Gratis skabeloner til it og projekter
En it-sikkerhedspolitik og et projektgrundlag. Udfyld dine systemer, regler, mål og personer, og hent et klart dokument, som hele teamet kan følge.
30 skabeloner
- ProjektcharterBliv enige om, hvorfor et projekt findes, hvad det skal levere, hvad det vil koste, og hvem der beslutter, før arbejdet begynder.
- AdgangskodepolitikFastlæg enkle, tidssvarende regler for adgangskoder og login, som medarbejderne kan følge.
- API-integrationsspecifikationAngiv, hvordan to systemer forbindes: hvilke data der flyttes, hvordan det sikres, hvordan fejl håndteres, og hvem der ejer det.
- ArkitekturbeslutningRegistrér en teknisk beslutning med kontekst, muligheder, begrundelse og konsekvenser, så teamet kan finde den senere.
- Beredskabsplan for hændelserBeslut på forhånd, hvem der gør hvad, når en sikkerheds- eller systemhændelse rammer.
- BYOD-politikFastlæg reglerne for brug af private telefoner og laptops til arbejde: sikkerhed, privatliv, support og udtræden.
- DataflytningsplanPlanlæg en flytning af data mellem systemer: omfang, mapping, tests, overgang, rollback og kontrol.
- Dokumentation for træning i cybersikkerhedsbevidsthedGem bevis på, at medarbejderne er trænet i phishing, adgangskoder og sikker arbejdsadfærd: emner, fremmøde og resultater.
- Eftergennemgang af hændelseGennemgå en alvorlig hændelse uden at udpege skyldige: hvad der skete, hvorfor det skete, og hvad der forhindrer det i at ske igen.
- Evaluering efter implementeringFølg op på et afsluttet projekt et par måneder senere: Gav det gevinsterne, til hvilken pris, og hvad skal der ske nu?
- FejlrapportRapportér et softwareproblem, så en udvikler kan genskabe det, vurdere påvirkningen og rette det.
- ForandringsplanPlanlæg, hvordan medarbejderne bliver informeret, trænet og støttet gennem en stor forandring, og hvordan I ved, at det virkede.
- Godkendelse af brugeraccepttestDokumentér at brugerne har testet arbejdet, hvad der stadig er åbent, og hvem der godkender det som færdigt.
- IT-sikkerhedspolitikFastsæt reglerne for beskyttelse af virksomhedens systemer og data: adgang, enheder, sikkerhedskopier, hændelser og leverandører.
- KatastrofeberedskabsplanFå dine vigtige systemer og data tilbage efter brand, nedbrud eller angreb, med mål, trin og kontakter.
- Politik for datasikkerhedskopieringFastlæg hvad der sikkerhedskopieres, hvor ofte og hvor, og bevis at en gendannelse virker.
- ProduktkravdokumentFastlæg hvad der skal bygges og hvorfor: problemet, brugerne, målene, kravene, omfanget, succeskriterierne og planen for lancering.
- ProjektafslutningsrapportAfslut et projekt ordentligt: det leverede, tid og økonomi, åbne punkter, erfaringer og overdragelse.
- ProjektstatusrapportFortæl, hvor projektet står: overordnet status, fremdrift, budget, risici og de beslutninger, der skal træffes.
- RACI-matrixVis, hvem der udfører, ejer, rådgiver og får besked om hver opgave, med én ansvarlig person for hver.
- ReleaseplanPlanlæg en softwareudgivelse: omfang, datoer, test, udrulning, rollback og hvem der siger hvad til hvem.
- RunbookSkriv ned, hvordan en tjeneste drives og rettes: tjek, trin, rollback, hvem du skal ringe til, og hvordan du ved, at det virkede.
- SikkerhedshændelseslogHold en løbende registrering af sikkerhedshændelser: hvad der blev ramt, hvordan det blev håndteret, og hvem der blev underrettet.
- Skema til brugerhistorie og acceptkriterierSkriv en brugerhistorie med tydelige acceptkriterier, så teamet ved, hvornår den er færdig.
- Sprint reviewRegistrer et sprint review: målet, det færdige arbejde, feedback fra interessenter og hvad der ændres næste gang.
- TestplanPlanlæg, hvordan en udgivelse skal testes: omfang, testtyper, miljøer, tidsplan og udgangskriterier.
- Tjekliste til idriftsættelseTjek at alt er klar, før I går live, og notér, hvem der besluttede at gå live.
- UdgivelsesnoterFortæl brugerne, hvad der er ændret i en udgivelse: nyheder, rettelser, kendte problemer og hvad de skal gøre.
- VagtoverleveringAflever vagttelefonen på en ryddelig måde: åbne hændelser, seneste ændringer, støjende alarmer og hvad der skal holdes øje med.
- ÆndringsanmodningBed om en ændring af et projekt eller system, vis dens konsekvenser, og notér, om den er godkendt.
Ingen skabelon passer
Prøv færre eller andre ord, eller start med en af disse.
Skabeloner
IT og projekter-skabeloner
Systemer og projekter går galt, når ingen har skrevet ned, hvem der beslutter, og hvad reglerne er. Disse skabeloner lægger regler, ansvarlige og grænser på sider, som folk faktisk læser.
Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.
IT og projekter
Spørgsmål, som folk stiller
Er disse skabeloner til it og projekter gratis?
- De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.
Gør en sikkerhedspolitik os sikre?
- Intet dokument gør det alene. En politik hjælper, når den passer til det, folk faktisk gør. Hold den kort, forklar den for dit team, og gennemgå den hvert år.
Er et projektgrundlag kun for store projekter?
- Nej. Også et lille projekt har gavn af det, for én side med mål, grænser og beslutningstager forhindrer de fleste uenigheder senere.
Skabeloner
Flere typer dokumenter
Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle dens skabeloner på én gang.