Hoppa till innehåll
Starta gratis

Produkt, Möten

Möten som avslutas med protokoll, inte med hemarbete.

Planera mötet, håll agendan och anteckningarna på ett ställe, och låt nerix skriva protokollet och lägga in åtgärdspunkterna som uppgifter. De som inte var där får sammanfattningen.

Starta gratisPriser

Gratisplanen är en användare och 3 000 krediter per månad, utan kostnad.

Möteskalendern i en exempelarbetsyta: ett återkommande supportmöte, en vårdgenomgång, ett styrelsemöte och ett kartläggningssamtal.
Fig. 1 Möteskalendern i en exempelarbetsyta: ett återkommande supportmöte, en vårdgenomgång, ett styrelsemöte och ett kartläggningssamtal.

01Schemalägg

Hitta en tid, bjud in personerna, sätt agendan.

Tryck på Schemalägg eller klicka på en ledig tid i kalendern. Ange rubrik, längd, vilka som deltar (markera någon som Valfri), en videolänk eller en plats och om mötet upprepas. Inbjudningarna skickas via e-post när du sparar.

Visa veckan, dagen eller en agendalista, eller öppna I dag, Kommande, Tidigare, Serier och Mallar från menyn.

Vad nerix gör här

  • Fråga i chatten vilka möten du har i morgon och få svaret med en länk till varje.
  • Hitta ett möte utifrån vad det handlade om och vad som beslutades i det.
En vecka med möten, där i dag är markerat och ett återkommande möte visas med sina pilar.
Fig. 2 En vecka med möten, där i dag är markerat och ett återkommande möte visas med sina pilar.

02Före

Alla vet vad mötet handlar om när de kommer.

Fliken Före innehåller agendan, med en ansvarig för varje punkt, gästerna och deras svar samt en möjlighet att svara Ja, Kanske eller Nej. Punkter som ni inte hann med flyttas över till nästa möte.

Varje möte har en egen chatt, så frågor och filer som hör till mötet finns bredvid det.

Vad nerix gör här

  • Svara på frågor om ett möte, dess agenda och dess gäster utifrån vad du har behörighet att se.
  • Starta ett möte från en mall för den typ av möte som du ofta håller, till exempel ett styrelsemöte.
Ett styrelsemöte före start: agendan, vilka som kommer och möteschatten.
Fig. 3 Ett styrelsemöte före start: agendan, vilka som kommer och möteschatten.

03Under

Anteckningar, beslut och transkription medan ni pratar.

Fliken Under har Gå med i mötet, Liveanteckningar, Beslut och transkriptionen. Skriv en anteckning och skicka den, eller diktera den. Skriv ett beslut som Vi beslutade och registrera det. Åtgärdspunkter som skrivs i anteckningarna fångas upp när protokollet skapas.

Behöver du prata nu? Starta ett möte, bjud in personer från arbetsytan eller utifrån via e-post, så öppnas videorummet i nerix med de löpande anteckningarna bredvid. Personer utifrån ansluter via sin egen länk och behöver inget konto. Välj om anteckningar sparas, så att alla vet.

Vad nerix gör här

  • Gör om samtalet till en transkription när anteckningar är på.
  • Samla det som sades och beslutades på ett ställe inför protokollet.
Fliken Under: liveanteckningar, beslut och transkription bredvid möteschatten.
Fig. 4 Fliken Under: liveanteckningar, beslut och transkription bredvid möteschatten.

04Efter

Protokoll, åtgärdspunkter och en sammanfattning.

Tryck på Skapa protokollet så skriver nerix det utifrån transkriptionen och anteckningarna. Skicka det för granskning, godkänn det och skicka sedan sammanfattningen, som e-postar sammanfattningen och åtgärdspunkterna till gästerna. Ett möte utan något att sammanfatta anger det i stället för att hitta på ett protokoll.

Åtgärdspunkter blir riktiga uppgifter i Work med en ansvarig och ett förfallodatum. Skapa en sammanfattning, beslut, ett åtgärdsregister eller en närvaronotering och exportera dem som PDF eller Word eller skicka dem för signering.

Vad nerix gör här

  • Skriv protokollet utifrån transkriptionen och anteckningarna.
  • Plocka ut beslut och åtgärdspunkter, med vem som ansvarar och när det ska vara klart.
  • Gör om en uppladdad inspelning till en transkription och ett protokoll.
Fliken Efter: Skapa protokollet, Ladda upp en inspelning, åtgärdspunkterna, sammanfattningen och dokumenten.
Fig. 5 Fliken Efter: Skapa protokollet, Ladda upp en inspelning, åtgärdspunkterna, sammanfattningen och dokumenten.

05Frågor

Frågor

Kan nerix ta anteckningar i ett möte på egen hand?

Med Anteckningar på görs ett samtal om till en transkription och protokollet skapas utifrån den. När du startar ett samtal väljer du Anteckningar på, Inga anteckningar eller Privat, så att alla vet vad som sparas.

Kan jag använda en inspelning från någon annanstans?

Ja. Ladda upp en inspelning till ett möte så skapar nerix en transkription och ett protokoll utifrån den.

Vad händer med åtgärdspunkterna?

De läggs in som uppgifter i Work, var och en med en ansvarig och ett förfallodatum, så att de dyker upp där personen redan tittar.

Är protokollet färdigt när nerix skriver det?

Nej. Det börjar som ett utkast. Skicka det för granskning, ändra det du vill och godkänn det när det stämmer.

Kan personer utanför företaget delta?

Ja. Bjud in dem via e-post när du startar ett möte. De får en egen länk till videorummet och behöver inget konto.

Fungerar det med Google Meet eller andra videoverktyg?

Ett möte kan ha vilken videolänk som helst. Med Lägg till Meet-video skapas en länk åt dig, och du kan klistra in en annan i stället.

Kan jag be om ett mötesupplägg som inte finns här?

Ja. Vi bygger anpassade funktioner och kopplingar för företag. Berätta vad du behöver på sidan Byggt för dig.

Behöver du något som den här inte gör? Vi bygger in det i din arbetsyta. Byggt för dig

Fortsätt läsa

Resten av nerix och planerna.

Starta gratisPrata med oss

Läs mer

Mallar för detta