Gå til indhold
Start gratis

Politik for sociale medier

Sæt klare regler for virksomhedens konti og for medarbejdere, der skriver om arbejdet på deres egne konti.

Udfyld og se forhåndsvisning

Politik for sociale medier

Virksomhed: Northgate Supplies Ltd
Ansvarlig: Marketingchef
Gælder fra: 1. april 2027
Næste gennemgang: 1. april 2028

Hvorfor vi har denne politik

Sociale medier hjælper os med at nå kunder, og medarbejdere kan dele deres arbejde. Det gør det også nemt at skade omdømmet, afsløre fortrolige oplysninger eller såre nogen. Denne politik fortæller, hvad der forventes af dig.

Officielle konti

Instagram-, LinkedIn- og X-konti for Northgate. Kun marketingteamet lægger ud. Andre kan foreslå opslag til den ansvarlige for sociale medier.

Private konti

Medarbejdere må fortælle, hvor de arbejder. Gør det tydeligt, at holdninger er personlige. Brug ikke virksomhedens logo som profilbillede uden godkendelse.

Du er ansvarlig for det, du lægger ud. Vær ærlig, vær respektfuld, og husk, at alt, der lægges ud, kan kopieres og gemmes.

Det må du aldrig dele

Kundeoplysninger, ikke-offentliggjorte produkter, økonomiske resultater, interne dokumenter, fotos af sikrede områder eller andres private oplysninger

Respekt

Læg ikke noget ud, der er diskriminerende, truende, krænkende eller ærekrænkende, uanset om det handler om kolleger, kunder, konkurrenter eller andre. Læg ikke noget ud på en måde, der antyder, at du taler på vegne af Northgate Supplies Ltd, medmindre du har fået tilladelse til det.

Arbejdstid

Privat brug i arbejdstiden skal være begrænset og må ikke gå ud over dit arbejde.

Hvis noget går galt

Fortæl det til social@northgate.example med det samme. Diskutér ikke online, og slet intet uden at fortælle det til den ansvarlige for sociale medier. Tag et skærmbillede, og rapportér det med det samme. Den ansvarlige beslutter, hvordan der skal svares.

Konsekvenser

Overtrædelser kan føre til disciplinære foranstaltninger efter disciplinærproceduren. Ulovligt indhold vil blive rapporteret til myndighederne.

Politikken gennemgås senest 1. april 2028.

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Medarbejdere og HR

Hvad denne skabelon bruges til

Politik for sociale medier til medarbejdere: officielle konti, privat brug, fortrolighed, respekt og hvad I gør, når noget går galt. Udfyld online og eksportér.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Medarbejdere og HR-skabeloner

Medarbejdere og HR

Hvad du udfylder

Formularen beder om 10 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Virksomhedens navn

    For eksempel: Northgate Supplies Ltd

  • Ansvarlig for politikken

    For eksempel: Marketingchef

  • Gælder fra

    For eksempel: 1. april 2027

  • Næste gennemgang

    For eksempel: 1. april 2028

  • Officielle konti og hvem der må lægge ud

    Angiv platformene, og hvem der må udtale sig på virksomhedens vegne.

    For eksempel: Instagram-, LinkedIn- og X-konti for Northgate. Kun marketingteamet lægger ud. Andre kan foreslå opslag til den ansvarlige for sociale medier.

  • Private konti

    Hvad medarbejdere må og ikke må på deres egne konti.

    For eksempel: Medarbejdere må fortælle, hvor de arbejder. Gør det tydeligt, at holdninger er personlige. Brug ikke virksomhedens logo som profilbillede uden godkendelse.

  • Det må aldrig deles

    Én ting pr. linje eller en sætning.

    For eksempel: Kundeoplysninger, ikke-offentliggjorte produkter, økonomiske resultater, interne dokumenter, fotos af sikrede områder eller andres private oplysninger

  • Hvem du skal fortælle om et problem

    For eksempel: social@northgate.example

  • Hvis et opslag skaber problemervalgfrit

    For eksempel: Diskutér ikke online, og slet intet uden at fortælle det til den ansvarlige for sociale medier. Tag et skærmbillede, og rapportér det med det samme. Den ansvarlige beslutter, hvordan der skal svares.

  • Hvad der sker, hvis politikken overtrædesvalgfrit

    For eksempel: Overtrædelser kan føre til disciplinære foranstaltninger efter disciplinærproceduren. Ulovligt indhold vil blive rapporteret til myndighederne.

Medarbejdere og HR

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 1Hvorfor vi har denne politik
  2. 2Officielle konti
  3. 3Private konti
  4. 4Det må du aldrig dele
  5. 5Respekt
  6. 6Arbejdstid
  7. 7Hvis noget går galt
  8. 8Konsekvenser

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Medarbejdere og HR

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 10 oplysninger, begyndende med Virksomhedens navn, Ansvarlig for politikken, Gælder fra, Næste gennemgang, Officielle konti og hvem der må lægge ud. 2 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Denne skabelon er et udgangspunkt og udgør ikke juridisk rådgivning. Reglerne på området varierer fra sted til sted, så undersøg, hvad der gælder, hvor I driver virksomhed, før I tager den i brug. Regler om overvågning af medarbejdere og om ytringsfrihed på arbejdspladsen varierer, så sørg for, at politikken er proportional.

Er disse HR-skabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Følger HR-skabelonerne arbejdsretten i mit land?

De antager ikke noget lands lovgivning. Arbejdsregler er meget forskellige, så hver skabelon siger, hvor du skal tjekke de lokale krav, før du bruger den.

Kan et lille team også bruge dem?

Ja. De passer til et team på to eller en virksomhed på to tusind, og i Word-versionen kan du fjerne ethvert afsnit, du ikke har brug for.

Skabeloner

Se alle Medarbejdere og HR-skabeloner

Skabeloner

Flere typer dokumenter

Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle dens skabeloner på én gang.

Brug det i nerix

Læs mere