Gå til indhold
Start gratis

Tjekliste ved fratræden

Sørg for, at intet bliver glemt, når en medarbejder stopper: overdragelse, adgange, udstyr, slutløn og underskrift.

Udfyld og se forhåndsvisning

Tjekliste ved fratræden

Virksomhed: Westbridge Foods Ltd
Medarbejder: Daniel Okafor
Stilling og team: Produktionsleder, Drift
Nærmeste leder: Maria Costa
Årsag til fratræden: Årsag til fratræden
Opsigelse meddelt: 1. september 2027
Sidste arbejdsdag: 31. oktober 2027
HR-kontakt: people@westbridge.example

Sæt kryds ved hver linje, og skriv dato, når den er udført.

1. Inden sidste arbejdsdag

  • Opsigelse eller opsigelsesbrev ligger i sagen
  • Fratrædelsesdato og opsigelsesvarsel bekræftet skriftligt
  • Overdragelsesplan aftalt og noteret nedenfor
  • Kunder, leverandører og teamet orienteret, som aftalt
  • Ferie og eventuel afspadsering gjort op
  • Fratrædelsessamtale booket

Arbejde, der skal overdrages

Produktionsplan til Lena Hoff
Leverandørkontakter til Maria Costa

2. Udstyr og ejendele

  • Alle genstande afleveret, kontrolleret og kvitteret
  • Nøgler, adgangsbrik samt parkerings- og adgangskort afleveret
  • Virksomhedens dokumenter og data afleveret, og private filer fjernet

Skal afleveres

Bærbar computer og oplader
Adgangsbrik
Firmatelefon
Sikkerhedsstøvler

3. Adgange og systemer

  • Konti lukket eller overdraget på den aftalte dag
  • E-mail videresendt eller auto-svar sat op i den aftalte periode
  • Adgangskoder og fælles logins ændret
  • Virksomhedens data fjernet fra private enheder

Systemer

E-mail
Lønportal
Leverandørbestillingssystem
Fælles drev

4. Løn og goder

  • Slutløn beregnet og kontrolleret mod lov og kontrakt
  • Feriepenge og udlæg afregnet
  • Goder, pension og forsikring afsluttet, og medarbejderen orienteret
  • Dokumenter, som medarbejderen har krav på, udleveret, fx en lønoversigt eller en reference

Poster

Løn til sidste arbejdsdag
Ubrugt ferie
Udlægsgodtgørelse
Eventuel aftalt bonus eller fradrag

5. Afslutning af fratræden

  • Fratrædelsessamtale afholdt
  • Medarbejderen mindet om fortrolighed og eventuelle andre forpligtelser efter fratræden
  • Kontaktoplysninger til videresendelse aftalt
  • Personalemappe opdateret og opbevaret så længe, det kræves

Flere punkter

Punkt Hvem Udført den Note

Medarbejder: ______________________ Dato: ______________
Leder: ______________________ Dato: ______________
HR: ______________________ Dato: ______________

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Medarbejdere og HR

Hvad denne skabelon bruges til

Tjekliste til fratræden for HR, ledere og IT: overdragelse, adgange, udstyr, slutløn, fratrædelsessamtale og underskrift. Gratis at udfylde.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Medarbejdere og HR-skabeloner

Medarbejdere og HR

Hvad du udfylder

Formularen beder om 13 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Virksomhedens navn

    For eksempel: Westbridge Foods Ltd

  • Medarbejder

    For eksempel: Daniel Okafor

  • Stilling og team

    For eksempel: Produktionsleder, Drift

  • Nærmeste leder

    For eksempel: Maria Costa

  • Årsag til fratræden

  • Dato for opsigelse (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: 1. september 2027

  • Sidste arbejdsdag

    For eksempel: 31. oktober 2027

  • Udstyr, der skal afleveres (valgfrit)valgfrit

    Én ting pr. linje.

    For eksempel: Bærbar computer og oplader Adgangsbrik Firmatelefon Sikkerhedsstøvler

  • Systemer og konti, der skal lukkes

    Én pr. linje. Luk dem på sidste arbejdsdag eller som aftalt.

    For eksempel: E-mail Lønportal Leverandørbestillingssystem Fælles drev

  • Arbejde, der skal overdrages, og til hvem

    For eksempel: Produktionsplan til Lena Hoff Leverandørkontakter til Maria Costa

  • Poster i slutlønnen (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Løn til sidste arbejdsdag Ubrugt ferie Udlægsgodtgørelse Eventuel aftalt bonus eller fradrag

  • HR-kontakt

    For eksempel: people@westbridge.example

  • Flere punktervalgfrit

    Ekstra punkter, en række for hvert.

Medarbejdere og HR

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 11. Inden sidste arbejdsdag
  2. 22. Udstyr og ejendele
  3. 33. Adgange og systemer
  4. 44. Løn og goder
  5. 55. Afslutning af fratræden
  6. 6Flere punkter

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Medarbejdere og HR

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 13 oplysninger, begyndende med Virksomhedens navn, Medarbejder, Stilling og team, Nærmeste leder, Årsag til fratræden. 4 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Slutløn, opsigelsesvarsel, feriepenge og tilbagelevering af dokumenter er fastsat ved lov og kontrakt og varierer fra land til land. Tjek reglerne på det sted, hvor medarbejderen arbejder, inden du udfylder lønafsnittet.

Er disse HR-skabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Følger HR-skabelonerne arbejdsretten i mit land?

De antager ikke noget lands lovgivning. Arbejdsregler er meget forskellige, så hver skabelon siger, hvor du skal tjekke de lokale krav, før du bruger den.

Kan et lille team også bruge dem?

Ja. De passer til et team på to eller en virksomhed på to tusind, og i Word-versionen kan du fjerne ethvert afsnit, du ikke har brug for.

Skabeloner

Se alle Medarbejdere og HR-skabeloner

Skabeloner

Flere typer dokumenter

Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle dens skabeloner på én gang.

Brug det i nerix

Læs mere