Gå til indhold
Start gratis

Produkt, Spaces

Teamchat, hvor en besked kan blive til arbejde.

Spaces rummer teamets samtaler, ét emne ad gangen, så en samtale ikke drukner den forrige. Gør en besked til en opgave, start en afstemning eller et møde direkte fra feltet, og hold fortroligt arbejde privat.

Start gratisPriser

Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.

Listen over Spaces i et eksempel på et arbejdsområde: rum med antal ulæste beskeder, et privat rum markeret med en hængelås og direkte chats.
Fig. 1 Listen over Spaces i et eksempel på et arbejdsområde: rum med antal ulæste beskeder, et privat rum markeret med en hængelås og direkte chats.

01Rum og emner

Et sted til hvert team, et emne til hver sag.

Hvert rum har emner, og hvert emne er sin egen samtale, så et spørgsmål om lanceringen ikke forsvinder under frokostplanerne. Direkte chats er til en enkelt person eller nogle få, op til tyve. Antallet af ulæste beskeder vises på listen, og du vælger selv, om du vil have besked om alle beskeder, kun omtaler eller ingenting.

I beskedfeltet kan du vedhæfte filer, tilføje emojis, nævne personer og optage en talebesked, som automatisk transskriberes. En besked kan besvares, redigeres, flyttes til et andet emne eller laves om til en opgave.

Hvad assistenten gør her

  • Spørg assistenten i et emne, og få svaret dér.
  • Spørg assistenten i din egen chat om, hvad der blev sagt om et emne, og få svaret med links.
Rum på listen, hver med sit antal ulæste beskeder, og de direkte chats nedenunder.
Fig. 2 Rum på listen, hver med sit antal ulæste beskeder, og de direkte chats nedenunder.

02Hvem der kan se det

Åbent, privat eller begrænset.

Ejere og administratorer opretter et rum med et navn, en farve og et ikon og vælger, hvem der kan se det. Åbent: alle i arbejdsområdet kan se det og være med. Privat: kun medlemmerne. Begrænset: kun medlemmerne, og selv arbejdsområdets administratorer skal angive en logget begrundelse for at kigge med.

Medlemmer er administratorer, medlemmer eller gæster. Gæster er eksterne samarbejdspartnere, som kun ser de emner, de er føjet til.

Hvad assistenten gør her

  • Hvert rum kan slå AI-hjælp fra. Når det er slået fra, ser assistenten intet fra det pågældende rum.
  • Assistenten svarer kun ud fra det, du har tilladelse til at se.
Oprettelse af et rum: navn, ikon og farve, synlighed samt medlemmer.
Fig. 3 Oprettelse af et rum: navn, ikon og farve, synlighed samt medlemmer.

04Konfigurer med assistenten

Fortæl den om jeres organisation. Den foreslår rummene.

Vælg en opsætning, der minder om jeres, for eksempel en klinik, et advokatkontor, en skole eller et softwareteam, eller start fra bunden og svar på assistentens spørgsmål. Den foreslår teams, rum, anmodningstyper og regler, og intet ændres, før du godkender det.

Har I allerede opgaver, sager eller chats i et andet værktøj? Importer dem, se hvad der bliver oprettet, og fortryd importen, hvis du skifter mening.

Hvad assistenten gør her

  • Foreslå teams, rum, anmodningstyper og regler ud fra en kort beskrivelse af jeres organisation.
  • Foreslå, hvordan importerede data passer ind, så du kan gennemgå det.
Indret dit arbejdsområde: udgangspunkter for forskellige typer organisationer, start fra bunden, eller importer dine data.
Fig. 5 Indret dit arbejdsområde: udgangspunkter for forskellige typer organisationer, start fra bunden, eller importer dine data.

05Spørgsmål

Spørgsmål

Hvordan adskiller et rum sig fra en chat?

Et rum tilhører et team og indeholder mange emner, som hver især er en selvstændig samtale. En direkte chat er til en enkelt person eller nogle få, op til tyve.

Kan vi holde dele af arbejdet privat?

Ja. Et privat rum er kun synligt for dets medlemmer. Ved et begrænset rum skal selv arbejdsområdets administratorer logge en begrundelse, før de kigger med.

Kan personer uden for virksomheden være med?

Ja, som gæster. En gæst ser kun de rum og emner, vedkommende er føjet til, og har ikke adgang til biblioteket eller assistenten.

Kan assistenten læse vores chat?

Kun hvor I tillader det, og kun hvad den person, der spørger, har ret til at se. Hvert rum kan slå AI-hjælp fra, og så ser assistenten intet derfra.

Kan en besked blive til en opgave?

Ja. En besked kan laves om til en opgave, og den vises i Work sammen med resten.

Understøtter I opkald og talebeskeder?

Ja. Optag en talebesked, så laves der en transskription, og knappen Ring op kalder personerne i et rum eller en chat.

Kan vi få en chatfunktion, der ikke findes her?

Vi bygger specialtilpassede funktioner og integrationer til virksomheder. Fortæl os, hvad I har brug for, på siden Bygget til dig.

Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig

Læs videre

Resten af nerix og planerne.

Start gratisTal med os

Læs mere