Siirry sisältöön

Työntekijän lähtötarkistuslista

Varmista, että kaikki tulee hoidettua, kun työntekijä lähtee: työn siirto, käyttöoikeudet, laitteet, loppupalkka ja hyväksyntä.

Täytä ja esikatsele

Työntekijän lähtötarkistuslista

Yritys: Westbridge Foods Oy
Työntekijä: Daniel Okafor
Tehtävänimike ja tiimi: Tuotannon esihenkilö, tuotanto
Esihenkilö: Maria Costa
Lähtösyy: Lähtösyy
Ilmoituspäivä: 1. syyskuuta 2027
Viimeinen työpäivä: 31. lokakuuta 2027
HR-yhteyshenkilö: people@westbridge.example

Rastita jokainen kohta ja merkitse päivämäärä, kun se on tehty.

1. Ennen viimeistä työpäivää

  • Irtisanoutumis- tai irtisanomisilmoitus arkistoitu
  • Lähtöpäivä ja irtisanomisaika vahvistettu kirjallisesti
  • Työn siirron suunnitelma sovittu ja kirjattu alle
  • Asiakkaat, toimittajat ja tiimi tiedotettu sovitusti
  • Loma ja mahdollinen muu kertynyt aika laskettu
  • Lähtöhaastattelu varattu

Siirrettävä työ

Tuotantosuunnitelma Lena Hoffille
Toimittajayhteystiedot Maria Costalle

2. Laitteet ja omaisuus

  • Kaikki tavarat palautettu, tarkistettu ja kuitattu
  • Avaimet, kulkukortti sekä pysäköinti- tai pääsykortit palautettu
  • Yrityksen asiakirjat ja tiedot palautettu ja henkilökohtaiset tiedostot poistettu

Palautettavat

Kannettava tietokone ja laturi
Turvakortti
Yrityksen puhelin
Turvakengät

3. Käyttöoikeudet ja järjestelmät

  • Tilit suljettu tai siirretty sovittuna päivänä
  • Sähköposti ohjattu eteenpäin tai poissaoloviesti asetettu sovituksi ajaksi
  • Salasanat ja yhteiset kirjautumistiedot vaihdettu
  • Yrityksen tiedot poistettu henkilökohtaisista laitteista

Järjestelmät

Sähköposti
Palkanlaskentaportaali
Toimittajatilausjärjestelmä
Yhteinen verkkolevy

4. Palkka ja edut

  • Loppupalkka laskettu ja tarkistettu lain ja sopimuksen mukaisesti
  • Lomapalkka ja kulukorvaukset selvitetty
  • Edut, eläke ja vakuutus päätetty ja henkilölle ilmoitettu
  • Henkilölle on annettu asiakirjat, joihin hänellä on oikeus, kuten palkkayhteenveto tai työtodistus

Erät

Palkka viimeiseen päivään
Käyttämätön loma
Kulukorvaukset
Sovittu bonus tai vähennys

5. Lähdön viimeistely

  • Lähtöhaastattelu käyty
  • Salassapitovelvollisuus ja mahdolliset muut työsuhteen jälkeiset velvollisuudet kerrattu
  • Yhteystiedot mahdollista yhteydenottoa varten sovittu
  • Henkilöstötiedosto päivitetty ja säilytetty vaaditun ajan

Lisää kohtia

Kohta Kuka Tehty Huomautus

Työntekijä: ______________________ Päivämäärä: ______________
Esihenkilö: ______________________ Päivämäärä: ______________
HR: ______________________ Päivämäärä: ______________

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Henkilöstö ja HR

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Työntekijän lähtötarkistuslista HR:lle, esihenkilöille ja IT:lle: työn siirto, käyttöoikeudet, laitteiden palautus, loppupalkka ja lähtöhaastattelu. Ilmainen.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Henkilöstö ja HR-mallit

Henkilöstö ja HR

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 13 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Yrityksen nimi

    Esimerkiksi: Westbridge Foods Oy

  • Työntekijä

    Esimerkiksi: Daniel Okafor

  • Tehtävänimike ja tiimi

    Esimerkiksi: Tuotannon esihenkilö, tuotanto

  • Esihenkilö

    Esimerkiksi: Maria Costa

  • Lähtösyy

  • Ilmoituksen päivämäärä (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: 1. syyskuuta 2027

  • Viimeinen työpäivä

    Esimerkiksi: 31. lokakuuta 2027

  • Palautettavat laitteet (valinnainen)valinnainen

    Yksi kohde riville.

    Esimerkiksi: Kannettava tietokone ja laturi Turvakortti Yrityksen puhelin Turvakengät

  • Suljettavat järjestelmät ja tilit

    Yksi kohde riville. Sulje ne viimeisenä työpäivänä tai sovitusti.

    Esimerkiksi: Sähköposti Palkanlaskentaportaali Toimittajatilausjärjestelmä Yhteinen verkkolevy

  • Siirrettävä työ ja kenelle

    Esimerkiksi: Tuotantosuunnitelma Lena Hoffille Toimittajayhteystiedot Maria Costalle

  • Loppupalkan erät (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: Palkka viimeiseen päivään Käyttämätön loma Kulukorvaukset Sovittu bonus tai vähennys

  • HR-yhteyshenkilö

    Esimerkiksi: people@westbridge.example

  • Lisää kohtiavalinnainen

    Lisäkohdat, yksi rivi kutakin kohti.

Henkilöstö ja HR

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 11. Ennen viimeistä työpäivää
  2. 22. Laitteet ja omaisuus
  3. 33. Käyttöoikeudet ja järjestelmät
  4. 44. Palkka ja edut
  5. 55. Lähdön viimeistely
  6. 6Lisää kohtia

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Henkilöstö ja HR

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 13 tietoa, ensimmäisenä Yrityksen nimi, Työntekijä, Tehtävänimike ja tiimi, Esihenkilö, Lähtösyy. 4 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Loppupalkka, irtisanomisaika, lomapalkka ja asiakirjojen palauttaminen määräytyvät lain ja sopimuksen mukaan, ja ne vaihtelevat maittain. Tarkista säännöt siitä maasta, jossa henkilö työskentelee, ennen kuin täytät palkkaosuuden.

Ovatko nämä HR-pohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Noudattavatko HR-pohjat oman maani työlainsäädäntöä?

Ne eivät oleta minkään maan lakia. Työelämän säännöt vaihtelevat paljon, joten jokainen pohja kertoo, mistä paikalliset vaatimukset kannattaa tarkistaa ennen käyttöä.

Voiko pieni tiimi käyttää niitä?

Kyllä. Ne sopivat kahden hengen tiimille ja kahden tuhannen hengen yritykselle, ja Word-versiosta voit poistaa tarpeettomat osat.