Produkt, Kvalitetsregistre, Virksomhedsarbejdsområder
De registre, en virksomhed fører for at vise, at den følger sine regler.
Mål og nøgletal, risici, hændelser, udstyr, årsplanen og registre som leverandører samlet ét sted. Sig, hvilke standarder du følger, og nerix sætter de registre op, som de kræver. Du kan også hente det ind, du allerede fører i filer.
Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.
Kvalitet
- Mål og talDet, du sigter mod, og de tal, der viser det.
- RisiciEn liste og et varmekort, vurderet før og efter.
- HændelserRapportér fra en telefon, find årsagen, følg omkostningerne.
- UdstyrPlanlæg tjek, log dem, udlån ting.
- ÅrsplanHvad der skal ske i år, ud fra dine standarder.
- ListerLeverandører, lovliste, øvelser og mere.
01Mål og nøgletal
Sig, hvad du sigter mod, og mål det derefter med et tal.
Tilføj et mål for i år, for flere år, for virksomheden eller et team, og læg mål under mål. Tilføj nøgletal, der måler dem: hvad du måler, hvor ofte du kigger, hvilken retning der er bedst, og målet. Start fra sæt til kunder, kvalitetsarbejde, medarbejdere og sikkerhed, økonomi og salg eller miljø og drift, eller hent et ark med dine tal ind.
Tilføj en værdi for hver periode, og se et diagram med en læsning i almindeligt sprog og om du ligger på mål, tæt på eller under mål. Et tal, der bliver ved med at ramme ved siden af, tilbyder en handling at åbne. Et tal, der er hentet fra dine registre, kan opdatere sig selv og viser de poster, det bygger på.
Hvad assistenten gør her
- Skriv læsningen af et tal i almindeligt sprog ud fra tallene. Den opfinder ikke værdier eller mål.
- Et nøgletal er et tal om arbejdet, aldrig en karakter til en person.
- MålI gang, nået eller droppet, med hvor langt det er nået.
- NøgletalSkrevet ind, hentet fra dine registre eller læst fra et ark.
- StartsætFærdige tal at begynde med.
02Risici
Et risikoregister, du kan læse som en liste eller et varmekort.
Tilføj en risiko: hvad der kan gå galt, hvad der fører til det, hvem der passer på den, og hvornår den skal ses igen. Typen af risiko afgør, hvordan den vurderes, med et net, Fine og Kinney, FMEA eller CIA. Vurdér den nu og igen med kontrollerne på plads. Skriv, hvad du gør ved den, som planlagt, på plads eller droppet.
Filtrer efter type, niveau, ansvarlig, gennemgangsdato eller status. Hver risiko viser de hændelser og handlinger, der er knyttet til den. Beskriv et område som dit køkken, og nerix foreslår risici som udkast, som du accepterer eller kasserer én ad gangen.
Hvad assistenten gør her
- Foreslå risici som udkast. Den nævner aldrig en person i en risiko og sætter aldrig en vurdering i det skjulte.
- ListeMed niveau, ansvarlig og næste gennemgang.
- VarmekortFør og efter det, du gør ved den.
- Jeg har set på den igenRegistrerer en gennemgang.
03Hændelser og udstyr
Rapportér på stedet, find årsagen, og hold udstyret tjekket.
Alle kan rapportere noget fra en telefon. Tag et billede eller en video, fortæl med få ord, hvad der skete, og vælg type og hvor alvorligt det er. En leder ser alle rapporter og deres status, fra rapporteret til lukket. Hver rapport kan rumme årsagen, med fem hvorfor eller et fiskeben, omkostningerne og et eventuelt forsikringskrav, oplysninger om personskade og opfølgende opgaver. Oplysninger om personskade åbner kun for folk med tilladelse til dem.
For udstyr tilføjer du hver ting med kode, sted og garanti, planlægger tilbagevendende eftersyn, vedligeholdelse eller kalibrering og logger et resultat som bestået, justeret eller fejlet. Scan en tings mærkat med kameraet for at finde den. Udlån en ting, og se, hvornår den skal tilbage. Forsinkede tjek vises som forsinkede.
Hvad assistenten gør her
- Beskriv en hændelse ud fra et billede som et udkast, du kan beholde eller erstatte.
- Den placerer aldrig skyld og afgør ikke, hvor alvorlig en rapport er, uden at en person bekræfter det, og den sender aldrig en rapport til en myndighed.
- Rapportér nogetBillede, få ord, type, hvor alvorligt, hvornår og hvor.
- GrundårsagFem hvorfor, fiskeben eller fri tekst, godkendt af en person.
- Virkede det?Tjek igen på en dato: det virkede, delvist eller ikke.
- UdstyrTjek, der snart forfalder, udlån og bortskaffelse.
04Årsplan, lister og dine standarder
Sæt op ud fra de standarder, du følger, og hent det ind, du allerede har.
Vælg de standarder, du følger, for eksempel ISO 9001. nerix viser en forhåndsvisning af, hvad det vil slå til og sætte op, såsom lister, typer af risiko, nøgletal, tjekprogrammer og punkter i årsplanen, og du fjerner flueben ved alt, hvad du ikke vil have. Det tilføjer kun, og fjernes en standard, slettes intet. At følge en standard er ikke det samme som at hævde at være certificeret.
Årsplanen viser, hvad der forfalder pr. kvartal og måned, og markerer et punkt som udført, når du tilføjer beviset, eller når en post som et afsluttet tjek viser det. Et forsinket punkt opretter én opgave. Lister rummer leverandører, underleverandører, en lovliste, øvelser og tjek som åbne- og lukkelister eller temperaturlogs. Læg Excel-, Word- og PDF-filer eller billeder ind, gennemgå det, nerix fandt, og tilføj kun det, du accepterer. Med ét tryk tager du hele partiet tilbage.
Hvad assistenten gør her
- Skriv et udkast til en ny type liste ud fra en enkelt sætning, som du kan kontrollere.
- Planen kommer fra data og datoer og er aldrig opfundet. Den markerer ikke noget som udført for dig.
- CertificeringerVælg standarderne, og se, hvad de slår til, før du anvender det.
- ÅrsplanKvartaler, måneder og en tidslinje, med fremdrift i år.
- ListerFærdige typer eller en, du selv beskriver, med dato for næste tjek.
- Hent dine registre indGennemgå det fundne, og tilføj så. Tag det hele tilbage, hvis det er nødvendigt.
05Spørgsmål
Spørgsmål
Gør det os certificerede at bruge det?
Nej. Det fører de registre, en standard kræver. Certificering kommer fra det organ, der reviderer dig.
Afgør AI'en, hvem der har skylden i en hændelse?
Nej. Den placerer aldrig skyld eller ansvar. Den foreslår hvorfor som udkast, og en person bestemmer grundårsagen.
Kan jeg hente mine eksisterende registre ind?
Ja. Læg filer eller billeder ind, og gennemgå det fundne, før noget tilføjes. Du kan fortryde hele partiet.
Er det adskilt fra Kontroller og Tilbagemeldinger?
Det er registrene. Kontroller hjælper dig med at forberede dig til revisioner og finde huller. De arbejder sammen, og årsplanen linker til begge.
Hvem ser oplysninger om personskade?
Kun folk med tilladelse til dem. Alle andre ser intet fra den blok.
Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig
- TjekAuditparathed ud fra cirka 90 rammeværk, kontroller på en plan, problemer som bliver til opgaver, og forretningsgennemgange.
- FeedbackFeedback: evalueringer, 360-feedback og spørgeskemaer, sendt via link, med anonymitet, der holder.
- Opgaver og projekterOpgaver, sager og projekter som en liste, en tavle, en tabel eller en kalender.
- Personer og HRMedarbejderregistre, fravær, arbejdstid, ansættelse, medarbejdersamtaler, uddannelse og løn.
- Alle produkterAlle nerix-produkter samlet i én liste.