Produkt, lange dokumenter
Håndbøger og politikker, skrevet kapitel for kapitel.
Vælg, hvilken type dokument det er. nerix skriver en plan og et estimat, du godkender planen, og først derefter skrives der: hvert kapitel, kontrolleret som ét dokument, med de figurer, det har brug for. Download Word, PDF eller Excel.
Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.
01Plan først
Du ser planen og estimatet, før der skrives noget.
Udfyld organisationen, hvem dokumentet er til, eventuelle anvisninger, der skal følges, og de filer, der skal bruges som grundlag. nerix skriver en plan: hvad dokumentet skal bruges til, hvordan det formuleres, kapitlerne og bilagene samt estimatet i kreditter. Det er et estimat, ikke en pris.
Godkend og start skrivningen, eller rediger planen. Mens der skrives, viser siden stadiet, for eksempel skrivning af kapitel 4 til 9 af 24, hvor mange dele der er færdige, og hvor mange kreditter der er brugt. Du kan lukke siden, og Stop skrivning afslutter det.
- PlanKapitlerne, bilagene, termerne og de ord, der skal undgås.
- EstimatI kreditter, før det starter.
- FremdriftStadiet, de færdige dele og de brugte kreditter. Stop skrivning afslutter det.
- KlarLæs det i appen, eller download Word, PDF eller Excel.
02Typer
Start med dokumenttypen, ikke en tom side.
Kvalitetshåndbog, medarbejderhåndbog, informationssikkerhedspolitikker, driftsmanual, udbudssvar og forretningsplan. Også en procedure, arbejdsinstruks, protokol, politik, risikovurdering, jobbeskrivelse eller referat samt en årsplan, uddannelsesplan, forbedringsplan eller rapport fra en forretningsgennemgang.
Kapitlerne deler én ordliste, ét sæt rollenavne og tal og henviser til hinanden. En procedure eller en håndbog arkiverer også sine formularer og registre som separate filer, der er knyttet til den.
Hvad assistenten gør her
- Kontrollerer, at kapitlerne læses som ét dokument, før det samles.
- HåndbøgerKvalitetshåndbog, medarbejderhåndbog, informationssikkerhedspolitikker, driftsmanual.
- ProcedurerProcedure, arbejdsinstruks, protokol, politik, risikovurdering.
- PersonerJobbeskrivelse, referat, uddannelsesplan.
- Planer og rapporterUdbudssvar, forretningsplan, årsplan, forbedringsplan, rapport fra en forretningsgennemgang.
03Figurer
Det flowdiagram, den rolletabel eller det risikokort, som hver især har brug for.
Hver type leveres med den figur, den har brug for: et flowdiagram, en rolletabel, et risikokort, et organisationsdiagram, en tidslinje, en uddannelsesmatrix eller en cyklus. Grafer findes som søjle-, bjælke-, linje-, cirkel-, punkt-, vandfalds- og radardiagrammer samt heatmaps, og diagrammer som flowdiagrammer, beslutningstræer, svømmebaner, Gantt-diagrammer og mere.
Figurerne kontrolleres, før du ser dem. Hvis en ikke kan tegnes, beder nerix skribenten om at rette den én gang, og hvis det stadig ikke lykkes, viser dokumentet dens tal eller trin som en tabel med en note om hvorfor. Afsnit kan henvise til figurer, og alt, der er uafklaret, står under Ting, der skal kontrolleres.
- GraferSøjlediagram, bjælkediagram, linjediagram, arealdiagram, cirkeldiagram, donutdiagram, punktdiagram, radardiagram, vandfaldsdiagram og heatmap.
- DiagrammerFlowdiagrammer, beslutningstræer, svømmebaner, organisationsdiagrammer, tidslinjer, Gantt-diagrammer, cyklusser og risikokort.
- KontrolleretEn figur, der ikke kan tegnes, bliver en tabel med en note.
- Ting, der skal kontrolleresAlt, der er uafklaret, listes, når du åbner det færdige dokument.
04Mod en standard
Skriv ud fra de krav, du skal opfylde.
Med Tilpas til vælges de standarder, der skal skrives ud fra. En kvalitetshåndbog starter med ISO 9001, som du kan fjerne. Hvert afsnit skrives, så det består kontrollen af disse krav, og de krav, det dækker, er knyttet til filen, og bilaget med krydshenvisninger bygges ud fra dem.
Det færdige dokument arkiveres i dit bibliotek som et udkast med sin type og sit område, knyttet til de filer, det er bygget ud fra. Et udkast tæller først som dokumentation i en kontrol, når en person har godkendt det.
- Tilpas tilVælg standarderne. Bilaget med krydshenvisninger bygges ud fra dem.
- Arkiveret som udkastI dit bibliotek, knyttet til sine kilder, indtil en person godkender det.
05Spørgsmål
Spørgsmål
Hvor langt kan et langt dokument være?
En eksempelkvalitetshåndbog er cirka 20.000 ord med bilag, formularer og tjeklister. Planen og estimatet viser omfanget, før du godkender noget.
Hvad koster det?
Kreditter, og du ser estimatet, før det starter. Der skrives intet, før du godkender planen.
Kan jeg stole på det, der skrives?
Betragt det som et stærkt første udkast. nerix opfinder ikke fakta om din virksomhed, og det, der ikke kunne afklares, står under Ting, der skal kontrolleres. En person læser og godkender det.
Hvor er det kortere tilfælde?
Et brev på én side eller et tilbud skrives direkte fra chatten. Se Sheet.
Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig
- ArketDokumenter, procedurer og håndbøger med deres tal, hvor hver version bevares.
- SkabelonerHundredvis af skabeloner, som du kan udfylde online, med Word- og PDF-downloads, premiumskabeloner og dine egne.
- TjekAuditparathed ud fra cirka 90 rammeværk, kontroller på en plan, problemer som bliver til opgaver, og forretningsgennemgange.
- Bibliotek og søgningDine filer læses, får et pas, forbindes og kan søges på to måder.
- Alle produkterAlle nerix-produkter samlet i én liste.