Gratis mallar för IT och projekt
En it-säkerhetspolicy och ett projektdirektiv. Fyll i system, regler, mål och personer och ladda ner ett tydligt dokument som hela teamet kan följa.
30 mallar
- ProjektcharterKom överens om varför ett projekt finns, vad det ska leverera, vad det kostar och vem som bestämmer, innan arbetet börjar.
- Användarstory och acceptanskriterierSkriv en användarstory med tydliga acceptanskriterier så att teamet vet när den är klar.
- API-integrationsspecifikationBeskriv hur två system kopplas ihop: vilken data som flyttas, hur den skyddas, hur fel hanteras och vem som äger lösningen.
- ArkitekturbeslutDokumentera ett tekniskt beslut med kontext, alternativ, skäl och konsekvenser, så att teamet hittar det senare.
- BuggrapportRapportera ett programvaruproblem så att en utvecklare kan återskapa det, bedöma påverkan och åtgärda det.
- Checklista för driftsättningKontrollera att allt är klart innan du driftsätter, och dokumentera vem som beslutade att köra.
- DatamigreringsplanPlanera flytt av data mellan system: omfattning, fältmappning, tester, övergång, återställning och kontroller.
- DriftmanualSkriv ner hur du kör och åtgärdar en tjänst: kontroller, steg, återställning, vem du kontaktar och hur du vet att det fungerade.
- FörändringsledningsplanPlanera hur människor informeras, utbildas och stöds genom en stor förändring, och hur ni vet att den fungerade.
- Godkännande av acceptanstestAnteckna att användarna testat arbetet, vad som fortfarande är öppet och vem som godtar det som klart.
- Granskning efter incidentGranska en allvarlig incident utan skuldbeläggning: vad som hände, varför och vad som ska hindra att det händer igen.
- IncidenthanteringsplanBestäm i förväg vem som gör vad när en säkerhets- eller systemincident inträffar.
- IT-säkerhetspolicyFastställ reglerna för att skydda företagets system och data: åtkomst, enheter, säkerhetskopior, incidenter och leverantörer.
- JouröverlämningLämna över jouren på ett prydligt sätt: öppna incidenter, senaste ändringar, stökiga larm och vad du ska hålla koll på.
- KatastrofåterställningsplanFå tillbaka dina viktiga system och data efter brand, avbrott eller attack, med mål, steg och kontakter.
- LösenordspolicySätt enkla, aktuella regler för lösenord och inloggning som personalen kan följa.
- Policy för egna enheterSätt reglerna för att använda personliga telefoner och laptops i arbetet: säkerhet, integritet, support och avslut.
- Policy för säkerhetskopiering av dataAnge vad som säkerhetskopieras, hur ofta och var, och bevisa att en återställning fungerar.
- ProduktkravdokumentBeskriv vad som ska byggas och varför: problemet, användarna, målen, kraven, omfattningen, framgångsmåtten och lanseringsplanen.
- ProjektavslutsrapportAvsluta ett projekt på ett bra sätt med vad som levererades, tid och kostnad, öppna punkter, lärdomar och överlämning.
- ProjektstatusrapportRapportera var projektet står: status, framsteg, budget, risker och de beslut du behöver.
- RACI-matrisVisa vem som utför, äger, rådger och informeras för varje uppgift, med en slutansvarig person var.
- ReleaseplanPlanera en mjukvaruutgivning med omfattning, datum, test, utrullning, återställning och vem som informerar vem.
- SprintgranskningDokumentera en sprintgranskning: målet, vad som blev klart, feedback från intressenter och vad som ändras till nästa sprint.
- SäkerhetsincidentloggHåll en löpande förteckning över säkerhetsincidenter: vad som drabbades, hur det hanterades och vem som informerades.
- TestplanPlanera hur en release ska testas: omfång, testtyper, miljöer, tidsplan och avslutskriterier.
- Uppföljning efter implementeringFölj upp ett avslutat projekt några månader senare: gav det nyttan, till vilken kostnad, och vad händer nu.
- Utbildningsregister för cybersäkerhetSpara bevis på att personalen har utbildats i nätfiske, lösenord och säkert arbetssätt: ämnen, närvaro och resultat.
- VersionsanteckningarBerätta för användarna vad som ändrats i en version: nyheter, rättelser, kända problem och vad de måste göra.
- ÄndringsbegäranBegär en ändring av ett projekt eller system, visa dess påverkan och notera om den är godkänd.
Ingen mall matchar
Prova färre eller andra ord, eller börja med någon av dessa.
Mallar
Mallar i IT och projekt
System och projekt går snett när ingen har skrivit ner vem som bestämmer och vilka regler som gäller. De här mallarna lägger regler, ansvariga och gränser på sidor som folk faktiskt läser.
Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.
IT och projekt
Frågor som människor ställer
Är de här mallarna för IT och projekt gratis?
- De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.
Gör en säkerhetspolicy oss säkra?
- Inget dokument gör det ensamt. En policy hjälper när den stämmer med vad folk faktiskt gör. Håll den kort, förklara den för teamet och se över den varje år.
Är ett projektdirektiv bara för stora projekt?
- Nej. Även ett litet projekt har nytta av det, eftersom en sida med mål, gränser och beslutsfattare förhindrar de flesta tvister senare.
Mallar
Fler sorters dokument
Varje kategori har en egen sida, så att du ser alla dess mallar på en gång.