Siirry sisältöön

Muistio työtehtävien luovuttamisesta

Välitä nykyiset työt, yhteystiedot, määräajat, tiedostot ja avoimet asiat, kun joku lähtee tai vaihtaa tehtävää.

Täytä ja esikatsele

Työtehtävien luovutusmuistio

Yritys: Northgate Supplies Oy
Luovuttaja: Nadia Petrova, Asiakkuuspäällikkö
Viimeinen työpäivä: 30.6.2027
Vastaanottaja: Marcus Lee
Esihenkilö: Elena Garcia

Mitä tehtävään kuuluu

Hoitaa 24 asiakastiliä, pitää neljännesvuosikatsaukset ja käsittelee uudistukset.

Nykyiset työt ja niiden tila

Erä Tila Seuraava askel
Brightline-uudistus Sopimus lähetetty, allekirjoitus 15.7. Marcus kysyy perään
Apex Foodsin katsaus Varattu 8.7. Diat valmiina jaetussa kansiossa
Hinnoittelupäivitys Luonnos talousosastolla Odota hyväksyntää

Määräajat ja lupaukset

15.7.: Brightline-sopimus
22.7.: hintaehdotus Apexille

Tärkeimmät yhteystiedot

Organisaatio Nimi Yhteyshenkilö
Brightline Oy Amira Khan amira@brightline.example
Apex Foods Joel Park +00 000 000 0005

Mistä asiat löytyvät

Asiakaskansiot: Verkkolevy > Asiakkaat. Raportit: CRM-koontinäkymä 'Omat asiakkaat'. Mallipohjat: Myynti > Mallipohjat.

Käyttöoikeudet ja tilit

CRM-käyttöpaikka, yhteinen postilaatikko, kaksi toimittajaportaalia

Salasanoja ei koskaan kirjoiteta tähän muistioon. Elena Garcia järjestää käyttöoikeudet ja sulkee tilit, joita ei enää tarvita.

Avoimet ongelmat ja huomioitavat asiat

Apex maksaa myöhässä; soita talousosastolle, jos maksu viivästyy yli 45 päivää. Brightline haluaa alemman hinnan.

Vinkit

Asiakkaat pitävät puhelusta ennen sähköpostia. Pidä tiistai vapaana viikoittaista myyntipalaveria varten.

Kuittaus

Luovuttanut: Nadia Petrova. Vastaanottanut: Marcus Lee. Tarkistanut: Elena Garcia.

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Henkilöstö ja HR

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Muistio työstä lähtevälle: nykyiset työt, määräajat, yhteystiedot, käyttöoikeudet, tiedostot ja avoimet asiat, jotta kollega voi jatkaa ilman katkoksia.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Henkilöstö ja HR-mallit

Henkilöstö ja HR

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 14 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Yrityksen nimi

    Esimerkiksi: Northgate Supplies Oy

  • Lähtevä henkilö

    Esimerkiksi: Nadia Petrova

  • Tehtävänimike

    Esimerkiksi: Asiakkuuspäällikkö

  • Viimeinen työpäivä

    Esimerkiksi: 30.6.2027

  • Tehtävän vastaanottaja

    Henkilö tai tiimi.

    Esimerkiksi: Marcus Lee

  • Esihenkilö

    Esimerkiksi: Elena Garcia

  • Mitä tehtävään kuuluu

    Esimerkiksi: Hoitaa 24 asiakastiliä, pitää neljännesvuosikatsaukset ja käsittelee uudistukset.

  • Nykyiset työt ja niiden tila

    Yksi rivi kutakin työtehtävää kohden.

    Esimerkiksi: Brightline-uudistus | Sopimus lähetetty, allekirjoitus 15.7. | Marcus kysyy perään Apex Foodsin katsaus | Varattu 8.7. | Diat valmiina jaetussa kansiossa Hinnoittelupäivitys | Luonnos talousosastolla | Odota hyväksyntää

  • Määräajat ja lupaukset muille

    Kaikki pian erääntyvät tai asiakkaalle tai kollegalle luvatut asiat.

    Esimerkiksi: 15.7.: Brightline-sopimus 22.7.: hintaehdotus Apexille

  • Tärkeimmät yhteystiedot

    Yksi rivi kutakin yhteyshenkilöä kohden.

    Esimerkiksi: Brightline Oy | Amira Khan | amira@brightline.example Apex Foods | Joel Park | +00 000 000 0005

  • Mistä asiat löytyvät

    Kansiot, järjestelmät ja linkit.

    Esimerkiksi: Asiakaskansiot: Verkkolevy > Asiakkaat. Raportit: CRM-koontinäkymä 'Omat asiakkaat'. Mallipohjat: Myynti > Mallipohjat.

  • Siirrettävät tai suljettavat käyttöoikeudet ja tilitvalinnainen

    Ei salasanoja tähän. Luettele vain tilit.

    Esimerkiksi: CRM-käyttöpaikka, yhteinen postilaatikko, kaksi toimittajaportaalia

  • Avoimet ongelmat ja huomioitavat asiatvalinnainen

    Esimerkiksi: Apex maksaa myöhässä; soita talousosastolle, jos maksu viivästyy yli 45 päivää. Brightline haluaa alemman hinnan.

  • Vinkit tehtävän vastaanottajallevalinnainen

    Esimerkiksi: Asiakkaat pitävät puhelusta ennen sähköpostia. Pidä tiistai vapaana viikoittaista myyntipalaveria varten.

Henkilöstö ja HR

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 1Mitä tehtävään kuuluu
  2. 2Nykyiset työt ja niiden tila
  3. 3Määräajat ja lupaukset
  4. 4Tärkeimmät yhteystiedot
  5. 5Mistä asiat löytyvät
  6. 6Käyttöoikeudet ja tilit
  7. 7Avoimet ongelmat ja huomioitavat asiat
  8. 8Vinkit
  9. 9Kuittaus

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Henkilöstö ja HR

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 14 tietoa, ensimmäisenä Yrityksen nimi, Lähtevä henkilö, Tehtävänimike, Viimeinen työpäivä, Tehtävän vastaanottaja. 3 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Ovatko nämä HR-pohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Noudattavatko HR-pohjat oman maani työlainsäädäntöä?

Ne eivät oleta minkään maan lakia. Työelämän säännöt vaihtelevat paljon, joten jokainen pohja kertoo, mistä paikalliset vaatimukset kannattaa tarkistaa ennen käyttöä.

Voiko pieni tiimi käyttää niitä?

Kyllä. Ne sopivat kahden hengen tiimille ja kahden tuhannen hengen yritykselle, ja Word-versiosta voit poistaa tarpeettomat osat.