Lönespecifikation

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Personal och HR

• Din logotypvalfritt

  Visas högst upp i dokumentet.

• Arbetsgivare

  Till exempel: Brightwater Analytics GmbH

• Arbetsgivarens adress och skatte- eller organisationsnummer (valfritt)valfritt

  Till exempel: Hauptstrasse 12, 10115 Berlin, Tyskland Skattenummer 27/123/45678

• Den anställdes fullständiga namn

  Till exempel: Fatima Hassan

• Anställningsnummer (valfritt)valfritt

  Till exempel: E-1048

• Befattning (valfritt)valfritt

  Till exempel: Dataanalytiker

• Skatte- eller personnummer (valfritt)valfritt

  Till exempel: 65 170892 H 512

• Löneperiod

  Till exempel: 1 till 30 november 2026

• Utbetalningsdatum

  Till exempel: 30 november 2026

• Valutavalfritt

  Välj en valuta så visas varje belopp som pengar i den. Lämna tomt för att visa vanliga siffror.

• Lön

  En rad för varje slags ersättning. För en månadslön, lämna Timmar eller antal tomt och ange lönen under Pris. Varje belopp och bruttolönen räknas ut åt dig.

  Till exempel: Månadslön | 1 | 3800 Övertid | 6 | 32 Matersättning | 1 | 60

• Avdrag

  En rad för varje belopp som dras från lönen: inkomstskatt, sociala avgifter, pension. Använd siffrorna från dina lönehandlingar.

  Till exempel: Inkomstskatt | 640 Sociala avgifter | 790 Tjänstepension | 120

• Nettolönvalfritt

• Betalas av arbetsgivaren, dras inte från lönenvalfritt

  Valfritt. Arbetsgivarens avgifter som den anställde kan vilja se, till exempel pension eller sociala avgifter.

  Till exempel: Arbetsgivarens pensionsavgift | 190

• Summor hittills i år (valfritt)valfritt

  Till exempel: Bruttolön 44 200 Betald skatt 7 060 Sociala avgifter 8 690

• Kvarvarande ledighet (valfritt)valfritt

  Till exempel: 6 dagars semester

• Hur den betalades (valfritt)valfritt

  Till exempel: Banköverföring till kontot som slutar på 4471

• Vem man frågar om denna lönespecifikation (valfritt)valfritt

  Till exempel: payroll@brightwater.example

1. 1Lön
2. 2Avdrag
3. 3Nettolön
4. 4Betalas av arbetsgivaren, dras inte från lönen
5. 5Summor hittills i år

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 18 uppgifter, med början i Arbetsgivare, Den anställdes fullständiga namn, Löneperiod, Utbetalningsdatum, Lön. 12 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Den här mallen summerar de siffror du anger. Den räknar inte ut skatt eller sociala avgifter, så hämta dem från dina lönehandlingar. Många länder bestämmer vad en lönespecifikation måste visa och hur länge den ska sparas, så kontrollera reglerna där den anställde arbetar. En lönespecifikation innehåller personuppgifter: skicka den bara till den anställde.

Är de här HR-mallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Följer HR-mallarna arbetsrätten i mitt land?

De utgår inte från något lands lag. Arbetsregler skiljer sig mycket åt, så varje mall säger var du ska kontrollera de lokala kraven innan du använder den.

Kan ett litet team också använda dem?

Ja. De passar ett team på två eller ett företag på två tusen, och i Word-versionen kan du ta bort varje del du inte behöver.

• 30-60-90-dagarsplanFörvandla de tre första månaderna i en ny roll till tydliga mål, personer att träffa och avstämningar.Personal och HR
• Formulär för 360-gradersfeedbackSamla in betyg och kommentarer om en person från dem som arbetar med personen och använd dem för personens utveckling.Personal och HR
• Resepolicy för tjänsteresorSätt tydliga regler för tjänsteresor: vem som godkänner, hur man bokar, vad som ersätts och hur man begär ersättning.Personal och HR
• UppförandekodFastställ hur alla i företaget förväntas bete sig och hur man tar upp en oro.Personal och HRPremium, 4,99 €
• Disciplinärt förfarandeEn rättvis skriftlig process för problem med uppförande och prestation, från första samtalet till överklagande.Personal och HRPremium, 4,99 €
• Checklista vid anställdas avslutSe till att inget missas när någon slutar: överlämning, åtkomst, utrustning, slutlön och signering.Personal och HR

Se alla mallar i Personal och HR