Hoppa till innehåll
Starta gratis

Produkt, Långa dokument

Handböcker och policyer, skrivna kapitel för kapitel.

Välj vilken typ av dokument det är. nerix skriver en plan och en uppskattning, du godkänner planen, och först då skriver den: varje kapitel, kontrollerat som ett dokument, med de figurer det behöver. Ladda ned Word, PDF eller Excel.

Starta gratisPriser

Gratisplanen är en användare och 3 000 krediter per månad, utan kostnad.

Nytt långt dokument i exempelarbetsytan: vilka typer av dokument du kan utgå från och vad som händer sedan. Inget skrivs förrän du godkänner planen.
Fig. 1 Nytt långt dokument i exempelarbetsytan: vilka typer av dokument du kan utgå från och vad som händer sedan. Inget skrivs förrän du godkänner planen.

01Plan först

Du ser planen och uppskattningen innan något skrivs.

Fyll i organisationen, vem dokumentet är för, eventuella krav att följa och vilka filer som ska användas. nerix skriver en plan: vad dokumentet är till för, hur det formuleras, kapitlen och bilagorna, samt uppskattningen i krediter. Det är en uppskattning, inte ett pris.

Godkänn och börja skriva, eller ändra planen. Medan den skriver visar sidan steget, till exempel att kapitel 4 till 9 av 24 skrivs, hur många delar som är klara och hur många krediter som använts. Du kan stänga sidan, och Stoppa skrivandet avslutar det.

Kortare dokument, offerter och brev: se Bladet.

  • PlanKapitlen, bilagorna, termerna och ord som ska undvikas.
  • UppskattningI krediter, innan det börjar.
  • FörloppSteget, delarna som är klara och krediterna som använts. Stoppa skrivandet avslutar det.
  • KlarLäs det i appen eller ladda ned Word, PDF eller Excel.

02Typer

Utgå från typen av dokument, inte från en tom sida.

Kvalitetshandbok, personalhandbok, informationssäkerhetspolicyer, driftmanual, anbudssvar och affärsplan. Även rutin, arbetsinstruktion, protokoll, policy, riskbedömning, befattningsbeskrivning eller mötesprotokoll, samt årsplan, utbildningsplan, förbättringsplan eller rapport från verksamhetsgenomgång.

Kapitlen delar en ordlista, en uppsättning rollnamn och nummer och länkar till varandra. En rutin eller en handbok sparar också sina formulär och register som separata filer, kopplade till den.

Vad nerix gör här

  • Kontrollerar att kapitlen fungerar som ett dokument innan det sätts samman.
  • HandböckerKvalitetshandbok, personalhandbok, informationssäkerhetspolicyer, driftmanual.
  • RutinerRutin, arbetsinstruktion, protokoll, policy, riskbedömning.
  • PersonalBefattningsbeskrivning, mötesprotokoll, utbildningsplan.
  • Planer och rapporterAnbudssvar, affärsplan, årsplan, förbättringsplan, rapport från verksamhetsgenomgång.

03Figurer

Flödesschemat, rolltabellen eller riskkartan som varje dokument behöver.

Varje typ får den figur den behöver: ett flödesschema, en rolltabell, en riskkarta, ett organisationsschema, en tidslinje, en utbildningsmatris eller en cykel. Diagram kan vara kolumn-, stapel-, linje-, cirkel-, punkt-, vattendfalls-, radar- och heatmap-diagram, och scheman kan vara flödesscheman, beslutsträd, swimlanes, Gantt-scheman och mer.

Figurerna kontrolleras innan du ser dem. Om en inte kan ritas ber nerix skribenten en gång att åtgärda den, och om den fortfarande misslyckas visar dokumentet sina siffror eller steg som en tabell med en notering om varför. Avsnitt kan peka på figurer, och allt som lämnats oklart listas under Saker att kontrollera.

  • DiagramKolumn-, stapel-, linje-, area-, cirkel-, ring-, punkt-, radar-, vattendfalls- och heatmap-diagram.
  • SchemanFlödesscheman, beslutsträd, swimlanes, organisationsscheman, tidslinjer, Gantt-scheman, cykler och riskkartor.
  • KontrolleradeEn figur som inte kan ritas blir en tabell med en notering.
  • Saker att kontrolleraAllt som lämnats oklart, listat när du öppnar det färdiga dokumentet.

04Mot en standard

Skriv mot de krav du måste uppfylla.

Anpassa efter väljer de standarder som skrivandet ska följa. En kvalitetshandbok börjar med ISO 9001, som du kan ta bort. Varje avsnitt skrivs för att klara kontrollerna för dessa krav, kraven som det omfattar länkas i filen, och korsreferensbilagan byggs utifrån dem.

Det färdiga dokumentet sparas i ditt bibliotek som ett utkast med sin typ och sitt område, kopplat till filerna det byggdes från. Ett utkast räknas som bevis i en kontroll först efter att en person har godkänt det.

  • Anpassa efterVälj standarderna. Korsreferensbilagan byggs utifrån dem.
  • Sparat som utkastI ditt bibliotek, kopplat till sina källor, tills en person godkänner det.

05Frågor

Frågor

Hur långt kan ett långt dokument vara?

En exempelkvalitetshandbok är cirka 20,000 ord med bilagor, formulär och checklistor. Planen och uppskattningen visar storleken innan du godkänner något.

Vad kostar det?

Krediter, och du ser uppskattningen innan det börjar. Inget skrivs förrän du godkänner planen.

Kan jag lita på det den skriver?

Behandla det som ett starkt första utkast. nerix hittar inte på fakta om din verksamhet, och det som inte kunde avgöras listas under Saker att kontrollera. En person läser och godkänner det.

Var hittar jag det kortare fallet?

Ett enkelsidigt brev eller ett erbjudande skrivs direkt från chatten. Se Sheet.

Behöver du något som den här inte gör? Vi bygger in det i din arbetsyta. Byggt för dig

Relaterat

Starta gratisPriser

Mallar för detta