Tuote, Laatutietueet, Yritystyötilat
Tietueet, joilla yritys osoittaa noudattavansa sääntöjään.
Tavoitteet ja tunnusluvut, riskit, poikkeamat, laitteet, vuosisuunnitelma ja rekisterit, kuten toimittajat, yhdessä paikassa. Kerro, mitä standardeja noudatat, ja nerix perustaa niiden vaatimat tietueet. Voit myös tuoda mukaan sen, mitä pidät jo tiedostoissa.
Maksuton suunnitelma kattaa yhden käyttäjäpaikan ja 3 000 krediittiä kuukaudessa, eikä siitä veloiteta koskaan.
Laatu
- Tavoitteet ja luvutMihin pyrit ja luvut, jotka sen osoittavat.
- RiskitLista ja lämpökartta, arvioituna ennen ja jälkeen.
- PoikkeamatIlmoita puhelimesta, etsi syy, seuraa kustannuksia.
- LaitteetSuunnittele tarkastukset, kirjaa ne, lainaa tarvikkeita.
- VuosisuunnitelmaMitä on tehtävä tänä vuonna, standardiesi mukaan.
- ListatToimittajat, lakilista, harjoitukset ja muuta.
01Tavoitteet ja tunnusluvut
Kerro, mihin pyrit, ja mittaa se luvulla.
Lisää tavoite tälle vuodelle, usealle vuodelle, yritykselle tai tiimille ja aseta tavoitteita tavoitteiden alle. Lisää tunnusluvut, jotka mittaavat niitä: mitä mitataan, kuinka usein katsot, kumpi suunta on parempi ja tavoite. Aloita valmiista paketeista asiakkaille, laatutyölle, ihmisille ja turvallisuudelle, rahalle ja myynnille tai ympäristölle ja toiminnalle, tai tuo taulukko lukujesi kanssa.
Lisää arvo kullekin jaksolle ja katso kaavio selkeine tulkintoineen sekä se, oletko tavoitteessa, lähellä vai ohi tavoitteesta. Luku, joka jää toistuvasti tavoitteesta, tarjoaa toimenpiteen avattavaksi. Tietueistasi laskettu luku voi päivittyä itse ja näyttää tietueet taustallaan.
Mitä avustaja tekee täällä
- Kirjoittaa luvun selkokielisen tulkinnan sen lukujen pohjalta. Se ei keksi arvoja eikä tavoitteita.
- Tunnusluku on luku työstä, ei koskaan pisteytys ihmisestä.
- TavoitteetTyön alla, saavutettu tai hylätty, ja kuinka pitkällä.
- TunnusluvutSyötetty käsin, otettu tietueistasi tai luettu taulukosta.
- AloituspaketitValmiit luvut, joista aloittaa.
02Riskit
Riskirekisteri, jota voi lukea listana tai lämpökarttana.
Lisää riski: mikä voi mennä pieleen, mikä siihen johtaa, kuka sitä seuraa ja milloin se katsotaan uudelleen. Riskin laji ratkaisee, miten se arvioidaan: ruudukolla, Fine ja Kinney -menetelmällä, FMEA:lla tai CIA:lla. Arvioi se nyt ja uudelleen, kun hallintakeinot ovat paikallaan. Listaa, mitä sille tehdään: suunniteltu, käytössä tai hylätty.
Suodata lajin, tason, vastuuhenkilön, tarkistuspäivän tai tilan mukaan. Jokainen riski näyttää siihen liitetyt poikkeamat ja toimenpiteet. Kuvaile alue, kuten keittiösi, ja nerix ehdottaa riskejä luonnoksina, jotka hyväksyt tai hylkäät yksitellen.
Mitä avustaja tekee täällä
- Ehdottaa riskejä luonnoksina. Se ei koskaan nimeä henkilöä riskissä eikä aseta arviota huomaamatta.
- ListaTasoineen, vastuuhenkilöineen ja seuraavine tarkistuksineen.
- LämpökarttaEnnen ja jälkeen sen, mitä asialle tehdään.
- Katsoin sen uudelleenKirjaa tarkistuksen.
03Poikkeamat ja laitteet
Ilmoita heti, etsi syy ja pidä laitteet tarkastettuina.
Kuka tahansa voi ilmoittaa asiasta puhelimella. Ota kuva tai video, kerro muutamalla sanalla, mitä tapahtui, ja valitse laji ja vakavuus. Esihenkilö näkee kaikki ilmoitukset ja niiden tilan ilmoitetusta suljettuun. Jokaiseen ilmoitukseen voi tallentaa syyn, viidellä miksillä tai kalanruotokaaviolla, kustannukset ja mahdollisen vakuutuskorvauksen, vammatiedot ja jatkotehtävät. Vammatiedot aukeavat vain niille, joilla on siihen käyttöoikeus.
Laitteiden osalta lisää jokainen laite koodin, paikan ja takuun kanssa, suunnittele toistuvat tarkastus-, huolto- tai kalibrointitarkistukset ja kirjaa tulos: hyväksytty, säädetty tai hylätty. Etsi laite skannaamalla sen tarra kameralla. Lainaa laite ja näe, milloin se palautuu. Myöhässä olevat tarkastukset näkyvät myöhässä olevina.
Mitä avustaja tekee täällä
- Kuvaa poikkeaman kuvan perusteella luonnoksena, jonka voit säilyttää tai korvata.
- Se ei koskaan osoita syyllistä eikä päätä ilmoituksen vakavuutta ilman ihmisen vahvistusta, eikä koskaan lähetä ilmoitusta viranomaiselle.
- Ilmoita jostakinKuva, muutama sana, laji, vakavuus, milloin ja missä.
- JuurisyyViisi miksiä, kalanruotokaavio tai vapaa teksti, ihmisen hyväksymänä.
- Toimiko se?Tarkista uudelleen tiettynä päivänä: toimi, osittain tai ei.
- LaitteetPian erääntyvät tarkastukset, lainaus ja poistaminen.
04Vuosisuunnitelma, listat ja standardisi
Perusta noudattamiesi standardien mukaan ja tuo mukaan se, mitä sinulla jo on.
Valitse noudattamasi standardit, kuten ISO 9001. nerix näyttää esikatselun siitä, mitä se ottaisi käyttöön ja perustaisi, kuten listat, riskilajit, luvut, tarkastusohjelmat ja vuosisuunnitelman kohdat, ja voit poistaa valinnan kaikesta, mitä et halua. Se vain lisää, eikä standardin poistaminen poista mitään. Standardin noudattaminen ei ole väite sertifioinnista.
Vuosisuunnitelma näyttää, mitä on tehtävä neljänneksittäin ja kuukausittain, ja merkitsee kohdan tehdyksi, kun lisäät todisteen tai kun tietue, kuten valmis tarkastus, osoittaa sen. Myöhässä oleva kohta avaa yhden tehtävän. Listoihin kuuluvat toimittajat, alihankkijat, lakilista, harjoitukset sekä tarkastukset, kuten avaus- ja sulkemislistat tai lämpötilalokit. Pudota mukaan Excel-, Word- ja PDF-tiedostoja tai kuvia, tarkista, mitä nerix löysi, ja lisää vain hyväksymäsi. Yhdellä napautuksella koko erä peruuntuu.
Mitä avustaja tekee täällä
- Laatii uuden listalajin luonnoksen lauseesta, jonka tarkistat.
- Suunnitelma perustuu tietoihin ja päivämääriin, ei koskaan keksittyihin. Se ei merkitse asioita tehdyiksi puolestasi.
- SertifioinnitValitse standardit ja katso, mitä ne ottavat käyttöön, ennen kuin otat ne käyttöön.
- VuosisuunnitelmaNeljännekset, kuukaudet ja aikajana, tämän vuoden edistyminen mukana.
- ListatValmiita tyyppejä tai kuvailemasi, seuraavan tarkastuksen päivämäärä mukana.
- Tuo tietueesiTarkista, mitä löytyi, ja lisää sitten. Peru kaikki tarvittaessa.
05Kysymykset
Kysymykset
Tekeekö tämän käyttö meistä sertifioituja?
Ei. Se pitää niitä tietueita, joita standardi vaatii. Sertifioinnin antaa taho, joka auditoi sinut.
Päättääkö tekoäly, kuka on syyllinen poikkeamaan?
Ei. Se ei koskaan osoita syyllistä eikä vikaa. Se ehdottaa miksejä luonnoksina, ja ihminen sopii juurisyystä.
Voinko tuoda olemassa olevat rekisterini?
Kyllä. Pudota mukaan tiedostoja tai kuvia ja tarkista, mitä löytyi, ennen kuin mitään lisätään. Voit perua koko erän.
Onko tämä erillään Tarkistuksista ja Palautteesta?
Nämä ovat tietueet. Tarkistukset auttavat valmistautumaan auditointeihin ja löytämään puutteet. Ne toimivat yhdessä, ja vuosisuunnitelma linkittyy molempiin.
Kuka näkee vammatiedot?
Vain ne, joilla on siihen käyttöoikeus. Muut eivät näe mitään kyseisestä lohkosta.
Tarvitsetko jotain, mitä tämä ei tee? Rakennamme sen työtilaasi. Rakennettu sinulle
- TarkistuksetAuditointivalmius noin 90 viitekehyksen pohjalta, suunnitelmaan kohdistuvat tarkistukset, tehtäviksi muuttuvat ongelmat ja liiketoimintakatsaukset.
- PalautePalaute: arvioinnit, 360-palaute ja kyselyt, lähetetään linkillä, anonymiteetti säilyy.
- Tehtävät ja projektitTehtävät, tapaukset ja projektit listana, tauluna, taulukkona tai kalenterina.
- Henkilöstö ja HRHenkilöstötiedot, vapaat, työajat, rekrytointi, henkilöstön arvioinnit, koulutus ja palkanlaskenta.
- Kaikki tuotteetKaikki nerix-tuotteet yhdellä listalla.