Hoppa till innehåll

Produkt, Arbete

Uppgifter, ärenden och projekt på ett ställe.

Allt ditt team behöver göra, med vem som ansvarar och när det ska vara klart. Skriv en uppgift och tryck Enter, visa den som lista, tavla, tabell eller kalender, och fråga assistenten vad som är försenat.

Gratisplanen är en användare och 3 000 krediter per månad, utan kostnad.

En tavla med arbete efter status i en exempelarbetsyta: Triage, Att göra och Pågår, varje kort med sin referens, förfallodatum, prioritet och ansvarig.
Fig. 1 En tavla med arbete efter status i en exempelarbetsyta: Triage, Att göra och Pågår, varje kort med sin referens, förfallodatum, prioritet och ansvarig.

01En lista

Uppgifter, ärenden och projekt, hittade på det sätt du tänker.

Arbete samlar uppgifter, ärenden och projekt, och uppgifter kan ligga i ett projekt. Öppna Mitt arbete, Tilldelat till mig, Bevakar, Förfaller snart eller Allt, filtrera på område, ansvarig, status, prioritet, tagg eller förfallodatum, och spara en vy för att öppna den igen.

Lägg till en snabbt: skriv en titel i rutan högst upp och tryck Enter. Eller använd Ny för en uppgift med område, ansvarig, förfallodatum och prioritet.

Vad nerix gör här

  • Fråga vad som är försenat för dig och få listan, med en länk till varje post.
  • Fråga om uppgifter, ärenden och projekt med vanliga ord, och se bara det du har behörighet att se.
Varje post i arbetsytan som en tabell, med referens, status, prioritet, ägare och förfallodatum.
Fig. 2 Varje post i arbetsytan som en tabell, med referens, status, prioritet, ägare och förfallodatum.

02Layouter

En tavla, en tabell eller en kalender, från samma arbete.

Växla mellan Lista, Tavla, Tabell och Kalender utan att lämna sidan, och gruppera listan som du vill.

Kalendern visar vad som förfaller varje dag, så en full vecka är lätt att se.

Vad nerix gör här

  • Fråga vad som förfaller i morgon eller den här veckan och få svaret utan att öppna en vy.
  • Behåll sidan för planering och chatten för snabba frågor.
Samma arbete i kalendern: vad som förfaller varje dag i månaden.
Fig. 3 Samma arbete i kalendern: vad som förfaller varje dag i månaden.

03En post

Allt om en arbetsuppgift, bredvid listan.

En post har status, prioritet, ansvarig, datum, taggar, checklista, deluppgifter, länkar, bilagor och kommentarer. Ett område kan namnge sina egna statusar, till exempel Triage, Att göra, Pågår, Väntar och Klart.

Bevaka en post för att få veta när den ändras. Öppna den bredvid listan, eller i fullskärm när den behöver mer plats.

Vad nerix gör här

  • Gör om ett meddelande i Områden till en uppgift med ett kommando.
  • Få åtgärdspunkter från ett möte som uppgifter, var och en med ägare och förfallodatum.
En post öppnad bredvid listan: status, prioritet, ansvarig, team, område, förfallodatum, taggar, checklista och deluppgifter.
Fig. 4 En post öppnad bredvid listan: status, prioritet, ansvarig, team, område, förfallodatum, taggar, checklista och deluppgifter.

04Regler

När något händer med arbetet kan en regel agera.

En regel bevakar en händelse, kontrollerar villkoren och agerar sedan. Eskaleringsprinciper ser till att något som fastnat når en person. Listan över statusar, extrafälten och de sparade vyerna ställs in för ditt team i Arbetsinställningar.

Åtgärdspunkter från ett möte landar här som uppgifter med ägare och förfallodatum, och helpdeskärenden är samma typ av post, så ett ställe visar allt.

Vad nerix gör här

  • Fråga vad som förfaller eller har fastnat, så du slipper öppna varje lista för att hitta det.
  • Helpdeskärenden är samma typ av post, så en fråga täcker dem också.
Sidan Regler: tre regler som var och en bevakar nytt arbete och agerar, med en växel för att slå på eller av varje regel.
Fig. 5 Sidan Regler: tre regler som var och en bevakar nytt arbete och agerar, med en växel för att slå på eller av varje regel.

05Frågor

Frågor

Vad är skillnaden mellan en uppgift, ett ärende och ett projekt?

En uppgift är något som ska göras. Ett ärende är ett arbete som kommer in och måste hanteras, till exempel en kundförfrågan. Ett projekt innehåller uppgifter. De delar samma fält, så du kan se dem tillsammans.

Kan jag se mitt arbete som en tavla eller en kalender?

Ja. Varje lista kan visas som lista, tavla, tabell eller kalender.

Kan jag lägga till egna statusar och fält?

Ja. Ett område kan namnge sina egna statusar, och Arbetsinställningar innehåller fälten, vyerna och reglerna för ditt team.

Landar åtgärdspunkter från möten här?

Ja. De registreras som uppgifter med ägare och förfallodatum när protokollet görs.

Kan assistenten se allt mitt arbete?

Den ser bara det du har behörighet att se, och ett område kan stänga av AI-hjälpen, och då ser den inget från det området.

Kan ni koppla det till verktygen vi redan använder?

Vi bygger anpassade funktioner, kopplingar och arbetsflöden för företag. Berätta vad ni använder på sidan Byggt för dig.

Behöver du något som den här inte gör? Vi bygger in det i din arbetsyta. Byggt för dig