Formulär för nyanställdas uppgifter
Arbetsgivare: Brightwater Analytics
Datum: 1 december 2027
1. Personuppgifter
Fullständigt namn: Priya Raman
Tilltalsnamn: Pri
Födelsedatum: 17 maj 1994
Hemadress:
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Storbritannien
Telefon: +44 113 555 0127
Personlig e-post: priya.raman@example.com
Skatte- eller personnummer: QQ 12 34 56 C
2. Tjänsten
Tjänstetitel: Dataanalytiker
Avdelning: Rapportering
Rapporterar till: Tomas Berg
Startdatum: 1 december 2027
Arbetstid och arbetsplats: Heltid, 40 timmar i veckan, kontor i Leeds med två dagar hemifrån
3. Nödkontakt
Namn och relation: Arun Raman, bror
Telefon: +44 113 555 0166
Andra kontakt, om du vill:
| Namn | Relation | Telefon |
|---|---|---|
4. Anhöriga och förmånstagare
Lista alla du vill ska registreras för förmåner, försäkring eller pension.
| Namn | Relation | Födelsedatum |
|---|---|---|
5. Hälso- eller tillgänglighetsbehov
Inga, eller: Jag använder skärmläsare
6. Lön och bankuppgifter
Kontonamn, bank, kontonummer eller IBAN samt bankkod
Bankuppgifterna kontrolleras med medarbetaren före första utbetalningen.
7. Dokument som HR har tagit emot
☐ Signerat avtal eller erbjudandebrev
☐ Identitetsbevis
☐ Bevis på rätt att arbeta
☐ Skatte- eller löneformulär
☐ Kvalifikationer eller certifikat
☐ Signerade policyer (uppförandekod, dataskydd, utrustning)
8. Policyer och första veckan
Läs och spara personalhandboken och de policyer du får din första dag, och fråga din chef eller HR om något är oklart. Säg till HR om du behöver utrustning, en arbetsplats anpassad för dina behov eller utbildning innan du börjar.
Utrustning som lämnats till medarbetaren:
| Artikel | Serienummer eller märkning | Datum |
|---|---|---|
9. Försäkran
Jag bekräftar att uppgifterna i det här formuläret är sanna och fullständiga, och jag kommer att informera Brightwater Analytics när de ändras.
Medarbetare: Priya Raman
Underskrift: ______________
Datum: ______________
Mottaget av HR
Namn: ______________
Underskrift: ______________
Datum: ______________
10. Hur dina uppgifter används och sparas
Brightwater Analytics använder dessa uppgifter för att anställa dig: för att betala dig, fullgöra skatte- och andra lagstadgade skyldigheter, hantera förmåner och nå din nödkontakt om något händer. De ses endast av de personer som behöver dem för dessa ändamål och sparas under hela anställningen och 6 år efter att den upphör. Hälsouppgifter lämnas frivilligt och ses endast av HR. Berätta för din nödkontakt att du har lämnat deras uppgifter. Du kan begära att få se eller rätta dina uppgifter genom att skriva till people@brightwater.example.