Hoppa till innehåll
Starta gratis

Produkt, E-signaturer

Skicka ett dokument för signering och behåll beviset.

Välj ett dokument i Dokument och be personer att godkänna eller signera det. De får en länk, läser exakt den version du skickade och svarar. Varje steg förs in i ett register, och den signerade PDF:en innehåller det.

Starta gratisPriser

Gratisplanen är en användare och 3 000 krediter per månad, utan kostnad.

SigneringsregisterExempelarbetsyta

Exempelsignerare, Version 3 låst, Exempelhash

  1. 1Skapat0000…0000a41f…09c2
  2. 2Skickata41f…09c27be0…31d8
  3. 3Visat7be0…31d8c3d9…e271
  4. 4Signeratc3d9…e2715a02…b6f4
  5. 5Slutfört5a02…b6f4e8c1…4d07
Fig. 1 Så här läses registret för en begäran: varje steg läggs till i en kedja, så ett ändrat eller borttaget steg syns. Illustrerad för att förklara; hashvärdena är exempel.

01Skicka

Begär signering från dokumentet.

Välj Begär signering på ett dokument och lägg till personerna. Be dem att godkänna eller signera det. De får ett e-postmeddelande med en egen länk, och sidan visar det du skickade. Du kan lägga till ett meddelande, ange när begäran löper ut (30 dagar om du inte ändrar det) och låta påminnelser skickas på de dagar du väljer.

Begäran låser den versionen. Om texten ändras efteråt vägras signering, så det någon signerar är det som skickades. Skickat och signerat i Dokument listar varje begäran och dess status.

Vad nerix gör här

  • En automation kan skicka en signeringsbegäran när du vill, och den väntar på ditt ja innan den skickas.
  • Godkänn eller signeraVälj vilket som gäller, per begäran.
  • Egen länkVarje signerare får en privat länk som skapas när deras e-post skickas.
  • PåminnelserPå de dagar du anger. En påminnelse har en ny länk, och den gamla slutar fungera.
  • Löper utEfter 30 dagar om du inte ändrar det, upp till ett år.

02Registret

Varje steg skrivs ned, och en ändring syns.

Skapat, skickat, visat, signerat, avböjt, påmint, utgånget, avbrutet och slutfört läggs var för sig till ett spår. Varje händelse innehåller den föregående i en hash, så om ett steg i mitten ändras eller tas bort bryts kedjan. Signerarsidan registrerar IP-adress och webbläsare vid varje steg och anger det.

När alla har signerat sparas PDF:en för den versionen tillsammans med en signatursida som skriver ut spåret och dess slutliga hash. Varje signerare kan behålla den kopian, så registret är inte beroende av enbart oss.

  • HändelserSkapat, skickat, visat, signerat, avböjt, påmint, utgånget, avbrutet, slutfört.
  • KedjatVarje händelse innehåller hashen för den föregående.
  • RegistreratIP-adress och webbläsare för varje steg, vilket signerarsidan anger.
  • UtskrivetDen signerade PDF:en innehåller spåret och dess slutliga hash.

03Ärlig om vad det är

En enkel elektronisk signatur, inte en kvalificerad.

Det här är en enkel elektronisk signatur: personen med länken säger att de godkänner eller signerar, och registret visar när, varifrån och vad de såg. Det är inte en kvalificerad elektronisk signatur och ingen certifikatutfärdare är inblandad.

Många vardagliga dokument behöver bara detta, till exempel en offert, ett policygodkännande eller ett enkelt avtal. Vissa avtal kräver en kvalificerad signatur enligt lag eller enligt avtalets egna villkor. Om det gäller ditt avtal bör du använda en tjänst som erbjuder en sådan.

  • Vad du fårVem som signerade, när, från vilken IP-adress och webbläsare, och exakt vilken version.
  • Vad det inte ärEn kvalificerad elektronisk signatur eller en identitetskontroll.
  • När du bör frågaOm du är osäker på vad ett avtal kräver, fråga en jurist.

04Runt omkring

Från en mall, från mötet, in i biblioteket.

Dokument som skapats från en mall kan gå direkt till Begär signering, och mötesprotokoll kan skickas för signering. När alla har signerat kan en automation starta nästa steg, till exempel skapa en uppgift eller meddela ett utrymme.

Länken är själva behörigheten, så den är begränsad i antal försök, och ett och samma enkla avslag ges för en länk som är okänd, har löpt ut eller avbrutits. En signeringsbegäran tillhör din arbetsyta, och en annan arbetsyta kan inte se den.

  • MallarFyll i en mall och skicka den sedan för signering.
  • MötenProtokoll kan exporteras eller skickas för signering.
  • AutomationerNär alla har signerat kan nästa steg startas.

05Frågor

Frågor

Är detta juridiskt bindande?

Det är en enkel elektronisk signatur, som många vardagliga dokument accepterar. Om den räcker beror på dokumentet och vilken lag som gäller. Det är inte en kvalificerad elektronisk signatur, och vi ger inte juridisk rådgivning.

Vad kan signeraren se?

Dokumentet i den version du skickade, ditt meddelande och vad de ombeds göra. De behöver inget konto.

Kan dokumentet ändras efter att det har skickats?

Nej. Begäran är knuten till den versionen. Om texten inte längre matchar vägras signering. Skicka en ny begäran för en ny version.

Vad finns i den signerade PDF:en?

Dokumentet och en signatursida med händelsespåret och dess slutliga hash, så att en signerare kan kontrollera kopian de behåller.

Vad berättar signerarens webbläsare för dig?

Vi registrerar IP-adress och webbläsare vid varje steg, och signerarsidan anger det innan de svarar.

Behöver du något som den här inte gör? Vi bygger in det i din arbetsyta. Byggt för dig

Relaterat

Starta gratisPriser

Mallar för detta