig eller en administrator ændre et resultat.

Kontrollen med dens spørgsmål, hver med et resultat og en note.
Fig. 5 Kontrollen med dens spørgsmål, hver med et resultat og en note.

05Afvigelser

Hver afvigelse bliver en opgave med en ansvarlig.

En mindre eller større afvigelse, eller en observation, åbner en afvigelse med et nummer. Dens korrigerende handling er en opgave i Arbejde med en ansvarlig og en frist, der følger, hvor alvorlig den er. En ansvarlig eller den person, der gennemførte kontrollen, lukker afvigelsen, efter at det er kontrolleret, at rettelsen virkede.

Hvis et resultat ændres senere, følger afvigelsen med, så listen beholder aldrig en afvigelse, der er trukket tilbage.

Listen over afvigelser, hver med sin alvorlighedsgrad, sin status og sin tilknyttede opgave.
Fig. 6 Listen over afvigelser, hver med sin alvorlighedsgrad, sin status og sin tilknyttede opgave.

06Forretningsgennemgang

Forretningsgennemgangen forbereder sig selv ud fra dine egne registreringer.

Dagsordenen følger standardrækkefølgen. Tryk på Indsaml, og nerix samler input for perioden fra arbejdsområdet: handlinger, afvigelser, kontroller, arbejde der er færdigt og forsinket, kundeforespørgsler, undersøgelsesresultater, risici og dokumenter. Intet gættes: en del, som ingen kan udfylde, siger det.

Registrer hver beslutning, forbedring eller ressourcebehov, mens I mødes. En handling med en ansvarlig eller en dato bliver en opgave. Bed assistenten om at læse tallene, når du vil have en kort læsning.

Hvad assistenten gør her

  • Læs de indsamlede tal, og skriv en kort læsning, når du beder om det.
En forretningsgennemgang med deltagerne, dagsordenen og tallene, der er samlet fra arbejdsområdet.
Fig. 7 En forretningsgennemgang med deltagerne, dagsordenen og tallene, der er samlet fra arbejdsområdet.

Andre standarder

Parathed efter standard

Én side for hver standard, folk spørger om, med det nerix kontrollerer for den, og det, den ikke gør.

07Spørgsmål

Spørgsmål

Er dette færdigt?

Det er tidlig adgang. Planen, kontroller, afvigelser, forretningsgennemgange og forberedelsen til en kontrol virker i appen i dag. Det er nyt, så nogle ting mangler stadig. Fortæl os, hvad du har brug for.

Erstatter nerix vores auditor?

Nej. Det holder arbejdet organiseret: planen, dokumentationen, afvigelserne og handlingerne. Vurderingen af det, du så, er din, og for et certifikat bliver du stadig auditeret af et akkrediteret organ.

Kan nerix sige, at et krav er opfyldt?

Kun med dokumentation. Hvis intet i dit arbejdsområde viser et krav, markeres det som Ikke fundet eller Kan ikke afgøres, og en person bekræfter eller ændrer hvert resultat. Det er parathedsinformation, ikke en audit eller juridisk rådgivning.

Hvilke standarder og love er inkluderet?

Et bibliotek med omkring 90 rammeværk: certificeringer, love, sektorrammeværk og standarder, herunder ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 og EU's AI-forordning, samt pakker til sektorer. Du kan også skrive din egen liste.

Inkluderer I teksten til ISO-standarder?

Nej. For betalte standarder som ISO viser nerix klausulnummeret og sin egen vejledning i, hvad du skal kigge efter, og den fulde tekst kommer fra din egen kopi. Love vises i fuld længde med et link til den officielle tekst.

Hvad koster en parathedskontrol?

1.200 kreditter pr. kontrolleret krav, plus 1.534 kreditter første gang hvert dokument læses. Totalen vises, før du starter, og begge satser er på prissiden.

Hvad sker der med en afvigelse?

Den får et nummer og en opgave i Arbejde med en ansvarlig og en frist. Når rettelsen er udført, ser en ansvarlig eller den person, der gennemførte kontrollen, på den og lukker afvigelsen.

Kan I tilføje en type kontrol, vi har brug for?

Ja. Vi bygger skræddersyede funktioner og integrationer til virksomheder. Fortæl os det på siden Bygget til dig.

Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig

Læs videre

Resten af nerix og planerne.

Start gratisTal med os

Læs mere

Skabeloner til dette