Produkt, E-signaturer
Send et dokument til underskrift, og gem beviset.
Vælg et dokument i Dokumenter, og bed folk om at acceptere eller underskrive det. De får et link, læser præcis den version, du sendte, og svarer. Hvert trin gemmes i en registrering, og den underskrevne PDF indeholder den.
Gratisplanen er én plads og 3.000 kreditter om måneden, og der opkræves aldrig betaling.
Eksempel på underskriver, Version 3 låst, Eksempel på hash
- 1Oprettet0000…0000a41f…09c2
- 2Sendta41f…09c27be0…31d8
- 3Vist7be0…31d8c3d9…e271
- 4Underskrevetc3d9…e2715a02…b6f4
- 5Afsluttet5a02…b6f4e8c1…4d07
01Send
Bed om underskrift, fra dokumentet.
Vælg Bed om underskrift på et dokument, og tilføj personerne. Bed dem om at acceptere eller underskrive det. De får en e-mail med deres eget link, og siden viser det, du sendte. Du kan tilføje en besked, angive hvornår anmodningen udløber (30 dage, medmindre du ændrer det), og få påmindelser sendt på de dage, du vælger.
Anmodningen låser den version. Hvis teksten ændres bagefter, afvises underskriften, så det, nogen underskriver, er det, der blev sendt. Sendt og underskrevet i Dokumenter viser alle anmodninger og deres status.
Hvad assistenten gør her
- En automatisering kan sende en anmodning om underskrift, når du ønsker det, og den venter på dit ja, før den sendes.
- Accepter eller underskrivVælg hvilken, pr. anmodning.
- Eget linkHver underskriver får et privat link, som oprettes, når deres e-mail sendes.
- PåmindelserPå de dage, du angiver. En påmindelse indeholder et nyt link, og det gamle holder op med at virke.
- UdløberEfter 30 dage, medmindre du ændrer det, op til et år.
02Registreringen
Hvert trin skrives ned, og en ændring vises.
Oprettet, sendt, vist, underskrevet, afvist, påmindelse sendt, udløbet, annulleret og afsluttet føjes hver til et spor. Hver hændelse indeholder den foregående i en hash, så redigering af et trin i midten eller fjernelse af et trin bryder kæden. Underskriversiden registrerer IP-adressen og browseren ved hvert trin og oplyser det.
Når alle har underskrevet, gemmes PDF'en for den version sammen med en signaturside, der udskriver sporet og dets endelige hash. Hver underskriver kan beholde den kopi, så registreringen ikke afhænger af os alene.
- HændelserOprettet, sendt, vist, underskrevet, afvist, påmindelse sendt, udløbet, annulleret, afsluttet.
- KædetHver hændelse indeholder hashen for den foregående.
- RegistreretIP-adressen og browseren ved hvert trin, som underskriversiden oplyser.
- UdskrevetDen underskrevne PDF indeholder sporet og dets endelige hash.
03Ærlig om, hvad det er
En simpel elektronisk underskrift, ikke en kvalificeret.
Dette er en simpel elektronisk underskrift: personen med linket siger, at de accepterer eller underskriver, og registreringen viser hvornår, hvorfra og hvad de så. Det er ikke en kvalificeret elektronisk underskrift, og der er ingen certificeringsmyndighed involveret.
Mange hverdagsdokumenter har kun brug for dette, fx et tilbud, en erklæring om accept af en politik eller en simpel aftale. Nogle kontrakter kræver en kvalificeret underskrift ved lov eller efter deres egne vilkår. Hvis det er din situation, så brug en tjeneste, der leverer en.
- Hvad du fårHvem der underskrev, hvornår, fra hvilken IP-adresse og browser, og præcis hvilken version.
- Hvad det ikke erEn kvalificeret elektronisk underskrift eller en identitetskontrol.
- Hvornår du skal spørgeHvis du er i tvivl om, hvad en kontrakt kræver, så spørg en advokat.
04Omkring det
Fra en skabelon, fra mødet, ind i biblioteket.
Dokumenter, der er lavet ud fra en skabelon, kan gå direkte til Bed om underskrift, og mødereferater kan sendes til underskrift. Når alle har underskrevet, kan en automatisering starte næste trin, fx oprette en opgave eller sende besked til et rum.
Linket er legitimationsoplysningen, så det er begrænset i antal forsøg, og et generisk afslag er svaret, uanset om linket er ukendt, udløbet eller annulleret. En anmodning om underskrift tilhører dit arbejdsområde, og et andet arbejdsområde kan ikke se den.
- SkabelonerUdfyld en skabelon, og send den derefter til underskrift.
- MøderReferater kan eksporteres eller sendes til underskrift.
- AutomatiseringerNår alle har underskrevet, kan næste trin starte.
05Spørgsmål
Spørgsmål
Er det juridisk bindende?
Det er en simpel elektronisk underskrift, som mange hverdagsdokumenter accepterer. Om det er tilstrækkeligt, afhænger af dokumentet og den lov, der gælder. Det er ikke en kvalificeret elektronisk underskrift, og vi giver ikke juridisk rådgivning.
Hvad kan underskriveren se?
Dokumentet, som du sendte det, din besked, og hvad de bliver bedt om at gøre. De skal ikke have en konto.
Kan dokumentet ændres, efter det er sendt?
Nej. Anmodningen er bundet til den version. Hvis teksten ikke længere passer, afvises underskriften. Send en ny anmodning for en ny version.
Hvad indeholder den underskrevne PDF?
Dokumentet og en signaturside med sporet af hændelser og dets endelige hash, så en underskriver kan kontrollere den kopi, de beholder.
Hvad fortæller underskriverens browser dig?
Vi registrerer IP-adressen og browseren ved hvert trin, og underskriversiden oplyser det, før de svarer.
Mangler du noget, som dette ikke kan? Vi bygger det ind i dit arbejdsområde. Bygget til dig
- SkabelonerHundredvis af skabeloner, som du kan udfylde online, med Word- og PDF-downloads, premiumskabeloner og dine egne.
- MøderDagsorden, live-notater, referater og handlingspunkter, gemt som opgaver.
- AutomatiseringerArbejde, der kører efter en tidsplan eller når noget sker, med din godkendelse, hvor det er vigtigt.
- ArketDokumenter, procedurer og håndbøger med deres tal, hvor hver version bevares.
- Alle produkterAlle nerix-produkter samlet i én liste.
Læs mere
Læs videre
Sammenligninger og alternativer5 min. læsning
Free electronic signature options compared
Free electronic signature options compared: Adobe, SignWell, DocuSeal, Documenso and nerix. What each free plan allows, where it stops and when to pay.