Hoppa till innehåll

Bekräftelse på uppsägning

Bekräfta en anställds uppsägning, sista dagen, överlämningen, slutlönen och vad som ska lämnas tillbaka.

Fyll i och förhandsgranska

Northwind Logistics
Havnegata 8, 0150 Oslo, Norge

7 november 2026

Ingrid Solberg
Storgata 14, 0184 Oslo

Ärende: Bekräftelse på din uppsägning

Hej Ingrid Solberg,

Vi tog emot din uppsägning från din tjänst som Teamledare kundtjänst den 2 november 2026. Detta brev bekräftar att vi har godtagit den och att din sista arbetsdag blir 31 januari 2027.

Innan du slutar

  • Lämna över pågående ärenden till Jonas Berg senast 22 januari.
  • Skriv ned teamets veckorutiner.
  • Medverka vid rekryteringen av din ersättare, om du har möjlighet.

Slutlön

Din slutlön betalas ut den 28 februari 2027, tillsammans med ersättning för eventuell outtagen semester. Vi skickar en sista lönespecifikation och en sammanställning av dina inkomster.

Företagets egendom

Dator, telefon, passerkort och eventuella företagshandlingar, till Anna på kontoret senast din sista dag.

Efter att du slutat

Jag vill gärna bjuda in dig till ett kort avslutande samtal med HR under din sista vecka. Det är frivilligt.

Du har rätt till ett arbetsintyg, och vi lämnar gärna en referens.

Eventuell tystnadsplikt i ditt anställningsavtal gäller även efter att du slutat.

Om du har frågor om något av detta, kontakta Anna Dahl, HR, anna.dahl@northwind.example.

Under fem år har du byggt ett team som kunderna litar på, och vi kommer att sakna ditt lugn under hektiska veckor.

Vi vill tacka dig för ditt arbete på Northwind Logistics och önskar dig all framgång i det som kommer härnäst.

Vänliga hälsningar,

Lars Eriksen
Chef för kundverksamhet
Northwind Logistics

Underskrift: ______________

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Personal och HR

Vad den här mallen är till för

Ett brev från arbetsgivaren som bekräftar en uppsägning: sista arbetsdag, överlämning, slutlön och återlämning av egendom. Word eller PDF, gratis.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Personal och HR

Personal och HR

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 16 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Företag

    Till exempel: Northwind Logistics

  • Företagets adress (valfritt)valfritt

    Till exempel: Havnegata 8, 0150 Oslo, Norge

  • Den anställdes fullständiga namn

    Till exempel: Ingrid Solberg

  • Den anställdes adress (valfritt)valfritt

    Till exempel: Storgata 14, 0184 Oslo

  • Personens befattning

    Till exempel: Teamledare kundtjänst

  • Datum då du tog emot uppsägningen

    Till exempel: 2 november 2026

  • Personens sista arbetsdag

    Kontrollera den mot uppsägningstiden i anställningsavtalet.

    Till exempel: 31 januari 2027

  • Vad som ska lämnas över innan personen slutar

    En punkt per rad.

    Till exempel: Lämna över pågående ärenden till Jonas Berg senast 22 januari. Skriv ned teamets veckorutiner. Medverka vid rekryteringen av din ersättare, om du har möjlighet.

  • Slutlön och outtagen semester

    Till exempel: Din slutlön betalas ut den 28 februari 2027, tillsammans med ersättning för eventuell outtagen semester. Vi skickar en sista lönespecifikation och en sammanställning av dina inkomster.

  • Företagets egendom som ska lämnas tillbaka (valfritt)valfritt

    Till exempel: Dator, telefon, passerkort och eventuella företagshandlingar, till Anna på kontoret senast din sista dag.

  • Avslutande samtal (valfritt)valfritt

    Till exempel: Jag vill gärna bjuda in dig till ett kort avslutande samtal med HR under din sista vecka. Det är frivilligt.

  • Referens eller arbetsintyg (valfritt)valfritt

    Till exempel: Du har rätt till ett arbetsintyg, och vi lämnar gärna en referens.

  • Ett personligt tack (valfritt)valfritt

    Till exempel: Under fem år har du byggt ett team som kunderna litar på, och vi kommer att sakna ditt lugn under hektiska veckor.

  • Vem man kontaktar vid frågor

    Till exempel: Anna Dahl, HR, anna.dahl@northwind.example

  • Ditt namn

    Till exempel: Lars Eriksen

  • Din befattning

    Till exempel: Chef för kundverksamhet

Personal och HR

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 1Innan du slutar
  2. 2Slutlön
  3. 3Företagets egendom
  4. 4Efter att du slutat

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Personal och HR

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 16 uppgifter, med början i Företag, Den anställdes fullständiga namn, Personens befattning, Datum då du tog emot uppsägningen, Personens sista arbetsdag. 6 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Uppsägningstid, slutlön och outtagen semester följer anställningsavtalet och lokal arbetsrätt, så kontrollera dem innan du bekräftar datum eller belopp. Om den anställde sagt upp sig på grund av en klagomål eller ett problem på jobbet, ta råd innan du svarar.

Är de här HR-mallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Följer HR-mallarna arbetsrätten i mitt land?

De utgår inte från något lands lag. Arbetsregler skiljer sig mycket åt, så varje mall säger var du ska kontrollera de lokala kraven innan du använder den.

Kan ett litet team också använda dem?

Ja. De passar ett team på två eller ett företag på två tusen, och i Word-versionen kan du ta bort varje del du inte behöver.