Siirry sisältöön
Aloita ilmaiseksi

Tuote, sähköiset allekirjoitukset

Lähetä asiakirja allekirjoitettavaksi ja säilytä todiste.

Valitse asiakirja Asiakirjat-kohdassa ja pyydä ihmisiä hyväksymään tai allekirjoittamaan se. He saavat linkin, lukevat täsmälleen lähettämäsi version ja vastaavat. Jokainen vaihe tallentuu tallenteeseen, ja allekirjoitettu PDF sisältää sen.

Aloita ilmaiseksiHinnoittelu

Maksuton suunnitelma kattaa yhden käyttäjäpaikan ja 3 000 krediittiä kuukaudessa, eikä siitä veloiteta koskaan.

Allekirjoituksen tallenneEsimerkkityötila

Esimerkkiallekirjoittaja, Versio 3 lukittu, Esimerkkitiiviste

  1. 1Luotu0000…0000a41f…09c2
  2. 2Lähetettya41f…09c27be0…31d8
  3. 3Katsottu7be0…31d8c3d9…e271
  4. 4Allekirjoitettuc3d9…e2715a02…b6f4
  5. 5Valmistunut5a02…b6f4e8c1…4d07
Kuv. 1 Miltä yhden pyynnön tallenne näyttää: jokainen vaihe lisätään ketjuun, joten muutettu tai poistettu vaihe näkyy. Havainnollistava piirros; tiivisteet ovat esimerkkejä.

01Lähetä

Pyydä allekirjoitusta asiakirjasta.

Valitse asiakirjasta Pyydä allekirjoitusta ja lisää henkilöt. Pyydä heitä hyväksymään tai allekirjoittamaan se. He saavat sähköpostin, jossa on oma linkki, ja sivulla näkyy lähettämäsi sisältö. Voit lisätä viestin, määrittää pyynnön vanhenemisajan (30 päivää, ellet muuta sitä) ja lähettää muistutukset valitseminasi päivinä.

Pyyntö lukitsee kyseisen version. Jos tekstiä muutetaan jälkeenpäin, allekirjoitus evätään, joten allekirjoitettava sisältö on se, mikä lähetettiin. Asiakirjojen Lähetetyt ja allekirjoitetut -näkymä listaa jokaisen pyynnön ja niiden tilan.

Mitä avustaja tekee täällä

  • Automaatio voi lähettää allekirjoituspyynnön haluamallasi hetkellä, ja se odottaa hyväksyntääsi ennen lähtemistä.
  • Hyväksy tai allekirjoitaValitse kumpaa pyydetään, pyyntökohtaisesti.
  • Oma linkkiJokainen allekirjoittaja saa yksityisen linkin, joka luodaan sähköpostin lähetyksen yhteydessä.
  • MuistutuksetValitseminasi päivinä. Muistutus sisältää uuden linkin, ja vanha lakkaa toimimasta.
  • Vanhenee30 päivän kuluttua, ellet muuta sitä, enintään vuoden kuluttua.

02Tallenne

Jokainen vaihe kirjataan, ja muutos näkyy.

Luotu, lähetetty, katsottu, allekirjoitettu, hylätty, muistutettu, vanhentunut, peruutettu ja valmistunut lisätään kukin tarkastusjälkeen. Jokainen tapahtuma sisältää edellisen tapahtuman tiivisteen, joten keskimmäisen vaiheen muokkaaminen tai poistaminen katkaisee ketjun. Allekirjoittajan sivu tallentaa IP-osoitteen ja selaimen jokaisen vaiheen yhteydessä ja kertoo siitä.

Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, kyseisen version PDF säilytetään yhdessä allekirjoitussivun kanssa, joka tulostaa tarkastusjäljen ja sen lopullisen tiivisteen. Jokainen allekirjoittaja voi säilyttää kyseisen kopion, joten tallenne ei riipu pelkästään meistä.

  • TapahtumatLuotu, lähetetty, katsottu, allekirjoitettu, hylätty, muistutettu, vanhentunut, peruutettu, valmistunut.
  • KetjutettuJokainen tapahtuma sisältää edellisen tapahtuman tiivisteen.
  • TallennettuJokaisen vaiheen IP-osoite ja selain, joista allekirjoittajan sivu kertoo.
  • TulostettuAllekirjoitettu PDF sisältää tarkastusjäljen ja sen lopullisen tiivisteen.

03Rehellisesti siitä, mitä tämä on

Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus, ei hyväksytty.

Tämä on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus: linkin saava henkilö ilmoittaa hyväksyvänsä tai allekirjoittavansa, ja tallenne näyttää milloin, mistä ja mitä hän näki. Se ei ole hyväksytty sähköinen allekirjoitus, eikä siihen liity varmentajaa.

Monet arkiset asiakirjat tarvitsevat vain tämän, kuten tarjous, toimintaperiaatteen kuittaus tai yksinkertainen sopimus. Jotkin sopimukset edellyttävät hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta lain tai omien ehtojensa mukaan. Jos sinun sopimuksesi on sellainen, käytä palvelua, joka tarjoaa sellaisen.

  • Mitä saatKuka allekirjoitti, milloin, miltä IP-osoitteelta ja selaimelta ja täsmälleen minkä version.
  • Mitä se ei oleHyväksytty sähköinen allekirjoitus tai henkilöllisyyden tarkistus.
  • Milloin kysyäJos et ole varma, mitä sopimus vaatii, kysy lakimieheltä.

04Sen ympärillä

Mallipohjasta, kokouksesta, kirjastoon.

Mallipohjasta luodut asiakirjat voi lähettää suoraan Pyydä allekirjoitusta -toimintoon, ja kokouspöytäkirjat voi lähettää allekirjoitettaviksi. Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, automaatio voi käynnistää seuraavan vaiheen, kuten tehtävän luomisen tai ilmoituksen lähettämisen tilaan.

Linkki on tunniste, joten sen käyttöä on rajoitettu, ja tuntemattomaan, vanhentuneeseen tai peruutettuun linkkiin vastataan yhdellä yleisellä kieltäytymisellä. Allekirjoituspyyntö kuuluu työtilaasi, eikä toinen työtila voi nähdä sitä.

  • MallipohjatTäytä mallipohja ja lähetä se allekirjoitettavaksi.
  • KokouksetPöytäkirjat voi viedä ulos tai lähettää allekirjoitettaviksi.
  • AutomaatiotKun kaikki ovat allekirjoittaneet, seuraava vaihe voi käynnistyä.

05Kysymykset

Kysymykset

Onko tämä oikeudellisesti sitova?

Se on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus, jonka monet arkiset asiakirjat hyväksyvät. Riittääkö se, riippuu asiakirjasta ja sovellettavasta laista. Se ei ole hyväksytty sähköinen allekirjoitus, emmekä anna oikeudellista neuvontaa.

Mitä allekirjoittaja näkee?

Lähettämäsi asiakirja, viestisi ja se, mitä heitä pyydetään tekemään. He eivät tarvitse tiliä.

Voiko asiakirjaa muuttaa lähettämisen jälkeen?

Ei. Pyyntö on sidottu kyseiseen versioon. Jos teksti ei enää vastaa sitä, allekirjoitus evätään. Lähetä uusi pyyntö uudelle versiolle.

Mitä allekirjoitetussa PDF:ssä on?

Asiakirja ja allekirjoitussivu, jossa on tapahtumajälki ja sen lopullinen tiiviste, jotta allekirjoittaja voi tarkistaa säilyttämänsä kopion.

Mitä allekirjoittajan selain kertoo teille?

Tallennamme IP-osoitteen ja selaimen jokaisen vaiheen yhteydessä, ja allekirjoittajan sivu kertoo siitä ennen kuin hän vastaa.

Tarvitsetko jotain, mitä tämä ei tee? Rakennamme sen työtilaasi. Rakennettu sinulle

Liittyvät

Aloita ilmaiseksiHinnoittelu

Mallit tähän