Gå til indhold
Start gratis

Produkt, Automatiseringer, Tidlig adgang

Arbejde, der sker af sig selv, indtil en person skal sige ja.

Sig, hvornår det skal køre, og hvad nerix skal gøre. Hver mandag, efter hvert møde, 30 dage før en kontrakt udløber. Det kører som dig, med det du har tilladelse til, og alt, der når andre mennesker, venter på dit ja.

Start gratisPriser

Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.

Siden Automatiseringer i eksempelarbejdsområdet: to automatiseringer med hvornår de kører i almindelige ord, deres næste og seneste kørsel og en til/fra-kontakt for hver.
Fig. 1 Siden Automatiseringer i eksempelarbejdsområdet: to automatiseringer med hvornår de kører i almindelige ord, deres næste og seneste kørsel og en til/fra-kontakt for hver.

01Hvornår og derefter

Vælg, hvornår den starter, og hvad den gør, trin for trin.

En automatisering starter efter en tidsplan (hver dag, på hverdage, på en bestemt ugedag, den sidste arbejdsdag i måneden, hvert kvartal), omkring en dato, den finder i dine data, når noget sker (en fil tilføjes, en e-mail ankommer, et møde slutter, en opgave bliver forfalden, alle har underskrevet), eller når du starter den.

Derefter udfører den sine trin: stil nerix spørgsmål på tværs af dine filer, find opgaver eller filer, påmind dig, skriv et udkast til eller send en e-mail, lav et dokument eller et regneark, opret opgaver, skriv et opslag i et rum, start en feedbackrunde eller en kontrol. Et trin kan være betinget eller gentages for hver opgave, række eller person.

Hvad assistenten gør her

  • Opret en fra chatten: skriv /automate, eller sig bare "hver mandag kl. 9, mind mig om forfaldne opgaver", på et vilkårligt sprog.
  • nerix viser planen som et kort med de næste tre kørsler og det maksimale, den kan koste. Intet gemmes eller køres, før du trykker på Gem.
Byggeren: hvornår den starter, efter en tidsplan, hver fredag kl. 16.00, i din tidszone, derefter trinnene, med en forhåndsvisning af, hvad den vil gøre, ved siden af.
Fig. 2 Byggeren: hvornår den starter, efter en tidsplan, hver fredag kl. 16.00, i din tidszone, derefter trinnene, med en forhåndsvisning af, hvad den vil gøre, ved siden af.

02Opskrifter

Start fra en færdig automatisering, og tjek den, før den gemmes.

Vælg en opskrift, svar på et par spørgsmål, og byggeren åbner allerede udfyldt. Der er opskrifter til en ugentlig liste over åbne og forfaldne opgaver, påmindelser om forfaldne opgaver, en opfølgning efter et møde, betalingspåmindelser fra et regneark, advarsler om kontraktfornyelse, en feedbackrunde hvert kvartal, en morgenbriefing og en velkomst til et nyt medlem.

Der er også opskrifter til tjekpåmindelser, pakken til den månedlige forretningsgennemgang og anmodninger, som ingen svarede på i et døgn. En opskrift er kun et udgangspunkt: du kan ændre hvert trin.

Opskrifter: færdige automatiseringer, hver med en enkel beskrivelse og en knap med Brug denne opskrift.
Fig. 3 Opskrifter: færdige automatiseringer, hver med en enkel beskrivelse og en knap med Brug denne opskrift.

03Venter på dig

Alt, der når andre mennesker, venter på dit ja.

En e-mail, en underskriftsanmodning, et opslag, en feedbackrunde eller en mødeinvitation venter på dig, med præcis det, der ville blive sendt. Godkend den, godkend alle på en liste på én gang, eller afvis, og enten stop kørslen eller spring det trin over. En e-mail kun til dig selv kræver ikke et ja.

Hvis intet besvares inden for tre dage, eller den tid du har angivet, stopper den kørsel. nerix fortæller dig i klokkeikonet og via e-mail, når noget venter. "Send uden at spørge" er slået fra som standard og indstilles for én automatisering ad gangen.

  • GodkendSend præcis det, du blev vist.
  • Godkend alleÉt ja til hele listen i et For hver-trin.
  • AfvisStop kørslen, eller spring dette trin over, og fortsæt.
  • Ikke besvaretEfter tre dage, eller den tid du har angivet, stopper kørslen.

04Grænser og historik

Først en testkørsel, et loft over kreditter og en log over alt.

En testkørsel viser, hvad hvert trin ville gøre, uden at sende eller oprette noget. Hver automatisering har et maksimum for kreditter pr. kørsel og pr. måned, og en kørsel, der ville overskride det, stopper før det dyre trin. Tre mislykkede kørsler i træk sætter den på pause og fortæller hvorfor.

Hver ændring, kørsel, trin, svar og sendt besked gemmes i automatiseringens historik. Ejere og administratorer ser alle arbejdsområdets automatiseringer og kan slå dem fra, men kun personen, der har oprettet en, ændrer dens trin.

  • TestkørselViser resultatet af hvert trin. Trin, der kun kigger, kigger faktisk. Intet sendes eller oprettes.
  • Lofter for kreditterMaksimum for kreditter pr. kørsel og pr. måned, fastsat ud fra estimatet.
  • Sætter sig selv på pauseEfter tre mislykkede kørsler i træk, med årsagen.
  • HistorikHvad hvert trin gjorde og oprettede, og de brugte kreditter.

05Spørgsmål

Spørgsmål

Er det her færdigt?

Det er tidlig adgang. Automatiseringer virker i appen i dag, og der kommer løbende opskrifter. Det er nyt, så nogle ting mangler stadig. Fortæl os, hvad du har brug for.

Kan en automatisering sende e-mails til mine kunder uden at spørge mig?

Kun hvis du slår "Send uden at spørge" til for den ene automatisering. Det er slået fra som standard, og alt, der når andre mennesker, venter på dit ja, indtil du gør det.

På vegne af hvem handler en automatisering?

På vegne af personen, der har oprettet den, med de rettigheder den person har på det tidspunkt.

Hvordan forhindrer jeg en automatisering i at bruge for mange kreditter?

Hver automatisering har et loft pr. kørsel og pr. måned. En kørsel, der ville overskride det, stopper før det dyre trin, og du kan se de brugte kreditter i historikken.

Kan jeg oprette en ved at tale med nerix?

Ja. Skriv /automate, og sig hvad du vil, på et vilkårligt sprog. Et ord, der kun angiver, hvor ofte noget sker, f.eks. en månedlig rapport, skrives som det dokument. Sig hvornår, det skal gøres, for at få en automatisering.

Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig

Relateret

Start gratisPriser