Hoppa till innehåll
Starta gratis

Produkt, Pengar, Företagsarbetsytor

Offerter, fakturor, utlägg och din bokföring, samlade.

Skapa en offert, gör om den till en faktura, skicka den, bokför betalningen och se den landa i din bokföring. Människor begär utlägg utifrån ett foto på kvittot. Varje del fungerar för sig, och de bokför i bokföringen när den är på.

Starta gratisPriser

Gratisplanen är en användare och 3 000 krediter per månad, utan kostnad.

Pengar

  • OfferterErbjudanden med en länk där kunden kan acceptera online.
  • FakturorSkapa utkast, skicka, registrera en betalning, kreditnota eller makulera.
  • UtläggEtt kvittofoto, en attestant och en anteckning om återbetalning.
  • BokföringKonton, verifikationer, banktransaktioner och rapporter.
  • Stäng månadenInga ändringar i en stängd månad.
Fig. 1 Sidorna under Pengar och vad var och en är till för. De öppnas i företagsarbetsytor, när du har valt dem.

01Offerter och fakturor

Från offert till betald faktura, med varje version sparad.

Välj en kund, ange datum och villkor, lägg till rader med beskrivning, antal, pris och moms, och skriv en anteckning. Spara ett utkast och skicka det sedan med e-post tillsammans med PDF:en, och med en e-fakturafil om du vill. En skickad faktura får sitt nummer och kan inte redigeras. Registrera en betalning för att markera den som betald eller delbetald, rätta den med en kreditnota eller makulera den.

En offert fungerar på samma sätt, med ett giltigt-till-datum. E-postmeddelandet innehåller en länk där kunden kan acceptera offerten online. Markera den som accepterad eller avböjd själv när svaret kom på annat sätt, gör en ny version medan de gamla sparas, och gör om en accepterad offert till en faktura. Låt en faktura upprepas enligt ett schema.

Vad nerix gör här

  • Skriver utkast till fakturarader eller ett följebrev när du ber om det, och säger att det är ett utkast.
  • Den skickar aldrig en faktura, markerar aldrig en som betald och ändrar aldrig ett belopp på egen hand.
  • VyerAlla, Obetalda, Förfallna, Utkast och Betalda, med summor överst.
  • OfferterUtkast, väntande, accepterade, samt avböjda eller utgångna, med värdet som väntar.
  • ÅterkommandeEn faktura som skickas enligt ett schema som du ställer in.
  • NumreringStäll in hur dina fakturanummer löper.

02Utlägg

Ta ett foto på kvittot och skicka det för attest.

Berätta vad det gällde och ta sedan ett foto på kvittot. nerix läser det, och du kontrollerar uppgifterna och rättar dem för hand om det inte gick att läsa dem. Du kan också lägga till ett utlägg för hand, eller lägga till en bilresa, där sträckan multipliceras med ersättningen. Över ett visst belopp krävs ett kvitto.

Attestanten godkänner, eller skickar tillbaka det med vad som ska rättas. Markera det sedan som återbetalt med ett datum. Det är en anteckning om att någon har betalat. Ingenting betalas från nerix. En person ser bara sina egna begäranden.

Vad nerix gör här

  • Läser ett kvittofoto som ett utkast som du kontrollerar. Ett kvitto som den är osäker på förblir markerat som det.
  • Den godkänner eller betalar aldrig en begäran.
  • Mina begärandenEj skickade, väntar på attest, godkända, tillbakaskickade, återbetalda.
  • Att attesteraFör attestanter, med Godkänn och Skicka tillbaka.
  • BilresaSträcka gånger ersättningen.

03Bokföringen

Konton, banktransaktioner och rapporter, utan ändringar efter bokning.

Ställ in dina konton och boka sedan verifikationer med rader som måste balansera. En bokförd verifikation redigeras aldrig. Du vänder den med en anledning. Verifikationer som skapas av fakturor, utlägg och lön är markerade och vänds från där de kom.

Lägg till ett bankkonto och hämta in ett kontoutdrag. För varje rad godkänner du en föreslagen matchning mot en faktura, ett utlägg eller din egen regel, lägger den på ett konto eller lämnar den utanför. Läs saldobalansen, resultaträkningen, balansräkningen och momssammanställningen för vilka datum som helst och skriv ut dem. Stäng månaden när allt är matchat, så kan ingen ändra den förrän du öppnar den igen.

Vad nerix gör här

  • Förklarar en siffra med vanliga ord.
  • Den bokför, vänder, stänger eller matchar aldrig utan att du bekräftar, och den ger inga skatte- eller juridiska råd.
  • ÖversiktKassa, pengar du har att få, pengar du är skyldig, och in- och utbetalningar över 30 dagar.
  • BankRader från kontoutdraget med föreslagna matchningar bedömda som mycket sannolika, sannolika eller möjliga.
  • RapporterSaldobalans, resultaträkning, balansräkning och momssammanställning.
  • Stäng månadenStoppar ändringar i stängda månader.

04Frågor

Frågor

Tar nerix emot betalningar från mina kunder?

Nej. Att registrera en betalning på en faktura är en anteckning om att du har fått betalt. nerix tar inte in pengar från din kund här.

Kan jag ändra en faktura efter att jag skickat den?

Nej. En skickad faktura har sitt nummer och kan inte redigeras. Rätta den med en kreditnota eller makulera den.

Behöver jag bokföringen för att skicka fakturor?

Nej. Offerter, fakturor och utlägg fungerar för sig. De bokför i bokföringen när den är påslagen.

Ger den skatteråd?

Nej. Den registrerar och förklarar siffror. Fråga din revisor om skatt.

Finns det i en personlig arbetsyta?

Nej. Sidorna under Pengar är till för företagsarbetsytor.

Behöver du något som den här inte gör? Vi bygger in det i din arbetsyta. Byggt för dig

Relaterat

Starta gratisPriser

Mallar för detta