Hoppa till innehåll
Starta gratis

Checklista vid anställdas avslut

Se till att inget missas när någon slutar: överlämning, åtkomst, utrustning, slutlön och signering.

Fyll i och förhandsgranska

Checklista vid anställdas avslut

Företag: Westbridge Foods AB
Anställd: Daniel Okafor
Befattning och team: Produktionsledare, drift
Chef: Maria Costa
Orsak till att anställningen upphör: Orsak till att anställningen upphör
Uppsägning meddelad: 1 september 2027
Sista arbetsdagen: 31 oktober 2027
HR-kontakt: people@westbridge.example

Bocka av varje rad och ange datum när den är klar.

1. Före sista arbetsdagen

  • Uppsägning eller uppsägningsbrev finns i personalakten
  • Slutdatum och uppsägningstid bekräftade skriftligt
  • Överlämningsplan överenskommen och antecknad nedan
  • Kunder, leverantörer och teamet informerade enligt överenskommelse
  • Semester och eventuell innestående tid uträknad
  • Avslutssamtal bokat

Arbete att lämna över

Produktionsschema till Lena Hoff
Leverantörskontakter till Maria Costa

2. Utrustning och egendom

  • Alla föremål återlämnade, kontrollerade och kvitterade
  • Nycklar, bricka samt parkeringskort eller tillträdeskort återlämnade
  • Företagets dokument och data återlämnade och personliga filer borttagna

Att lämna tillbaka

Bärbar dator och laddare
Passerkort
Företagstelefon
Skyddsskor

3. Åtkomst och system

  • Konton stängda eller överlämnade på överenskommen dag
  • E-post vidarebefordrad eller autosvar inställt för överenskommen period
  • Lösenord och delade inloggningar ändrade
  • Företagsdata på privata enheter har tagits bort

System

E-post
Löneportal
Beställningssystem för leverantörer
Gemensam nätverksmapp

4. Lön och förmåner

  • Slutlön uträknad och kontrollerad mot lag och avtal
  • Semesterlön och utlägg reglerade
  • Förmåner, pension och försäkring avslutade och personen informerad
  • Dokument som personen har rätt till har lämnats, till exempel lönespecifikation eller arbetsgivarintyg

Poster

Lön till sista arbetsdagen
Outtagen semester
Utläggsanspråk
Eventuell överenskommen bonus eller avdrag

5. Avslutande steg

  • Avslutssamtal genomfört
  • Påminnelse om sekretess och eventuella andra skyldigheter efter anställningen
  • Kontaktuppgifter för vidarebefordran överenskomna
  • Personalakt uppdaterad och sparad så länge som krävs

Fler punkter

Punkt Vem Klart den Anteckning

Anställd: ______________________ Datum: ______________
Chef: ______________________ Datum: ______________
HR: ______________________ Datum: ______________

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Personal och HR

Vad den här mallen är till för

En checklista för HR, chefer och IT vid avslut: överlämning, avstängda konton, återlämnad utrustning, slutlön, avslutssamtal och signering. Gratis att fylla i.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Personal och HR

Personal och HR

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 13 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Företagsnamn

    Till exempel: Westbridge Foods AB

  • Anställd

    Till exempel: Daniel Okafor

  • Befattning och team

    Till exempel: Produktionsledare, drift

  • Chef

    Till exempel: Maria Costa

  • Orsak till att anställningen upphör

  • Datum då uppsägningen meddelades (valfritt)valfritt

    Till exempel: 1 september 2027

  • Sista arbetsdagen

    Till exempel: 31 oktober 2027

  • Utrustning att lämna tillbaka (valfritt)valfritt

    En post per rad.

    Till exempel: Bärbar dator och laddare Passerkort Företagstelefon Skyddsskor

  • System och konton att stänga

    En per rad. Stäng dem på sista arbetsdagen eller enligt överenskommelse.

    Till exempel: E-post Löneportal Beställningssystem för leverantörer Gemensam nätverksmapp

  • Arbete att lämna över och till vem

    Till exempel: Produktionsschema till Lena Hoff Leverantörskontakter till Maria Costa

  • Slutlöneposter (valfritt)valfritt

    Till exempel: Lön till sista arbetsdagen Outtagen semester Utläggsanspråk Eventuell överenskommen bonus eller avdrag

  • HR-kontakt

    Till exempel: people@westbridge.example

  • Fler punktervalfritt

    Extra punkter, en rad per punkt.

Personal och HR

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 11. Före sista arbetsdagen
  2. 22. Utrustning och egendom
  3. 33. Åtkomst och system
  4. 44. Lön och förmåner
  5. 55. Avslutande steg
  6. 6Fler punkter

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Personal och HR

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 13 uppgifter, med början i Företagsnamn, Anställd, Befattning och team, Chef, Orsak till att anställningen upphör. 4 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Slutlön, uppsägningstid, semesterlön och återlämning av handlingar regleras av lag och avtal och skiljer sig mellan länder. Kontrollera reglerna där personen arbetar innan du fyller i avsnittet om lön.

Är de här HR-mallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Följer HR-mallarna arbetsrätten i mitt land?

De utgår inte från något lands lag. Arbetsregler skiljer sig mycket åt, så varje mall säger var du ska kontrollera de lokala kraven innan du använder den.

Kan ett litet team också använda dem?

Ja. De passar ett team på två eller ett företag på två tusen, och i Word-versionen kan du ta bort varje del du inte behöver.

Mallar

Se alla mallar i Personal och HR

Mallar

Fler sorters dokument

Varje kategori har en egen sida, så att du ser alla dess mallar på en gång.

Använd det i nerix

Läs mer