Siirry sisältöön

Tuote, Ajanvarauksen sivut, Yritystyötilat

Anna ihmisten varata aika kanssasi ilman edestakaisia sähköposteja.

Tee ajanvarauksen sivu linkillä. Yrityksesi ulkopuoliset ihmiset valitsevat vapaan ajan omassa aikavyöhykkeessään ja vastaavat kysymyksiisi. Varaus on tavallinen kokous kalenterissasi, ja sillä on oma videolinkkinsä.

Maksuton suunnitelma kattaa yhden käyttäjäpaikan ja 3 000 krediittiä kuukaudessa, eikä siitä veloiteta koskaan.

Ajanvaraus

  • LinkkisiYksi linkki sivua kohden ja yksi linkki kaikille henkilön sivuille.
  • Vapaat ajatTyöaikasi mukaan, kalenterisi poistettuna.
  • TiimisivutVuorottelu vapaiden jäsenten kesken tai kaikkien vapaana oleminen.
  • VahvistusSähköpostit, muistutukset ja linkki perumiseen tai muuttamiseen.
Kuv. 1 Ajanvarauksen sivun editori, julkinen sivu näkyvissä asetusten vieressä.

01Sivu

Aseta kokous, kuka sen pitää ja milloin ihmiset voivat varata.

Sivulla on nimi, linkin pääte, väri, yhdestä neljään kestoa ja paikka. Paikka voi olla videohuone, puhelu, tapaaminen osoitteessa tai linkki. Editori ryhmittelee asetukset selkeään järjestykseen, ja julkinen sivu näkyy vieressä reaaliaikaisesti.

Valitse lyhin varoitusaika, kuinka pitkälle eteenpäin voi varata, enimmäismäärä varauksia päivässä, väli aloitusaikojen välillä sekä aika ennen jokaista kokousta ja sen jälkeen. Esitä omat kysymyksesi. Nimi ja sähköposti kysytään aina. Voit myös hyväksyä jokaisen varauksen itse.

  • KokousNimi, kestot ja paikka.
  • Kuka sen pitääYksi henkilö tai tiimi.
  • Milloin ihmiset voivat varataVaroitusaika, kuinka pitkälle eteenpäin ja päivärajat.
  • Mitä ihmiset täyttävätOmat kysymyksesi.

02Vapaat ajat

Vain ajat, jolloin olet oikeasti vapaa, eikä kukaan näe kalenteriasi.

Vapaat ajat tulevat työajoistasi tai muista viikoittaisista ajoista, joissa jotkin päivät poikkeavat, ja lomapäivä on suljettu. Kaikki, mitä kalenterissasi jo on, poistetaan. Ihmiset näkevät vain avoimet ajat, eivät koskaan sitä, mitä kalenterissasi on.

Tiimisivu joko vuorottelee vapaiden jäsenten kesken tai vaatii, että kaikki ovat vapaina. Ajat näkyvät vieraan omassa aikavyöhykkeessä, jonka hän voi vaihtaa.

  • TyöajatTai muut viikoittaiset ajat ja poikkeavat päivät.
  • KalenterisiKaikki siinä oleva poistaa kyseisen ajan.
  • TiimisivutVuorottelu tai kaikkien täytyy olla vapaina.

03Kun joku varaa

Vahvistus, muistutukset ja tavallinen kokous kalenterissasi.

Vieras saa vahvistuksen ja voi lisätä sen kalenteriinsa. Muistutukset lähtevät päivää ja tuntia ennen. Sähköpostissa on linkki perumiseen tai toisen ajan valitsemiseen, ja sinä valitset, kuinka kauan ennen alkua se on mahdollista. Voit ohjata ihmiset omalle sivullesi varauksen jälkeen.

Varaus näkyy kalenterissasi pienellä varattu-merkillä, ja vieraalla on oma videolinkkinsä. Jos hyväksyt jokaisen varauksen, pyynnöt näkyvät tilassa Odottaa vastaustasi, ja Hyväksy ja Hylkää löytyvät listasta, kalenterikortista ja kokouksesta.

  • VahvistusSähköposti, lisäys kalenteriin ja oma kiitossivusi.
  • MuistutuksetPäivää ja tuntia ennen.
  • Peruminen tai muuttaminenVieraan sähköpostin linkistä.
  • HyväksynnätHyväksy tai hylkää jokainen pyyntö.

04Kysymykset

Kysymykset

Tarvitsevatko vieraat tilin?

Eivät. He varaavat julkisesta linkistä ja saavat oman videolinkkinsä sähköpostilla.

Voinko keskeyttää sivun?

Kyllä. Jokaisella sivulla on kytkin keskeyttämiseen ja Kopioi linkki -painike.

Toimiiko se tiimille?

Kyllä. Tiimisivu vuorottelee vapaiden jäsenten kesken tai vaatii heistä kaikki.

Voivatko ylläpitäjät asettaa oletuksia?

Kyllä. Oletukset määräävät, mistä uudet sivut alkavat.

Onko tämä erillinen tuote Kokouksista?

Ajanvarauksen sivut kuuluvat Kokouksiin. Varaus on tavallinen kokous.

Tarvitsetko jotain, mitä tämä ei tee? Rakennamme sen työtilaasi. Rakennettu sinulle