Produkt, Automatiseringar, Tidig åtkomst
Arbete som sker av sig självt, tills en person måste säga ja.
Säg när den ska köras och vad nerix ska göra. Varje måndag, efter varje möte, 30 dagar innan ett avtal löper ut. Den körs som du, med det du har behörighet att göra, och allt som når andra människor väntar på ditt ja.
Gratisplanen är en användare och 3 000 krediter per månad, utan kostnad.
01När och sedan
Välj när den startar och vad den gör, ett steg i taget.
En automatisering startar enligt ett schema (varje dag, på vardagar, på en viss veckodag, sista arbetsdagen i månaden, varje kvartal), runt ett datum som den hittar i dina data, när något händer (en fil läggs till, ett e-postmeddelande kommer in, ett möte slutar, en uppgift blir försenad, alla har signerat), eller när du startar den.
Sedan utför den sina steg: ställ frågor till nerix om dina filer, hitta uppgifter eller filer, påminna dig, skapa ett utkast till eller skicka ett e-postmeddelande, skapa ett dokument eller en arbetsbok, skapa uppgifter, publicera i ett utrymme, starta en återkopplingsomgång eller en kontroll. Ett steg kan vara villkorat eller upprepas för varje uppgift, rad eller person.
Vad nerix gör här
- Skapa en i chatten: skriv /automate, eller säg bara "påminn mig varje måndag kl. 9 om försenade uppgifter", på vilket språk som helst.
- nerix visar planen som ett kort med de tre nästa körningstiderna och det högsta den kan kosta. Inget sparas eller körs innan du trycker på Spara.
02Recept
Börja från en färdig automatisering och kontrollera den innan den sparas.
Välj ett recept, svara på några frågor och byggaren öppnas redan ifylld. Det finns recept för en veckolista över öppna och försenade uppgifter, påminnelser för försenade uppgifter, en uppföljning efter ett möte, betalningspåminnelser från en arbetsbok, aviseringar om avtalsförnyelse, en återkopplingsomgång varje kvartal, en morgonbrief och ett välkomnande för en ny medlem.
Det finns också recept för påminnelser för kontroller, månadens paket för affärsgenomgång och förfrågningar som ingen svarade på under en dag. Ett recept är bara en startpunkt: du kan ändra varje steg.
03Väntar på dig
Allt som når andra människor väntar på ditt ja.
Ett e-postmeddelande, en förfrågan om signering, ett inlägg, en återkopplingsomgång eller en mötesinbjudan väntar på dig, med exakt det som skulle skickas. Godkänn det, godkänn allt i en lista på en gång, eller avböj och antingen stoppa körningen eller hoppa över steget. Ett e-postmeddelande bara till dig själv behöver inget ja.
Om inget besvaras inom tre dagar, eller den tid du ställer in, stoppas körningen. nerix meddelar dig i klockan och via e-post när något väntar. "Skicka utan att fråga" är avstängt som standard och ställs in för en automatisering i taget.
- GodkännSkicka exakt det du fick se.
- Godkänn allaEtt ja för hela listan i ett steg av typen För varje.
- AvböjStoppa körningen, eller hoppa över det här steget och fortsätt.
- Inte besvaratEfter tre dagar, eller den tid du ställer in, stoppas körningen.
04Gränser och historik
En testkörning först, ett tak för krediter och en logg över allt.
En testkörning visar vad varje steg skulle göra utan att skicka eller skapa något. Varje automatisering har ett högsta antal krediter per körning och per månad, och en körning som skulle överskrida det stoppas före det kostsamma steget. Tre misslyckade körningar i rad pausar den och anger varför.
Varje ändring, körning, steg, svar och skickat meddelande sparas i automatiseringens historik. Ägare och administratörer ser alla automatiseringar i arbetsytan och kan stänga av dem, men bara personen som skapade en automatisering ändrar dess steg.
- TestkörningVisar resultatet för varje steg. Steg som bara läser läser verkligen. Inget skickas eller skapas.
- KredittakHögsta antal krediter per körning och per månad, inställt utifrån uppskattningen.
- Pausar sig självEfter tre misslyckade körningar i rad, med orsaken.
- HistorikVad varje steg gjorde och skapade, och krediterna som användes.
05Frågor
Frågor
Är det här färdigt?
Det är tidig åtkomst. Automatiseringar fungerar i appen i dag och recept läggs till. Det är nytt, så vissa saker saknas fortfarande. Berätta vad du behöver.
Kan en automatisering mejla mina kunder utan att fråga mig?
Bara om du slår på Skicka utan att fråga för just den automatiseringen. Det är avstängt som standard, och allt som når andra människor väntar på ditt ja tills du gör det.
Som vem agerar en automatisering?
Som personen som skapade den, med det som den personen har behörighet att göra i det ögonblicket.
Hur hindrar jag en automatisering från att använda för många krediter?
Var och en har ett tak per körning och per månad. En körning som skulle överskrida det stoppas före det kostsamma steget, och du kan se krediterna som användes i dess historik.
Kan jag skapa en genom att prata med nerix?
Ja. Skriv /automate och säg vad du vill, på vilket språk som helst. Ett ord som bara anger hur ofta något händer, till exempel en månadsrapport, skrivs som det dokumentet. Säg när det ska göras för att få en automatisering.
Behöver du något som den här inte gör? Vi bygger in det i din arbetsyta. Byggt för dig
- Uppgifter och projektUppgifter, ärenden och projekt som lista, tavla, tabell eller kalender.
- MötenDagordning, liveanteckningar, protokoll och åtgärdspunkter, sparade som uppgifter.
- E-signaturerSkicka ett dokument för godkännande eller signering, med en logg över varje steg.
- ChattStäll frågor över allt du äger, med källa för varje mening.
- Alla produkterAlla nerix produkter i en lista.
Läs vidare
Samarbete5 min läsning
Workflow automation for a small business, what to automate first
Workflow automation for a small business: ten routines worth automating first, how to test one safely, and how to pick between Zapier, Make, n8n and others.
Jämförelser och alternativ4 min läsning
Zapier alternatives for small business
Zapier alternatives compared for small teams: Make, n8n and built-in automations. Prices, free plan limits and which one suits which kind of work.