Resepolicy för tjänsteresor

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Personal och HR

• Företagsnamn

  Till exempel: Brightwater Analytics

• Träder i kraft den

  Till exempel: 1 januari 2027

• Policyns ägare

  Till exempel: Ekonomichef

• Valuta för gränserna

  Till exempel: EUR

• Vem som måste godkänna en resa och när

  Till exempel: Närmaste chef godkänner varje resa innan något bokas. Utlandsresor och resor som kostar mer än 1 500 EUR kräver också godkännande av ekonomichefen.

• Hur man bokar

  Till exempel: Boka via företagets resekonto eller researrangören (travel@brightwater.example). Boka inte med privat kort utom när researrangören inte kan boka.

• Flyg och tåg

  Till exempel: Ekonomiklass. Boka minst 14 dagar i förväg där det är möjligt. Välj det billigare rimliga alternativet, inte det allra billigaste om det kostar en arbetsdag.

• Hotell

  Till exempel: Upp till 140 EUR per natt i en stad, 100 EUR på andra ställen, frukost inräknad där det erbjuds. Välj ett säkert, rent hotell nära arbetet.

• Måltider och traktamente

  Till exempel: Faktiska måltidskostnader upp till 50 EUR per dag mot kvitto. Alkohol ersätts inte.

• Lokala transporter och bilanvändningvalfritt

  Till exempel: Använd kollektivtrafik eller taxi. Hyrbil kräver godkännande. Användning av egen bil ersätts med 0,30 EUR per kilometer.

• Att blanda tjänsteresa och privatresavalfritt

  Till exempel: Du får förlänga en resa på egen bekostnad. Extra dagar, hotell och flyg som ändras på grund av det betalar du själv.

• Hur och när man begär ersättning

  Till exempel: Skicka in utläggsrapporten med kvitton inom 30 dagar efter resan. Sent inlämnade krav betalas kanske inte.

• Säkerhet och nödsituationer

  Till exempel: Dela din reseplan med din chef. Spara nödnumret 0000 och vårt försäkringsbolags hjälplinje. Berätta direkt för oss om du blir sjuk, försenad eller är i fara.

• Reseförsäkringvalfritt

  Till exempel: Företagets reseförsäkring täcker alla godkända resor. Fråga ekonomichefen om försäkringsnumret.

• Om policyn inte följsvalfritt

  Till exempel: Kostnader utanför policyn betalas kanske inte, och upprepade överträdelser hanteras genom den vanliga HR-processen.

1. 11. Syfte
2. 22. Godkännande
3. 33. Bokning
4. 44. Flyg och tåg
5. 55. Hotell
6. 66. Måltider
7. 77. Lokala transporter och bilanvändning
8. 88. Privat tid under en resa
9. 99. Begära ersättning för utlägg
10. 1010. Säkerhet och nödsituationer
11. 1111. Försäkring
12. 1212. Om policyn inte följs

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 15 uppgifter, med början i Företagsnamn, Träder i kraft den, Policyns ägare, Valuta för gränserna, Vem som måste godkänna en resa och när. 4 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Skatteregler för traktamente och restid och ditt arbetsgivaransvar när personal reser skiljer sig mellan länder. Kontrollera reglerna där din personal arbetar. Håll gränserna här på belopp du har råd med.

Är de här HR-mallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Följer HR-mallarna arbetsrätten i mitt land?

De utgår inte från något lands lag. Arbetsregler skiljer sig mycket åt, så varje mall säger var du ska kontrollera de lokala kraven innan du använder den.

Kan ett litet team också använda dem?

Ja. De passar ett team på två eller ett företag på två tusen, och i Word-versionen kan du ta bort varje del du inte behöver.

• 30-60-90-dagarsplanFörvandla de tre första månaderna i en ny roll till tydliga mål, personer att träffa och avstämningar.Personal och HR
• Formulär för 360-gradersfeedbackSamla in betyg och kommentarer om en person från dem som arbetar med personen och använd dem för personens utveckling.Personal och HR
• UppförandekodFastställ hur alla i företaget förväntas bete sig och hur man tar upp en oro.Personal och HRPremium, 4,99 €
• Disciplinärt förfarandeEn rättvis skriftlig process för problem med uppförande och prestation, från första samtalet till överklagande.Personal och HRPremium, 4,99 €
• Checklista vid anställdas avslutSe till att inget missas när någon slutar: överlämning, åtkomst, utrustning, slutlön och signering.Personal och HR
• PersonalhandbokKomplett personalhandbok om lön, ledighet, uppförande, säkerhet, distansarbete, disciplin och avslut, med fält.Personal och HR

Se alla mallar i Personal och HR