Tuote, Tarkistukset, Ennakkokäyttö
Auditointivalmius tiedostoista, jotka sinulla jo on.
Valitse noin 90:n kirjastosta ne standardit ja lait, jotka sinun on osoitettava, ja nerix etsii asiakirjoistasi ja tietueistasi todisteet. Tarkistukset, joita laatustandardit kutsuvat sisäisiksi auditoinneiksi, toteutetaan suunnitelman mukaan, ja jokaisesta havainnosta tulee tehtävä, jolla on omistaja ja päivämäärä. Ennakkokäyttö.
Maksuton suunnitelma kattaa yhden käyttäjäpaikan ja 3 000 krediittiä kuukaudessa, eikä siitä veloiteta koskaan.
01Valmistaudu
Valitse viitekehys. Siihen tarvittavat lait tulevat mukana.
Tarkistukseen valmistautuminen alkaa noin 90 viitekehyksen kirjastosta: sertifioinnit, lait, toimialakohtaiset viitekehykset ja standardit, kuten ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 ja EU:n tekoälyasetus, sekä toimialapaketit. Ne on ryhmitelty perheittäin ja toimialoittain, ja niitä voi hakea.
Yhden valitseminen lisää siihen vaadittavat lait, jotka on lukittu niin kauan kuin ne koskevat sinua, ja jokainen kertoo, mikä sitä edellyttää. Laki, joka ei koske sinua, kertoo miksi, ja tieto, jota nerixillä ei vielä ole, muuttuu lyhyeksi kysymykseksi. Lukitun lain voi merkitä Ei sovellu -tilaan vain perustelulla, joka tallennetaan nimesi kanssa.
Hinta on avoin ja näytetään ennen aloitusta: 1 200 krediittiä (noin 0,12 €) tarkistettavaa vaatimusta kohden sekä 1 534 krediittiä (noin 0,15 €) jokaisen asiakirjan ensimmäiseltä lukukerralta.
02Tulokset
Todisteet löytyvät tai saat suoran vastauksen, ettei niitä ole.
nerix vertaa asiakirjojasi ja tietueitasi kuhunkin vaatimukseen ja merkitsee tuloksen tilaan Todiste löytyi, Osin löydetty, Ei löydetty tai Ei voida sanoa. Vaatimus katsotaan löydetyksi vain, jos siitä on todisteita, ja asiakirja, joka vain mainitsee sen, katsotaan osin löydetyksi.
Ihminen vahvistaa tai muuttaa jokaisen tuloksen, ja Toimintasuunnitelman luominen muuttaa puutteet tehtäviksi, joiden eräpäivä on ennen tarkistuksen päivämäärää. Maksullisista standardeista, kuten ISO, näet lausekkeen numeron ja oman ohjeistuksemme siitä, mitä etsiä; koko teksti tulee omasta kappaleestasi. Sivu kertoo, mistä on kyse: valmiustietoa, ei auditointia eikä oikeudellista neuvoa.
Mitä avustaja tekee täällä
- Vertaa asiakirjojasi ja tietueitasi kuhunkin vaatimukseen ja linkittää löytämänsä todisteet.
- Muuttaa puutteet tehtäväsuunnitelmaksi, joka erääntyy ennen tarkistusta.
- Todiste löytyiAsiakirja tai tietue osoittaa, että vaatimus täyttyy, ja tulos avaa sen.
- Osin löydettyOsa siitä, mitä vaatimus edellyttää, on osoitettu, mutta ei kaikkea.
- Ei löydettyMikään työtilassa ei vielä osoita sitä. Tämä on suljettava puute.
- Ei voida sanoaEi ole vielä tarpeeksi tietoa kumpaankaan suuntaan.
03Kahdeksan mallia on valmiina: vuosittainen sisäinen tarkastus ISO 9001- tai ISO 27001 -standardille, toimittajatarkastus, prosessitarkastus, työpaikan turvallisuuskierros, viikoittainen 5S-järjestyksen tarkistus, GDPR-tietueiden katsaus ja vuosittainen liiketoimintakatsaus.
Yksi kalenteri siitä, mikä erääntyy ja kenen vastuulla se on.
Suunnitelma kertoo, mitä tarkistetaan, kuinka usein ja kuka sen tekee: vuosittain, neljännesvuosittain, kuukausittain tai viikoittain. Muutamaa päivää ennen eräpäivää tarkistus tai katselmointi avautuu itsestään, ja sen kysymykset on täytetty aloitusmallin pohjalta.
Kahdeksan mallia on valmiina: vuosittainen sisäinen tarkastus ISO 9001:lle tai ISO 27001:lle, toimittajatarkastus, prosessitarkastus, työturvallisuuskierros, viikoittainen järjestys- ja siisteystarkastus (5S), GDPR-rekisterien katselmus ja vuosittainen johdon katselmus.
04Tarkastus
Käykää kysymykset läpi ja kertokaa, mitä havaitsitte.
Jokaisessa kysymyksessä on pyydetty näyttö. Valitkaa Täyttää vaatimukset, Vähäinen poikkeama, Merkittävä poikkeama, Havainto tai Ei sovellu, ja kirjoittakaa, mitä havaitsitte. Poikkeama vaatii muistiinpanon, ja Ei sovellu -valinta vaatii perustelun.
Lisätkää linkki näyttöön, joka osoittaa sen. Kun jokaisella kohdalla on tulos, tarkastus raportoidaan, ja mukana on yhteenvetorivi, jonka voitte lukea yhdellä silmäyksellä. Sen jälkeen vain vastuuhenkilö tai ylläpitäjä voi muuttaa tulosta.
05Poikkeamat
Jokaisesta poikkeamasta tulee tehtävä, jolla on vastuuhenkilö.
Vähäinen tai merkittävä poikkeama tai havainto avaa numeroidun poikkeaman. Sen korjaava toimenpide on tehtävä Työ-osiossa, ja sillä on vakavuuden mukaan määräytyvät vastuuhenkilö ja eräpäivä. Vastuuhenkilö tai tarkastuksen tehnyt henkilö sulkee poikkeaman varmistettuaan, että korjaus toimi.
Jos tulosta muutetaan myöhemmin, poikkeama seuraa sitä, joten luetteloon ei jää poikkeamaa, joka on peruttu.
06Liiketoimintakatsaus
Liiketoimintakatsaus valmistuu itsestään omista tietueistanne.
Esityslista noudattaa vakiomuotoista järjestystä. Painakaa Kerää, niin nerix kokoaa kauden lähtötiedot työtilasta: toimenpiteet, poikkeamat, tarkastukset, valmiit ja myöhässä olevat työt, asiakaspyynnöt, kyselytulokset, riskit ja asiakirjat. Mitään ei arvata: kohta, jota kukaan ei voi täyttää, ilmoittaa sen.
Kirjatkaa jokainen päätös, parannus tai resurssitarve kokouksen aikana. Toimenpiteestä, jolla on vastuuhenkilö tai päivämäärä, tulee tehtävä. Pyytäkää avustajaa lukemaan luvut, kun haluatte lyhyen tulkinnan.
Mitä avustaja tekee täällä
- Lukee kootut luvut ja kirjoittaa lyhyen tulkinnan, kun sitä pyydätte.
Muut standardit
Valmius standardeittain
Yksi sivu jokaiselle standardille, josta ihmiset kysyvät: mitä nerix siihen tarkistaa ja mitä se ei tarkista.
07Kysymykset
Kysymykset
Onko tämä valmis?
Tämä on varhainen käyttöversio. Suunnitelma, tarkastukset, poikkeamat, liiketoimintakatsaukset ja tarkastukseen valmistautuminen toimivat sovelluksessa jo nyt. Se on uusi, joten joitakin asioita puuttuu vielä. Kertokaa meille, mitä tarvitsette.
Korvaako nerix auditoijamme?
Ei. Se pitää työn järjestyksessä: suunnitelman, näytön, poikkeamat ja toimenpiteet. Arvio näkemästänne on teidän, ja sertifikaattia varten akkreditoitu taho auditoi teidät edelleen.
Voiko nerix sanoa, että vaatimus täyttyy?
Vain näytön perusteella. Jos mikään työtilassanne ei osoita vaatimusta, se merkitään Ei löytynyt tai Ei voida sanoa, ja henkilö vahvistaa tai muuttaa jokaisen tuloksen. Kyse on valmiustiedoista, ei auditoinnista eikä oikeudellisesta neuvonnasta.
Mitkä standardit ja lait ovat mukana?
Noin 90 viitekehyksen kirjasto: sertifioinnit, lait, toimialakohtaiset viitekehykset ja standardit, mukaan lukien ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 ja EU:n tekoälyasetus, sekä toimialapaketit. Voitte myös kirjoittaa oman luettelon.
Sisältyvätkö ISO-standardien tekstit?
Ei. Maksullisten standardien, kuten ISO-standardien, kohdalla nerix näyttää lausekkeen numeron ja oman ohjeistuksensa siitä, mitä pitää etsiä, ja koko teksti tulee omasta kopiostanne. Lait tulevat kokonaisina, ja mukana on linkki viralliseen tekstiin.
Mitä valmiustarkastus maksaa?
1 200 krediittiä tarkastettua vaatimusta kohden sekä 1 534 krediittiä jokaisen asiakirjan ensimmäiseltä lukukerralta. Kokonaissumma näytetään ennen aloitusta, ja molemmat hinnat ovat hinnoittelusivulla.
Mitä poikkeamalle tapahtuu?
Se saa numeron ja tehtävän Työ-osiossa sekä vastuuhenkilön ja eräpäivän. Kun korjaus on tehty, vastuuhenkilö tai tarkastuksen tehnyt henkilö tarkistaa sen ja sulkee poikkeaman.
Voitteko lisätä tarvitsemamme tarkastustyypin?
Kyllä. Rakennamme yrityksille räätälöityjä ominaisuuksia ja liittimiä. Kertokaa meille Built for you -sivulla.
Tarvitsetko jotain, mitä tämä ei tee? Rakennamme sen työtilaasi. Rakennettu sinulle
- 01KeskusteluKysy kaikesta, mitä omistat, ja saat jokaisen lauseen lähteineen.
- 02TiimichatTiimichat tiloissa ja aiheissa, joissa viestistä voi tulla tehtävä.
- 03Tehtävät ja projektitTehtävät, tapaukset ja projektit listana, tauluna, taulukkona tai kalenterina.
- 04TukipalveluTukipalvelu, jossa on jonot, makrot, portaali ja vastausaikatavoitteet.
- 05KokouksetEsityslista, reaaliaikaiset muistiinpanot, pöytäkirja ja toimenpiteet, kirjattuna tehtäviksi.
- 06Rakennettu sinulleOminaisuudet, integraatiot ja työnkulut, jotka rakennamme osaksi työtilaasi.
- 07PalautePalaute: arvioinnit, 360-palaute ja kyselyt, lähetetään linkillä, anonymiteetti säilyy.
- 08DemotKaikki kokeiltava ja katsottava: esimerkkityötila, näytteet, mallit ja maksuton chat.
- 09HinnoitteluSuunnitelmat ja krediitit euroina, kuukausittain tai vuosittain.
Lue lisää
Laatu ja auditoinnit7 min lukuaika
GDPR checklist for small businesses
A GDPR checklist for small businesses, article by article. Lawful basis, privacy notice, processors, security, 72 hour breach reports and data subject requests.
Laatu ja auditoinnit7 min lukuaika
HKZ certification guide for care organisations
HKZ certification for Dutch care and welfare providers. What the HKZ norms are, how they relate to ISO 9001, the audit cycle and a readiness checklist.
Laatu ja auditoinnit7 min lukuaika
ISO 27001 for small teams, a 90 day plan
ISO 27001 for small teams in plain steps. Who does what, how to scope it, a 90 day plan to audit readiness, what to skip and how certification works.