Gå til indhold

Successionsplan

Planlæg, hvem der kan overtage en nøglerolle, hvor klar vedkommende er, og hvad der skal gøres ved manglerne.

Udfyld og se forhåndsvisning

Successionsplan

Fortrolig

Organisation: Northfield Bakery Ltd
Rolle: Bagerchef
Nuværende indehaver af rollen: Jonas Weber
Udarbejdet af: Maria Costa, administrerende direktør
Dato: 15. januar 2030

1. Hvorfor rollen er vigtig

Bagerchefen fastlægger opskrifterne, oplærer teamet og holder vores to største hotelkontrakter. Uden vedkommende ville produktionskvaliteten falde inden for få uger.

2. Hvornår en ændring er sandsynlig

Jonas planlægger at gå på pension om ca. 3 år. Et pludseligt fravær er også muligt og er dækket nedenfor.

3. Hvad rollen kræver

10 års erfaring med bageriproduktion
Teamledelse
Fødevaresikkerhed niveau 3
Leverandør- og omkostningsstyring

4. Mulige efterfølgere

Navn Hvornår klar Styrker og huller
Anna Berg Klar om 1 til 2 år Stærk bager, mangler ledelses- og omkostningskompetencer
Sam Okafor Klar om 3 år eller mere Lærer hurtigt, mangler mere erfaring

5. Udviklingsplan

Efterfølger Udviklingsplan
Anna Leder nattevagten fra april, ledelseskursus, overtager leverandørsamtaler
Sam Roterer gennem alle stationer, mentorordning med Jonas

6. Nødberedskab

Hvis Jonas pludselig er væk, leder Anna produktionen, og Maria godkender ordrer. Opskrifterne ligger i den fælles opskriftsbog, som opdateres hvert kvartal.

7. Viden der skal overdrages

Opskrifter og tilberedningstider, leverandørkontakter, ovnindstillinger, hotelkontrakternes vilkår.

8. Revision

Denne plan revideres mindst en gang om året og hver gang indehaveren af rollen eller en efterfølger skifter.

Næste revision: 15. juli 2030

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Medarbejdere og HR

Hvad denne skabelon bruges til

En skabelon til successionsplan for nøgleroller. Angiv mulige efterfølgere, deres parathed, huller der skal lukkes, nødberedskab og tidsplan. Word eller PDF.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Medarbejdere og HR-skabeloner

Medarbejdere og HR

Hvad du udfylder

Formularen beder om 13 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Organisation

    For eksempel: Northfield Bakery Ltd

  • Rollen der dækkes

    For eksempel: Bagerchef

  • Nuværende indehaver af rollen

    For eksempel: Jonas Weber

  • Udarbejdet af

    For eksempel: Maria Costa, administrerende direktør

  • Dato for denne plan

    For eksempel: 15. januar 2030

  • Hvorfor denne rolle er vigtig

    For eksempel: Bagerchefen fastlægger opskrifterne, oplærer teamet og holder vores to største hotelkontrakter. Uden vedkommende ville produktionskvaliteten falde inden for få uger.

  • Hvornår en ændring er sandsynlig

    For eksempel: Jonas planlægger at gå på pension om ca. 3 år. Et pludseligt fravær er også muligt og er dækket nedenfor.

  • Hvad rollen kræver

    For eksempel: 10 års erfaring med bageriproduktion Teamledelse Fødevaresikkerhed niveau 3 Leverandør- og omkostningsstyring

  • Mulige efterfølgere og parathed

    Én række for hver person. Skriv, hvis der ikke er nogen endnu.

    For eksempel: Anna Berg | Klar om 1 til 2 år | Stærk bager, mangler ledelses- og omkostningskompetencer Sam Okafor | Klar om 3 år eller mere | Lærer hurtigt, mangler mere erfaring

  • Udviklingsplan for hver efterfølger

    Én række for hver efterfølger.

    For eksempel: Anna | Leder nattevagten fra april, ledelseskursus, overtager leverandørsamtaler Sam | Roterer gennem alle stationer, mentorordning med Jonas

  • Nødberedskab

    Hvem handler i de første uger, hvis personen forsvinder uden varsel.

    For eksempel: Hvis Jonas pludselig er væk, leder Anna produktionen, og Maria godkender ordrer. Opskrifterne ligger i den fælles opskriftsbog, som opdateres hvert kvartal.

  • Viden der skal skrives ned eller overdrages (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Opskrifter og tilberedningstider, leverandørkontakter, ovnindstillinger, hotelkontrakternes vilkår.

  • Næste revision

    For eksempel: 15. juli 2030

Medarbejdere og HR

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 11. Hvorfor rollen er vigtig
  2. 22. Hvornår en ændring er sandsynlig
  3. 33. Hvad rollen kræver
  4. 44. Mulige efterfølgere
  5. 55. Udviklingsplan
  6. 66. Nødberedskab
  7. 77. Viden der skal overdrages
  8. 88. Revision

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Medarbejdere og HR

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 13 oplysninger, begyndende med Organisation, Rollen der dækkes, Nuværende indehaver af rollen, Udarbejdet af, Dato for denne plan. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

En successionsplan nævner personer og vurderer deres parathed, så hold den fortrolig og del den kun med dem, der har brug for det. Regler om ansættelse og databeskyttelse varierer fra land til land, så undersøg dem dér, hvor jeres medarbejdere arbejder.

Er disse HR-skabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Følger HR-skabelonerne arbejdsretten i mit land?

De antager ikke noget lands lovgivning. Arbejdsregler er meget forskellige, så hver skabelon siger, hvor du skal tjekke de lokale krav, før du bruger den.

Kan et lille team også bruge dem?

Ja. De passer til et team på to eller en virksomhed på to tusind, og i Word-versionen kan du fjerne ethvert afsnit, du ikke har brug for.