Tuote, Henkilöstö ja HR, Yritystyötilat
Kaikki henkilöstöstäsi yhdessä paikassa, joka pysyy yksityisenä.
Henkilöstötiedot, vapaat, työtunnit ja vuorot, rekrytointi, henkilöstön arvioinnit, koulutus ja palkanlaskenta. Otat käyttöön vain ne osat, joita käytät. Ihminen näkee omat tietonsa ja oman palkkansa, eikä kukaan näe enempää kuin hänen roolinsa sallii.
Maksuton suunnitelma kattaa yhden käyttäjäpaikan ja 3 000 krediittiä kuukaudessa, eikä siitä veloiteta koskaan.
Henkilöstö
- TyöntekijätKetkä työskentelevät täällä, kuka raportoi kenelle, sopimukset ja asiakirjat.
- VapaatPyynnöt, saldot, tiimikalenteri ja hyväksynnät.
- Työtunnit ja vuorotLeimaus sisään ja ulos, tuntilistat ja viikoittainen työvuorolista.
- RekrytointiAvoimet paikat, hakijat vaiheittain, haastattelut ja tarjoukset.
- ArvioinnitArviointikierrokset, joissa on itse-, esihenkilö- ja vertaisarviointi.
- KoulutusKurssit, taidot, todistukset ja luettavat käytännöt.
- PalkanlaskentaPalkka-ajot, palkkalaskelmat ja pankkitiedosto, jonka lataat itse.
01Henkilöstötiedot
Jokaiselle oma tietue, sopimuksineen ja asiakirjoineen.
Lisää henkilö nimellä, työsähköpostilla, tehtävänimikkeellä, osastolla, aloituspäivällä ja työn laadulla (kokoaikainen, osa-aikainen, tuntityö, urakoitsija tai harjoittelija). Hänen sivullaan on Tiedot, Sopimukset, Asiakirjat ja Aikajana. Kutsu hänet kirjautumaan sähköpostilla, kun olet valmis.
Sopimuksen muutos lisää uuden rivin, ja vanhat ehdot säilyvät. Asiakirjoilla, kuten sopimuksella, henkilöllisyystodistuksella, todistuksella tai työluvalla, voi olla päivämäärä, jolloin ne vanhenevat. Merkitse henkilö lähteneeksi viimeisen työpäivän kanssa, ja hänen tietueensa säilyvät.
Mitä avustaja tekee täällä
- Laatii työpaikkailmoituksen tai kirjeen luonnoksen, kun pyydät. Se ei muuta yhtään tietuetta itse.
- Se ei koskaan arvioi eikä aseta ihmisiä paremmuusjärjestykseen.
- TyöntekijätHae nimellä tai sähköpostilla. Suodata tilan mukaan: työskentelee täällä, lomalla, aloittaa pian tai lähtenyt.
- Kuka raportoi kenelleKaavio, jonka kaikki työtilassa näkevät.
- OsastotRyhmittele ihmiset yrityksesi rakenteen mukaan.
- Omat tiedotJokainen näkee ja ylläpitää omia tietojaan.
02Vapaat, työtunnit ja vuorot
Pyynnöt, tuntilistat ja työvuorolista ilman taulukkolaskentaa.
Henkilö pyytää vapaata valitsemalla lajin, päivät ja tarvittaessa puolikkaat päivät. nerix näyttää, paljonko on jäljellä, ja hylkää pyynnön, joka on liian pitkä tai osuu päällekkäin toisen kanssa. Esihenkilöt hyväksyvät tai hylkäävät perustellen, ja henkilö lukee perustelun. Tiimikalenteri näyttää, ketkä ovat poissa, ja varoittaa, kun monta ihmistä on poissa yhtä aikaa.
Työtunteja varten ihmiset leimaavat itsensä sisään ja ulos, tauon kanssa, jos pitivät sellaisen. Viikon tuntilista näyttää tehdyt, ylityö- ja suunnitellut tunnit ja menee esihenkilön hyväksyttäväksi. Esihenkilö laatii työvuorolistan henkilöittäin ja päivittäin, voi jättää vuoron avoimeksi ja julkaisee viikon. Ihmiset näkevät vain julkaistut viikot.
Mitä avustaja tekee täällä
- Selittää saldon tai laatii pyynnön, jonka lähetät itse. Se ei koskaan hyväksy eikä hylkää eikä muuta työtunteja.
- VapaatOmat, Tiimikalenteri, Hyväksynnät ja Kaikki pyynnöt.
- TänäänLeimaus sisään ja ulos, tänään suunniteltu vuoro ja tähän asti tehdyt tunnit.
- TuntilistatViikon tehdyt, ylityö- ja suunnitellut tunnit, lähetettynä hyväksyttäväksi.
- TyövuorolistaVuorot henkilöittäin ja päivittäin, avoimet vuorot, julkaistuna viikko kerrallaan.
03Rekrytointi ja arvioinnit
Täytä paikka ja pidä sitten huolta palkkaamistasi ihmisistä.
Avaa työpaikka, lisää hakijat ja siirrä jokaista eteenpäin vaiheittain: haettu, seulonta, haastattelu, tarjous ja palkattu. Suunnittele haastattelu puhelimitse, videolla, paikan päällä tai paneelina. Jokainen haastattelija täyttää arviointilomakkeen, jossa on arvosana, suositus ja kommentit, jotka näkyvät vain rekrytoivalle puolelle. Hyväksytty tarjous muuttaa hakijan työntekijätietueeksi yhdellä napautuksella.
Arviointeja varten aloita kierros päivämäärineen ja osineen, jotka ihmiset kirjoittavat: itsearviointi, esihenkilön arviointi, vertaispalaute tai mikä tahansa yhdistelmä. Jokainen lähettää oman osansa. Osa pysyy piilossa muilta, kunnes esihenkilö päättää arvioinnin, ja vasta sitten henkilö voi lukea sen.
Mitä avustaja tekee täällä
- Se ei koskaan järjestä, pisteytä, valitse lyhytlistalle eikä hylkää hakijoita, eikä koskaan sano palkkaa tai älä palkkaa.
- Se ei koskaan arvioi henkilöstöä eikä kirjoita arviointiarvosanaa. Ansioluettelosta voidaan näyttää lyhyt tiivistelmä, joka on merkitty lukemisen apuvälineeksi, ja päätöksen tekee aina ihminen.
- Avoimet paikatLuonnos, avoin, tauolla, täytetty tai suljettu, ja kuka rekrytoi.
- HakijatTaulu vaiheittain, muistiinpanoineen ja ansioluetteloineen.
- TarjouksetLähetetty, hyväksytty, hylätty tai peruttu.
- ArviointikierroksetItse-, esihenkilö- ja vertaisosat, sitten Päätä arviointi.
04Koulutus ja palkanlaskenta
Taidot ja käytännöt vahvistettaviksi, ja palkka-ajot, jotka toinen ihminen hyväksyy.
Koulutus ylläpitää taitomatriisia, jossa ihmiset on vertailtu tehtävänsä vaatimiin taitoihin, sekä kursseja, varattuja istuntoja ja vanhenevia todistuksia. Lähetä käytäntö luettavaksi, ja ihmiset napauttavat, että ovat lukeneet ja ymmärtäneet sen. Näet, kuka on vahvistanut, kuka odottaa ja kuka on myöhässä, ja voit muistuttaa heitä. Asiakirjasta voi laatia kokeen luonnoksen, jonka ihminen tarkistaa.
Palkanlaskenta toimii palkka-ajoissa. Valitse päivät, laske, lue rivit, joissa lukee Vaatii tarkistuksen, hyväksy (eri henkilö kuin se, joka valmisteli), ja viimeistele sitten. nerix tekee palkkalaskelmat ja pankkitiedoston XML- tai CSV-muodossa. Lataat tiedoston itse pankkiisi. nerix ei koskaan maksa kenellekään eikä siirrä rahaa. Merkitse maksetuksi on vain merkintä siitä, että joku maksoi.
Mitä avustaja tekee täällä
- Se laatii kokeen kysymysluonnoksia. Se ei koskaan arvioi ihmisiä, merkitse heitä myöhässä oleviksi eikä aseta heitä järjestykseen.
- Se ei koskaan muuta palkkaa, hyväksy ajoa eikä näytä yhden henkilön palkkaa toiselle.
- TaitomatriisiKunnossa, vanhenee pian, puuttuu tai vanhentunut, kunkin henkilön osalta.
- Lue ja vahvistaIhmisille lähetetty käytäntö, lukemisen määräpäivä ja muistutukset.
- Palkka-ajotLaske, tarkista, hyväksy, viimeistele ja tee sitten pankkitiedosto.
- PalkkalaskelmatJokainen työntekijä näkee omansa ja syyn muutokseen.
05Kysymykset
Kysymykset
Näkevätkö kaikki kaikkien palkat ja sopimukset?
Eivät. Sopimukset, palkat ja yksityiset asiakirjat vaativat erillisen käyttöoikeuden. Ilman sitä henkilölle kerrotaan, että tieto on yksityinen ja kuka sen voi avata. Työntekijät näkevät vain omat palkkalaskelmansa.
Maksaako nerix työntekijöideni palkat?
Ei. Palkanlaskenta tekee luvut, palkkalaskelmat ja pankkitiedoston. Lataat tiedoston itse pankkiisi. Merkitse maksetuksi kirjaa vain sen, että joku maksoi.
Valitseeko tekoäly, kenet palkataan?
Ei. Se ei koskaan järjestä, pisteytä eikä hylkää hakijoita. Ihmiset haastattelevat, täyttävät arviointilomakkeet ja päättävät.
Onko tämä henkilökohtaisessa työtilassa?
Ei. Nämä sivut on tarkoitettu yritystyötiloihin. Henkilökohtainen työtila ei koskaan näytä niitä.
Pitääkö minun käyttää kaikkea?
Ei. Henkilöstötiedot tulevat ensin, ja muut osat tarvitsevat niitä. Otat käyttöön vain sen, mitä käytät.
Mitä maita palkanlaskenta kattaa?
Palkkasäännöt ylläpidetään maakohtaisesti ja tarkistetaan ennen käyttöä. Kysy meiltä omastasi, ennen kuin luotat siihen.
Tarvitsetko jotain, mitä tämä ei tee? Rakennamme sen työtilaasi. Rakennettu sinulle
- Tehtävät ja projektitTehtävät, tapaukset ja projektit listana, tauluna, taulukkona tai kalenterina.
- KokouksetEsityslista, reaaliaikaiset muistiinpanot, pöytäkirja ja toimenpiteet, kirjattuna tehtäviksi.
- Sähköiset allekirjoituksetLähetä asiakirja hyväksyttäväksi tai allekirjoitettavaksi, ja jokaisesta vaiheesta jää lokimerkintä.
- PalautePalaute: arvioinnit, 360-palaute ja kyselyt, lähetetään linkillä, anonymiteetti säilyy.
- Kaikki tuotteetKaikki nerix-tuotteet yhdellä listalla.
Lue lisää
Ihmiset ja arvioinnit6 min lukuaika
Do you need an applicant tracking system? Options for small teams
Applicant tracking system for small business: when a spreadsheet is enough, what free plans really give you, and a hiring process that stays fair and tidy.
Yhteistyö5 min lukuaika
Expense tracking for small teams
Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.
Ihmiset ja arvioinnit6 min lukuaika
Payroll for a small business, step by step
Payroll for small business made plain: what to collect, how a pay run works from gross to net, the checks that catch mistakes and how to keep records.