Gå til indhold
Start gratis

Oplysningsskema til nye medarbejdere

Saml den nye medarbejders oplysninger, nødkontakter og bankoplysninger på første dag, i ét skema.

Udfyld og se forhåndsvisning

Oplysningsskema til nye medarbejdere

Arbejdsgiver: Brightwater Analytics
Dato: 1. december 2027

1. Personlige oplysninger

Fulde navn: Priya Raman
Kaldenavn: Pri
Fødselsdato: 17. maj 1994
Adresse:
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, United Kingdom
Telefon: +44 113 555 0127
Privat e-mail: priya.raman@example.com
Skatte- eller personnummer: QQ 12 34 56 C

2. Jobbet

Stillingsbetegnelse: Dataanalytiker
Afdeling: Rapportering
Nærmeste leder: Tomas Berg
Startdato: 1. december 2027
Arbejdstid og arbejdssted: Fuldtid, 40 timer om ugen, kontoret i Leeds med to dage hjemmefra

3. Nødkontakt

Navn og relation: Arun Raman, bror
Telefon: +44 113 555 0166

En ekstra kontakt, hvis du ønsker det:

Navn Relation Telefon

4. Pårørende og begunstigede

Angiv alle, du ønsker registreret i forbindelse med personalegoder, forsikring eller pension.

Navn Relation Fødselsdato

5. Helbredsforhold og særlige behov

Ingen, eller: Jeg bruger skærmlæser

6. Løn- og bankoplysninger

Kontohaver, bank, kontonummer eller IBAN og registreringsnummer

Bankoplysningerne kontrolleres med medarbejderen inden den første udbetaling.

7. Dokumenter, som HR har modtaget

☐ Underskrevet kontrakt eller ansættelsestilbud
☐ Legitimation
☐ Dokumentation for retten til at arbejde
☐ Skatte- eller lønoplysningsskema
☐ Uddannelsesbevis eller certifikater
☐ Underskrevne politikker (adfærd, databeskyttelse, udstyr)

8. Politikker og den første uge

Læs personalhåndbogen og de politikker, du får udleveret på din første dag, og gem dem. Spørg din leder eller HR, hvis noget er uklart. Fortæl HR, hvis du har brug for udstyr, en arbejdsplads, der passer til dine behov, eller oplæring inden din start.

Udstyr udleveret til medarbejderen:

Genstand Serienummer eller mærkat Udleveret den

9. Erklæring

Jeg bekræfter, at oplysningerne i dette skema er korrekte og fuldstændige, og at jeg vil give Brightwater Analytics besked, hvis de ændrer sig.

Medarbejder: Priya Raman
Underskrift: ______________
Dato: ______________

Modtaget af HR
Navn: ______________
Underskrift: ______________
Dato: ______________

10. Sådan bruges og opbevares dine oplysninger

Brightwater Analytics bruger disse oplysninger til at ansætte dig: til at udbetale løn, til at overholde skattemæssige og andre lovkrav, til at administrere personalegoder og til at kontakte din nødkontakt, hvis der sker noget. De ses kun af de personer, der har brug for dem til disse formål, og de opbevares i hele ansættelsesforholdet og 6 år efter dets ophør. Oplysninger om helbred gives frivilligt og ses kun af HR. Fortæl din nødkontakt, at du har givet deres oplysninger. Du kan bede om at se eller rette dine oplysninger ved at skrive til people@brightwater.example.

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Medarbejdere og HR

Hvad denne skabelon bruges til

Skema til nye medarbejdere med personlige oplysninger, job, nødkontakt, løn- og bankoplysninger, modtagne dokumenter og en note om databeskyttelse.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Medarbejdere og HR-skabeloner

Medarbejdere og HR

Hvad du udfylder

Formularen beder om 23 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Arbejdsgiver

    For eksempel: Brightwater Analytics

  • Medarbejderens fulde navn

    For eksempel: Priya Raman

  • Navn medarbejderen foretrækkervalgfrit

    For eksempel: Pri

  • Fødselsdato

    For eksempel: 17. maj 1994

  • Adresse

    For eksempel: 22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, United Kingdom

  • Telefon

    For eksempel: +44 113 555 0127

  • Privat e-mail

    For eksempel: priya.raman@example.com

  • Stillingsbetegnelse

    For eksempel: Dataanalytiker

  • Afdelingvalgfrit

    For eksempel: Rapportering

  • Nærmeste leder

    For eksempel: Tomas Berg

  • Startdato

    For eksempel: 1. december 2027

  • Arbejdstid og arbejdssted

    For eksempel: Fuldtid, 40 timer om ugen, kontoret i Leeds med to dage hjemmefra

  • Skatte- eller personnummervalgfrit

    Spørg kun om det, hvor loven kræver det for løn og skat.

    For eksempel: QQ 12 34 56 C

  • Nødkontakt: navn og relation

    For eksempel: Arun Raman, bror

  • Nødkontakt: telefon

    For eksempel: +44 113 555 0166

  • En ekstra kontakt, hvis du ønsker detvalgfrit

  • Pårørende og begunstigedevalgfrit

  • Helbredsforhold eller særlige behov, vi bør kendevalgfrit

    Frivilligt. Fortæl kun det, du ønsker, vi skal vide.

    For eksempel: Ingen, eller: Jeg bruger skærmlæser

  • Bankoplysninger til løn

    For eksempel: Kontohaver, bank, kontonummer eller IBAN og registreringsnummer

  • Udstyr udleveret til medarbejderenvalgfrit

  • Hvor længe arbejdsgiveren opbevarer skemaet

    Brug den periode, dine regler kræver.

    For eksempel: i hele ansættelsesforholdet og 6 år efter dets ophør

  • Hvem du kan spørge om oplysningerne

    For eksempel: people@brightwater.example

  • Dato

    For eksempel: 1. december 2027

Medarbejdere og HR

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 11. Personlige oplysninger
  2. 22. Jobbet
  3. 33. Nødkontakt
  4. 44. Pårørende og begunstigede
  5. 55. Helbredsforhold og særlige behov
  6. 66. Løn- og bankoplysninger
  7. 77. Dokumenter, som HR har modtaget
  8. 88. Politikker og den første uge
  9. 99. Erklæring
  10. 1010. Sådan bruges og opbevares dine oplysninger

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Medarbejdere og HR

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 23 oplysninger, begyndende med Arbejdsgiver, Medarbejderens fulde navn, Fødselsdato, Adresse, Telefon. 7 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Hvilke personoplysninger du må indsamle og opbevare, og hvilke dokumenter og skatteformularer der er nødvendige, afhænger af landet. Visse oplysninger, som helbredsforhold eller identifikationsnumre, kræver særlig omhu eller et retsgrundlag. Kontrollér de lokale regler. Dette skema er ikke juridisk rådgivning.

Er disse HR-skabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Følger HR-skabelonerne arbejdsretten i mit land?

De antager ikke noget lands lovgivning. Arbejdsregler er meget forskellige, så hver skabelon siger, hvor du skal tjekke de lokale krav, før du bruger den.

Kan et lille team også bruge dem?

Ja. De passer til et team på to eller en virksomhed på to tusind, og i Word-versionen kan du fjerne ethvert afsnit, du ikke har brug for.

Skabeloner

Se alle Medarbejdere og HR-skabeloner

Skabeloner

Flere typer dokumenter

Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle dens skabeloner på én gang.

Brug det i nerix

Læs mere