Policy för sociala medier
Företag: Northgate Supplies Ltd
Ägare: Marknadschef
Gäller från: 1 april 2027
Nästa översyn: 1 april 2028
Varför vi har den här policyn
Sociala medier hjälper oss att nå kunder och låter medarbetare visa sitt arbete. Det gör det också lätt att skada ett rykte, avslöja privat information eller såra någon. Den här policyn talar om vad som förväntas.
Officiella konton
Northgates konton på Instagram, LinkedIn och X. Endast marknadsteamet publicerar. Andra kan föreslå inlägg till ansvarig för sociala medier.
Privata konton
Medarbetare får berätta var de arbetar. Var tydlig med att åsikterna är personliga. Använd inte företagets logotyp som profilbild utan godkännande.
Du ansvarar för det du publicerar. Var ärlig, var respektfull och kom ihåg att allt som publiceras kan kopieras och sparas.
Dela aldrig
Kunduppgifter, ej lanserade produkter, ekonomiska resultat, interna dokument, foton från skyddade områden eller andra människors privata information
Respekt
Publicera inte något som är diskriminerande, hotfullt, trakasserande eller ärekränkande, vare sig det handlar om kollegor, kunder, konkurrenter eller någon annan. Publicera inte på ett sätt som antyder att du talar för Northgate Supplies Ltd om du inte har behörighet.
Arbetstid
Privat användning under arbetstid bör vara begränsad och får inte komma i vägen för arbetet.
Om något går fel
Berätta för social@northgate.example direkt. Argumentera inte online och radera inte utan att berätta för ansvarig för sociala medier. Ta en skärmbild och rapportera direkt. Ansvarig beslutar om svaret.
Konsekvenser
Brott mot policyn kan leda till disciplinära åtgärder enligt disciplinförfarandet. Olagligt innehåll rapporteras till myndigheterna.
Policyn ses över av 1 april 2028.