Hoppa till innehåll

Behovsanalys för utbildning

Hitta kompetensgap i ett team, rangordna dem och planera utbildning som åtgärdar dem.

Fyll i och förhandsgranska

Behovsanalys för utbildning

Organisation: Northfield Bageri AB
Team eller roll: Produktionsteamet, 12 personer
Utarbetad av: Maria Costa, HR-chef
Datum: 4 februari 2030

1. Vad verksamheten behöver

Öppna den andra butiken i juni och minska svinnet från 7 till 4 procent.

2. Hur behoven togs fram

Chefsintervjuer, en kort enkät till alla 12 medarbetare, genomgång av förra årets kvalitetskontroller och tre dagars observation.

3. Kompetenser som arbetet kräver

Livsmedelssäkerhet nivå 2
Surdegsprocessens styrning
Grundläggande ugnsunderhåll
Lagerräkning

4. Nuvarande nivå och gap

Färdighet Vem har den Luckan
Livsmedelssäkerhet 12 av 12 har den Inget gap
Surdegsprocessens styrning 5 av 12 trygga Gap på 7
Ugnsunderhåll 1 av 12 Gap på 11
Lagerräkning 8 av 12 Gap på 4

5. Prioriteringar

Prioritet Orsak
Hög Surdegsprocessens styrning, behövs för den nya butiken
Hög Ugnsunderhåll, en person är en kritisk beroendepunkt
Medel Lagerräkning

6. Utbildningsplan

Utbildning Vem När Hur
Surdegskurs 7 medarbetare mars Internt, av Anna Berg
Ugnsunderhåll 3 medarbetare april Leverantörsworkshop
Lagerräkning 4 medarbetare maj I arbetet

Budget: 3 200 EUR

7. Hur vi vet att det fungerade

Svinnet under 4 procent senast i september. Tre medarbetare kan underhålla en ugn utan extern hjälp.

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Personal och HR

Vad den här mallen är till för

Mall för behovsanalys av utbildning. Jämför rollens krav med medarbetarnas kompetens, rangordna gapen och planera utbildning med kostnad och datum. Word/PDF.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Personal och HR

Personal och HR

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 13 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Organisation

    Till exempel: Northfield Bageri AB

  • Team eller roll som analyseras

    Till exempel: Produktionsteamet, 12 personer

  • Utarbetad av

    Till exempel: Maria Costa, HR-chef

  • Datum

    Till exempel: 4 februari 2030

  • Vad verksamheten behöver uppnå

    Utbildning ska tjäna ett mål. Börja där.

    Till exempel: Öppna den andra butiken i juni och minska svinnet från 7 till 4 procent.

  • Hur behoven togs fram

    Till exempel: Chefsintervjuer, en kort enkät till alla 12 medarbetare, genomgång av förra årets kvalitetskontroller och tre dagars observation.

  • Kompetenser som arbetet kräver

    Till exempel: Livsmedelssäkerhet nivå 2 Surdegsprocessens styrning Grundläggande ugnsunderhåll Lagerräkning

  • Nuvarande kompetensnivå och gap

    En rad för varje färdighet.

    Till exempel: Livsmedelssäkerhet | 12 av 12 har den | Inget gap Surdegsprocessens styrning | 5 av 12 trygga | Gap på 7 Ugnsunderhåll | 1 av 12 | Gap på 11 Lagerräkning | 8 av 12 | Gap på 4

  • Prioritet för varje gap

    En rad för varje lucka.

    Till exempel: Hög | Surdegsprocessens styrning, behövs för den nya butiken Hög | Ugnsunderhåll, en person är en kritisk beroendepunkt Medel | Lagerräkning

  • Utbildningsplan

    En rad för varje utbildning.

    Till exempel: Surdegskurs | 7 medarbetare | mars | Internt, av Anna Berg Ugnsunderhåll | 3 medarbetare | april | Leverantörsworkshop Lagerräkning | 4 medarbetare | maj | I arbetet

  • Valuta

    Till exempel: EUR

  • Utbildningsbudget (valfritt)valfritt

    Till exempel: 3 200

  • Hur vi vet att det fungerade

    Till exempel: Svinnet under 4 procent senast i september. Tre medarbetare kan underhålla en ugn utan extern hjälp.

Personal och HR

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 11. Vad verksamheten behöver
  2. 22. Hur behoven togs fram
  3. 33. Kompetenser som arbetet kräver
  4. 44. Nuvarande nivå och gap
  5. 55. Prioriteringar
  6. 66. Utbildningsplan
  7. 77. Hur vi vet att det fungerade

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Personal och HR

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 13 uppgifter, med början i Organisation, Team eller roll som analyseras, Utarbetad av, Datum, Vad verksamheten behöver uppnå. 1 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här HR-mallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Följer HR-mallarna arbetsrätten i mitt land?

De utgår inte från något lands lag. Arbetsregler skiljer sig mycket åt, så varje mall säger var du ska kontrollera de lokala kraven innan du använder den.

Kan ett litet team också använda dem?

Ja. De passar ett team på två eller ett företag på två tusen, och i Word-versionen kan du ta bort varje del du inte behöver.