Hoppa till innehåll

Produkt, Spaces

Teamchatt där ett meddelande kan bli arbete.

Spaces samlar ett teams samtal, ett ämne i taget, så att en konversation inte begraver den förra. Gör ett meddelande till en uppgift, starta en omröstning eller ett möte från meddelanderutan och håll privat arbete privat.

Gratisplanen är en användare och 3 000 krediter per månad, utan kostnad.

Spaces-listan i en exempelarbetsyta: spaces med antal olästa, en privat space markerad med ett lås och direktchattar.
Fig. 1 Spaces-listan i en exempelarbetsyta: spaces med antal olästa, en privat space markerad med ett lås och direktchattar.

01Spaces och ämnen

En plats för varje team, ett ämne för varje fråga.

Varje space har ämnen och varje ämne är en egen konversation, så att en fråga om lanseringen inte försvinner under lunchplanerna. Direktchattar är för en person eller några få, upp till tjugo. Antal olästa visas i listan och du väljer att bli aviserad om alla meddelanden, endast omnämnanden eller inget.

I meddelanderutan kan du bifoga filer, lägga till emoji, omnämna personer och spela in en röstanteckning, och det skapas en transkription av den. Ett meddelande kan besvaras, redigeras, flyttas till ett annat ämne eller göras om till en uppgift.

Vad nerix gör här

  • Fråga assistenten i ett ämne och få svaret där.
  • Fråga assistenten i din egen chatt vad någon har sagt om en fråga och få svaret med länkar.
Spaces i listan, varje med sitt antal olästa, och direktchattarna nedan.
Fig. 2 Spaces i listan, varje med sitt antal olästa, och direktchattarna nedan.

02Vem som kan se det

Öppen, privat eller begränsad.

Ägare och administratörer skapar ett space med namn, färg och ikon och väljer vem som kan se det. Öppen: alla i arbetsytan kan se det och gå med. Privat: endast dess medlemmar. Begränsad: endast dess medlemmar, och även administratörer för arbetsytan måste ange en loggad anledning för att titta.

Medlemmar är administratörer, medlemmar eller gäster. Gäster är externa medarbetare som endast ser de ämnen de läggs till i.

Vad nerix gör här

  • Varje space kan stänga av AI-hjälp. När den är av ser assistenten inget från det.
  • Assistenten svarar endast utifrån det du får se.
Skapa ett space: namn, ikon och färg, vem som kan se det och dess medlemmar.
Fig. 3 Skapa ett space: namn, ikon och färg, vem som kan se det och dess medlemmar.

04Konfigurera med assistenten

Berätta om din organisation. Assistenten föreslår spaces.

Välj en konfiguration som liknar din, till exempel en klinik, en advokatbyrå, en skola eller ett programvaruteam, eller börja från början och svara på assistentens frågor. Den föreslår team, spaces, ärendetyper och regler, och inget ändras förrän du tillämpar.

Har du redan uppgifter, ärenden eller chattar i ett annat verktyg? Importera dem, kontrollera vad som skapas och ångra importen om du ändrar dig.

Vad nerix gör här

  • Föreslår team, spaces, ärendetyper och regler utifrån en kort beskrivning av din organisation.
  • Föreslår hur importerade data mappas till dem, så att du kan kontrollera.
Konfigurera din arbetsyta: startpunkter för olika typer av organisationer, börja från början eller importera dina data.
Fig. 5 Konfigurera din arbetsyta: startpunkter för olika typer av organisationer, börja från början eller importera dina data.

05Frågor

Frågor

Hur skiljer sig ett space från en chatt?

Ett space tillhör ett team och innehåller många ämnen, där varje ämne är en egen konversation. En direktchatt är för en person eller några få, upp till tjugo.

Kan vi hålla visst arbete privat?

Ja. Ett privat space visas endast för dess medlemmar. Ett begränsat space gör också att administratörer för arbetsytan måste logga en anledning innan de tittar.

Kan personer utanför företaget gå med?

Ja, som gäster. En gäst ser endast de spaces och ämnen som hen läggs till i, inte biblioteket eller assistenten.

Kan assistenten läsa vår chatt?

Endast där du tillåter det, och endast det som personen som frågar får se. Varje space kan stänga av AI-hjälp, och då ser assistenten inget från det.

Kan ett meddelande bli en uppgift?

Ja. Ett meddelande kan göras om till en uppgift och visas i Work tillsammans med de andra.

Stöder ni samtal och röstanteckningar?

Ja. Spela in en röstanteckning så skapas en transkription, och Ring-knappen ringer upp personerna i ett space eller en chatt.

Kan vi få en chattfunktion som inte finns här?

Vi bygger anpassade funktioner och kopplingar för företag. Berätta vad du behöver på sidan Built for you.

Behöver du något som den här inte gör? Vi bygger in det i din arbetsyta. Byggt för dig