Bestäm vem som får göra vad, och vem som får öppna vad.

Varje arbetsyta har Ägare, Administratör, Medlem, Läsare och Gäst. Skapa en egen roll från början, utifrån en inbyggd eller utifrån en färdig som Faktureringsansvarig, Biblioteksansvarig, Teamledare, Supportagent eller Revisor. Varje behörighet listas i enkla grupper med en brytare för gruppen och för var och en.

Ingen kan skapa en roll som kan mer än de själva kan. En roll som någon har kan inte raderas förrän de har en annan. Förhandsgranska som den här rollen visar appen så som den rollen ser den, och inget kan ändras medan du förhandsgranskar. Du kan också jämföra två roller.

Den som inte kan öppna en mapp ser varken dess namn eller vad som finns i den, någonstans. Det gäller biblioteket, sök, assistentens svar och källor, widgets, exporter och delningslänkar. nerix svarar bara utifrån det den som frågar kan öppna, och en automatisering läser bara det som dess skapare kan öppna.

Sidan Åtkomst visar hela biblioteket som ett träd med varje gräns. Välj en person, ett team eller en roll för att se biblioteket så som de skulle se det, eller välj en mapp för att se alla som kan öppna den och varför. Ägaren kan öppna en begränsad mapp som ägare, med en skriftlig anledning. Det varar i åtta timmar, registreras och meddelar mappens förvaltare.