Tuote, Roolit ja käyttöoikeudet, Yritystyötilat
Päätä, kuka saa tehdä mitä ja kuka voi avata mitä.
Anna ihmisille tehtävään sopiva rooli ja rajaa mikä tahansa kansio tai asiakirja valitsemillesi ihmisille, tiimeille tai rooleille. Haku, avustaja ja viennit noudattavat samoja rajoja, joten kukaan ei näe sitä, mitä hän ei saa avata.
Maksuton suunnitelma kattaa yhden käyttäjäpaikan ja 3 000 krediittiä kuukaudessa, eikä siitä veloiteta koskaan.
Käyttöoikeudet
- RoolitOmistaja, Ylläpitäjä, Jäsen, Katselija ja Vieras sekä omat roolisi.
- Kuka voi avata tämänKaikki tai vain valitut ihmiset, tiimit ja roolit.
- Käyttöoikeuksien tarkistusKatso kirjastoa ihmisen silmin.
01Roolit
Aloita sisäänrakennetusta tai valmiista roolista ja muuta sen oikeuksia.
Jokaisessa työtilassa on Omistaja, Ylläpitäjä, Jäsen, Katselija ja Vieras. Tee oma roolisi tyhjästä, sisäänrakennetusta tai valmiista, kuten Laskutuspäällikkö, Kirjastopäällikkö, Tiimin vetäjä, Tukihenkilö tai Auditoija. Jokainen oikeus on listattu selkeisiin ryhmiin, ja kytkin on sekä ryhmälle että jokaiselle oikeudelle.
Kukaan ei voi luoda roolia, joka saa tehdä enemmän kuin hän itse. Roolia, jonka joku omistaa, ei voi poistaa, ennen kuin hänellä on toinen. Esikatsele tässä roolissa näyttää sovelluksen sellaisena kuin kyseinen rooli sen näkee, eikä mitään voi muuttaa esikatselun aikana. Voit myös verrata kahta roolia.
- Omat roolisiTyhjästä, sisäänrakennetusta roolista tai valmiista.
- Esikatsele tässä roolissaKatso sovellusta sellaisena kuin kyseinen rooli sen näkisi, vain luku -tilassa.
- VertaaAseta kaksi roolia vierekkäin.
- UlkopuolisilleYrityksen ulkopuolisten rooli ei vie käyttäjäpaikkaa.
02Kansiot ja asiakirjat
Avoinna kaikille tai vain niille, jotka nimeät.
Valitse mille tahansa kansiolle tai asiakirjalle Kaikki työtilassa, joka on tavallinen valinta, tai Vain nämä ihmiset, tiimit ja roolit. Jokainen saa yhden kolmesta tasosta. Voi katsoa -taso antaa avata, lukea, ladata ja viitata. Voi muokata -taso myös muuttaa ja ladata. Voi hallita -taso myös muuttaa, kuka sen voi avata, ja poistaa sen.
Rajat etenevät puussa alaspäin. Rajatun kansion sisältö on rajattu samalla tavalla, ja sitä voi rajata edelleen mutta ei koskaan avata laajemmaksi. Rajatuissa kansioissa ja asiakirjoissa näkyy lukko. Kun siirrät jotain rajattuun kansioon, se rajautuu, ja siirto kertoo, keneltä pääsy poistuu.
- Voi katsoaAvata, lukea, ladata ja viitata.
- Voi muokataMyös muuttaa ja ladata.
- Voi hallitaMyös muuttaa, kuka sen voi avata, ja poistaa.
03Mitä ihmiset eivät näe
Sama raja pätee haussa, avustajassa ja vienneissä.
Ihminen, joka ei voi avata kansiota, ei näe sen nimeä eikä sisältöä missään. Tämä koskee kirjastoa, hakua, avustajan vastauksia ja lähteitä, vimpaimia, vienti- ja jakolinkkejä. nerix vastaa vain siitä, minkä kysyjä voi avata, ja automaatio lukee vain sen, minkä sen tekijä voi avata.
Käyttöoikeudet-sivu näyttää koko kirjaston puuna kaikkine rajoineen. Valitse ihminen, tiimi tai rooli nähdäksesi kirjaston heidän silmin, tai valitse kansio nähdäksesi kaikki, jotka voivat avata sen, ja miksi. Omistaja voi avata rajatun kansion omistajana kirjallisen perustelun kanssa. Se kestää kahdeksan tuntia, kirjataan ja ilmoitetaan kansion hallinnoijille.
- Käyttöoikeuksien tarkistusKuka voi avata tämän ja miksi.
- Avaa omistajanaPerustelu, kahdeksan tuntia, kirjataan, ja hallinnoijille ilmoitetaan.
- ViennitYlläpitäjän vienti jättää pois sen, mitä ylläpitäjä ei voi avata.
04Kysymykset
Kysymykset
Voiko avustaja näyttää minulle rajatun asiakirjan?
Vain jos voit avata sen. nerix vastaa siitä, minkä kysyvä henkilö voi avata.
Voiko ylläpitäjä lukea kaiken?
Ei. Ylläpitäjän ulottuvuus on rajattu kuten kenen tahansa. Vain omistaja voi avata rajatun kansion omistajana, ja perustelu kirjataan.
Voinko antaa vieraalle pääsyn yhteen tilaan?
Kyllä. Vieraat ovat yrityksen ulkopuolisia ihmisiä, ja he näkevät vain ne tilat ja keskustelut, joihin heidät on lisätty. He eivät näe kirjastoa eivätkä avustajaa.
Mitä tapahtuu, kun nerix lisää uuden käyttöoikeuden?
Aiemmin tehdyssä roolissa lukee Vaatii tarkistuksen, eikä se saa uutta käyttöoikeutta, ennen kuin joku lisää sen.
Tarvitsetko jotain, mitä tämä ei tee? Rakennamme sen työtilaasi. Rakennettu sinulle
- ModuulitValitse, mikä avautuu. Henkilökohtaiset ja yritystyötilat.
- Kirjasto ja hakuTiedostosi luetaan, varustetaan passilla, yhdistetään ja niitä voi hakea kahdella tavalla.
- TiimichatTiimichat tiloissa ja aiheissa, joissa viestistä voi tulla tehtävä.
- Tieto ja tapauskansiotJaetut lähdekokoelmat ja yhden asian asiakirjat yhdessä luettuina.
- Kaikki tuotteetKaikki nerix-tuotteet yhdellä listalla.
Lue lisää
Lue lisää
Lue lisää
Yhteistyö5 min lukuaika
Roles and permissions for a small team workspace
Roles and permissions for a small team: how to set who can do what and who can open what, with a simple plan, common mistakes and a checklist for reviews.