Hoppa till innehåll
Starta gratis

Produkt, Kontroller, Tidig åtkomst

Revisionsberedskap utifrån filerna du redan har.

Välj de standarder och lagar du behöver kunna visa från ett bibliotek med cirka 90, så letar nerix igenom dina dokument och register efter bevisen. Kontroller, det som kvalitetsstandarder kallar interna revisioner, genomförs enligt en plan, och varje avvikelse blir en uppgift med ansvarig och datum. Tidig åtkomst.

Starta gratisPriser

Gratisplanen är en användare och 3 000 krediter per månad, utan kostnad.

En beredskapskontroll i exempelarbetsytan: tre ramverk valda från biblioteket och lagarna som läggs till med dem, fem totalt, med antalet för varje resultat. Företaget och dess resultat är påhittade.
Fig. 1 En beredskapskontroll i exempelarbetsytan: tre ramverk valda från biblioteket och lagarna som läggs till med dem, fem totalt, med antalet för varje resultat. Företaget och dess resultat är påhittade.

01Förbered

Välj ett ramverk. Lagarna som det kräver följer med.

Att förbereda en kontroll börjar med ett bibliotek med cirka 90 ramverk: certifieringar, lagar, branschramverk och standarder som ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 och EU:s AI-förordning, plus paket för branscher. De är grupperade efter familj och bransch, med sökfunktion.

När du väljer ett läggs de lagar som det kräver till, låsta så länge de gäller, och var och en anger vad som kräver den. En lag som inte gäller för dig anger varför, och ett faktum som nerix ännu inte har blir en kort fråga. En låst lag kan bara ställas in som Ej tillämplig med en anledning, som sparas tillsammans med ditt namn.

Priset är öppet och visas innan du börjar: 1 200 krediter (cirka 0,12 €) per kontrollerat krav, plus 1 534 krediter (cirka 0,15 €) första gången varje dokument läses.

Biblioteket i exempelarbetsytan, grupperat efter familj, med ISO 9001 ikryssat och antalet krav bredvid varje ramverk.
Fig. 2 Biblioteket i exempelarbetsytan, grupperat efter familj, med ISO 9001 ikryssat och antalet krav bredvid varje ramverk.

02Resultat

Bevis hittat, eller ett tydligt svar att det inte finns.

nerix läser dina dokument och register mot varje krav och märker det som Bevis hittat, Delvis hittat, Inte hittat eller Kan inte avgöra. Ett krav räknas som hittat endast med bevis, och ett dokument som bara nämner det räknas som delvis hittat.

En person bekräftar eller ändrar varje resultat, och Skapa en åtgärdsplan gör luckorna till uppgifter som ska vara klara före kontrollens datum. För betalda standarder som ISO ser du klausulnumret och vår egen vägledning om vad du ska leta efter; fulltexten kommer från ditt eget exemplar. Sidan anger vad den är: beredskapsinformation, inte en revision eller juridisk rådgivning.

Vad nerix gör här

  • Läs dina dokument och register mot varje krav och länka bevisen som hittades.
  • Gör luckorna till en plan med uppgifter som ska vara klara före kontrollen.
  • Bevis hittatEtt dokument eller register visar att kravet är uppfyllt, och resultatet öppnar det.
  • Delvis hittatEn del av det som kravet efterfrågar visas, men inte allt.
  • Inte hittatInget i arbetsytan visar det ännu. Detta är en lucka att stänga.
  • Kan inte avgöraDet finns ännu inte tillräckligt för att bedöma det åt något håll.

03Plan

En kalender för vad som ska vara klart och vem som ansvarar.

Planen anger vad som kontrolleras, hur ofta och av vem: årligen, varje kvartal, varje månad eller varje vecka. Några dagar före ett datum öppnas kontrollen eller granskningen automatiskt, med frågorna ifyllda från en startmall.

Åtta mallar är klara: en årlig intern kontroll för ISO 9001 eller ISO 27001, en leverantörskontroll, en processkontroll, en skyddsrond, en veckovis ordningskontroll (5S), en granskning av GDPR-register och den årliga ledningens genomgång.

Planen: vad som ska göras härnäst, vad som är redo att genomföras och leverantörskontrollen med sin ansvariga.
Fig. 4 Planen: vad som ska göras härnäst, vad som är redo att genomföras och leverantörskontrollen med sin ansvariga.

04Kontroll

Gå igenom frågorna och berätta vad du såg.

Varje fråga har det underlag som efterfrågas. Välj Uppfyller, Mindre avvikelse, Större avvikelse, Observation eller Ej tillämpligt och skriv vad du såg. En avvikelse kräver en anteckning, och Ej tillämpligt kräver en anledning.

Lägg till en länk till underlaget som visar det. När varje punkt har ett resultat rapporteras kontrollen med en sammanfattande rad som du kan läsa direkt. Därefter är det bara en ansvarig eller en administratör som kan ändra ett resultat.

Kontrollen med sina frågor, var och en med ett resultat och en anteckning.
Fig. 5 Kontrollen med sina frågor, var och en med ett resultat och en anteckning.

05Avvikelser

Varje avvikelse blir en uppgift med en ansvarig.

En mindre eller större avvikelse, eller en observation, skapar en avvikelse med ett nummer. Dess korrigerande åtgärd är en uppgift i Work, med en ansvarig och ett förfallodatum som följer hur allvarlig den är. En ansvarig eller personen som genomförde kontrollen stänger avvikelsen efter att ha kontrollerat att rättelsen fungerade.

Om ett resultat ändras senare följer avvikelsen resultatet, så att listan aldrig behåller en avvikelse som har dragits tillbaka.

Listan över avvikelser, var och en med sin allvarlighetsgrad, sin status och sin kopplade uppgift.
Fig. 6 Listan över avvikelser, var och en med sin allvarlighetsgrad, sin status och sin kopplade uppgift.

06Ledningens genomgång

Ledningens genomgång förbereder sig själv utifrån era egna underlag.

Dagordningen följer standardordningen. Tryck på Samla in och nerix hämtar underlagen för perioden från arbetsytan: åtgärder, avvikelser, kontroller, arbete som slutförts och arbete som är försenat, kundförfrågningar, enkätresultat, risker och dokument. Inget gissas: en del som ingen kan fylla i säger det.

Registrera varje beslut, förbättring eller resursbehov under mötet. En åtgärd med en ansvarig eller ett datum blir en uppgift. Be assistenten läsa siffrorna när du vill ha en kort tolkning.

Vad nerix gör här

  • Läs de insamlade siffrorna och skriv en kort tolkning när du ber om det.
En ledningens genomgång med sina deltagare, sin dagordning och siffrorna som samlats in från arbetsytan.
Fig. 7 En ledningens genomgång med sina deltagare, sin dagordning och siffrorna som samlats in från arbetsytan.

Andra standarder

Beredskap per standard

En sida för varje standard som människor frågar efter, med vad nerix kontrollerar för den och vad nerix inte gör.

07Frågor

Frågor

Är detta klart?

Det är tidig åtkomst. Planen, kontroller, avvikelser, ledningens genomgångar och förberedelser inför en kontroll fungerar i appen i dag. Det är nytt, så vissa saker saknas fortfarande. Berätta vad du behöver.

Ersätter nerix vår revisor?

Nej. Det håller arbetet organiserat: planen, underlagen, avvikelserna och åtgärderna. Bedömningen av det du såg är din, och för ett certifikat granskar ett ackrediterat organ dig fortfarande.

Kan nerix säga att ett krav är uppfyllt?

Bara med underlag. Om inget i din arbetsyta visar ett krav markeras det som Hittas inte eller Kan inte avgöras, och en person bekräftar eller ändrar varje resultat. Det är information om beredskap, inte en revision eller juridisk rådgivning.

Vilka standarder och lagar ingår?

Ett bibliotek med omkring 90 ramverk: certifieringar, lagar, branschramverk och standarder, inklusive ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 och EU:s AI-förordning, samt paket för branscher. Du kan också skriva en egen lista.

Ingår texten i ISO-standarder?

Nej. För betalstandarder som ISO visar nerix klausulnumret och sin egen vägledning om vad du ska leta efter, och den fullständiga texten kommer från ditt eget exemplar. Lagar finns i sin helhet, med en länk till den officiella texten.

Vad kostar en beredskapskontroll?

1 200 krediter per kontrollerat krav, plus 1 534 krediter första gången varje dokument läses. Summan visas innan du börjar, och båda priserna finns på prissidan.

Vad händer med en avvikelse?

Den får ett nummer och en uppgift i Work med en ansvarig och ett förfallodatum. När rättelsen är klar granskar en ansvarig eller personen som genomförde kontrollen den och stänger avvikelsen.

Kan ni lägga till en typ av kontroll som vi behöver?

Ja. Vi bygger anpassade funktioner och kopplingar för företag. Berätta för oss på sidan Byggt för dig.

Behöver du något som den här inte gör? Vi bygger in det i din arbetsyta. Byggt för dig

Fortsätt läsa

Resten av nerix och planerna.

Starta gratisPrata med oss

Läs mer

Mallar för detta