Gratis mallar för drift och kvalitet
En standardrutin, en riskbedömning och en incidentrapport. Beskriv hur arbetet går till, eller vad som gick fel, och ladda ner en dokumentation som du kan dela.
47 mallar
- FöljesedelSkicka gods med en tydlig lista över vad leveransen innehåller och en plats där mottagaren kan signera.
- ArbetsorderGe ett uppdrag till en person eller ett team: vad som ska göras, var, till när, arbete, material och godkännande.
- Allergen- och livsmedelssäkerhetsloggEn sida för köket: allergener per rätt, daglig kontroll av temperatur och städning samt vad som gjordes åt problem.
- ArbetsschemaPlanera vem som jobbar vilket pass varje dag i veckan, med den bemanning ni behöver och de regler alla följer.
- AvfallsloggRegistrera vad som slängs varje dag eller vecka, varför och vart det tog vägen, så att du kan minska svinnet och visa upp dina underlag.
- AvvikelserapportDokumentera vad som gick emot planen eller standarden, orsaken, vem som åtgärdar det och vem som kontrollerat.
- BesöksloggRegistrera vem som besöker lokalerna, vem de träffade och när de gick, för säkerhet och trygghet.
- Blankett för överlämning och återlämning av utrustningRegistrera utrustning som lämnas ut till en person och återlämnas senare, med skick och underskrifter.
- ByggdagbokDokumentera varje dag på arbetsplatsen: väder, personal, utfört arbete, leveranser, förseningar, säkerhet och morgondagens plan.
- Checklista för fordonskontrollKontrollera ett företagsfordon innan det används i trafik, och dokumentera eventuella fel och beslutet.
- Checklista för leverantörsrevisionGranska leverantören område för område, dokumentera vad du såg och kom överens om vad de måste åtgärda och när.
- Checklista för utrustningskontrollKontrollera en maskin eller ett verktyg före användning, anteckna fel och avgör om den är säker att använda.
- Formulär för leverantörsintag och due diligenceSamla in det du behöver innan du betalar en ny leverantör: identitet, kontakter, bankuppgifter, försäkring och kontroller.
- IncidentloggHåll en löpande lista över incidenter, vad som gjorts åt varje och vilka som fortfarande är öppna.
- IncidentrapportDokumentera en olycka, ett tillbud eller en annan incident tydligt: fakta först, sedan orsaker och åtgärder.
- InköpsbegäranBe om godkännande att köpa något. Vad, varför, hur mycket, från vem och vem som måste godkänna.
- InternrevisionsplanPlanera vilka områden ni granskar i år, när, av vem, mot vilka krav och hur resultaten rapporteras och följs upp.
- InventeringslistaRäkna det som finns på hyllorna, jämför med dina register och förklara varje avvikelse.
- KapacitetsplanTa reda på om du klarar framtida efterfrågan: nuläge, förväntad tillväxt, gap, alternativ och vad som ska beslutas.
- KlientintagningsformulärTa reda på vem en ny klient är och vad hen behöver innan arbetet börjar: kontakter, mål, budget, tidplan och samtycke.
- KontinuitetsplanPlanera hur kritisk verksamhet ska hålla igång vid brand, driftstopp, leverantörsproblem eller personalbortfall.
- KvalitetsrevisionsrapportRapportera vad en kvalitetsrevision granskade, vad den hittade, hur allvarligt det är och vem som åtgärdar det och när.
- LeveranskvittoVisa att godset kom fram: vad som levererades, när, i vilket skick och vem som kvitterade.
- LeverantörsriskbedömningBedöm riskerna med att använda en leverantör, från data till kontinuitet, och besluta om godkännande, med villkor.
- LeverantörsutvärderingPoängsätt en leverantör på kvalitet, leverans, pris, service och risk och bestäm om den ska behållas, förbättras eller bytas.
- Mall för kundklagomålBerätta för kunderna hur de klagar, vem som svarar och inom vilken tid, och vad som händer om de inte är nöjda.
- MenykalkylRäkna ut vad en rätt kostar och vad den ger: ingredienser, portioner, kostnad per portion och marginal.
- MiljöpolicyAnge era åtaganden för energi, avfall, vatten och resor, med mål, ansvariga och en årlig genomgång.
- Mystery shopper-rapportDokumentera ett hemligt besök: vad som hände, poäng för service och renlighet samt vad som kan förbättras.
- NärvaroregisterRegistrera närvaro för en lektion eller ett tillfälle, med namn på sena och frånvarande och orsak.
- Policy för arbetsmiljö och säkerhetBeskriv hur ditt företag håller människor säkra på jobbet. Skyldigheter, riskbedömningar, utbildning, olyckor och nödlägen.
- Protokoll från brandövningProtokollför varje brandövning: hur lång tid den tog, vad som gick fel och vad som ska åtgärdas.
- Protokoll från ledningens genomgångDokumentera ledningens genomgång: vad som granskades, vad som beslutades, vem som gör vad och när.
- Protokoll för arbetsplatsmöte om säkerhetVisa att ett kort säkerhetsmöte har hållits: ämnet, huvudpunkterna, vilka som var där och vad som händer sedan.
- Rapport för korrigerande och förebyggande åtgärderRegistrera ett problem, hitta grundorsaken, åtgärda det, förhindra att det händer igen och kontrollera att åtgärden fungerade.
- Rapport om tillbudRapportera något som nästan orsakade skada, hitta orsaken och åtgärda den innan någon skadas.
- Registreringsformulär för nya patienterSamla in det en mottagning behöver från en ny patient: uppgifter, sjukdomshistoria, läkemedel, samtycke och integritet.
- RiskbedömningHitta vad som kan gå fel, bedöm risken, bestäm vad som ska göras och dokumentera vem som ska göra det.
- Samtyckesformulär för patientDokumentera att en patient har informerats om en behandling, dess risker och alternativ, och samtyckt frivilligt.
- ServicenivågenomgångGå igenom en leverantör eller tjänst mot de överenskomna målen: resultat, missar, orsaker och åtgärder för nästa period.
- Skiftöverlämning för personalLämna över ett skift utan att tappa något: gäster, bokningar, lager, problem och jobb som återstår.
- Standardrutin (SOP)Skriv ner hur en uppgift utförs, steg för steg, så att vem som helst kan göra den på samma sätt.
- StädschemaPlanera vad som städas, hur ofta och av vem, med godkännande av en chef.
- Säkerhetsintroduktion på byggarbetsplatsInformera varje arbetare och besökare om platsens risker, regler och nödplan, och spara ett undertecknat protokoll.
- Temperaturlogg för livsmedelNotera de temperaturer som håller maten säker, med gränsvärdena, och vad du gör när ett mätvärde är fel.
- TillgångsregisterLista vad företaget äger: varje tillgång, vem som har den, var den finns, vad den är värd och vilket skick den är i.
- UnderhållsloggFör daterad dokumentation över utfört underhåll på ett objekt och när nästa service ska göras.
Ingen mall matchar
Prova färre eller andra ord, eller börja med någon av dessa.
Mallar
Mallar i Drift och kvalitet
Driften vilar på nedskrivna steg och ärliga register. De här mallarna ger en rutin, en riskgenomgång och en incidentrapport en fast ordning, så att nästa person kan följa arbetet och en revisor kan se vad du gjorde.
Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.
Drift och kvalitet
Frågor som människor ställer
Är de här driftsmallarna gratis?
- De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.
Uppfyller de en standard som ISO 9001?
- De är en praktisk utgångspunkt och certifierar ingenting. Standarder och säkerhetslagar skiljer sig mellan branscher och länder, så kontrollera vad som gäller dig.
Vem ska godkänna en rutin?
- Den som äger processen och en chef som får godkänna den. Rutinmallen har fält för båda och för datumet för nästa översyn.
Mallar
Fler sorters dokument
Varje kategori har en egen sida, så att du ser alla dess mallar på en gång.