Tuote, Raha, Yritystyötilat
Tarjoukset, laskut, kulut ja kirjanpito yhdessä.
Tee tarjous, muuta se laskuksi, lähetä se, kirjaa maksu ja katso, miten se päätyy kirjanpitoosi. Ihmiset hakevat kulukorvausta kuittikuvalla. Jokainen osa toimii yksin, ja ne kirjautuvat kirjanpitoon, kun se on käytössä.
Maksuton suunnitelma kattaa yhden käyttäjäpaikan ja 3 000 krediittiä kuukaudessa, eikä siitä veloiteta koskaan.
Raha
- TarjouksetTarjouksia linkillä, josta asiakas voi hyväksyä ne verkossa.
- LaskutLuonnos, lähetys, maksun kirjaus, hyvityslasku tai mitätöinti.
- KulutKuittikuva, hyväksyjä ja merkintä takaisinmaksusta.
- KirjanpitoTilit, kirjaukset, pankkirivit ja raportit.
- Kuukauden päätösSuljettuun kuukauteen ei voi tehdä muutoksia.
01Tarjoukset ja laskut
Tarjouksesta maksettuun laskuun, jokainen versio tallessa.
Valitse asiakas, aseta päivämäärät ja ehdot, lisää rivit kuvauksen, määrän, hinnan ja veron kera ja kirjoita huomautus. Tallenna luonnos ja lähetä se sähköpostilla PDF:n kanssa sekä halutessasi e-laskutiedostona. Lähetetty lasku saa numeronsa, eikä sitä voi muokata. Kirjaa maksu merkitäksesi sen maksetuksi tai osittain maksetuksi, korjaa se hyvityslaskulla tai mitätöi se.
Tarjous toimii samoin, ja sillä on voimassaolopäivä. Sähköpostissa on linkki, josta asiakas voi hyväksyä tarjouksen verkossa. Merkitse se itse hyväksytyksi tai hylätyksi, jos vastaus tuli muuta kautta, tee uusi versio vanhojen säilyessä ja muuta hyväksytty tarjous laskuksi. Toista lasku aikataulun mukaan.
Mitä avustaja tekee täällä
- Laatii laskun rivien tai saatteen luonnoksen, kun pyydät, ja kertoo sen olevan luonnos.
- Se ei koskaan lähetä laskua, merkitse sitä maksetuksi eikä muuta summaa omin päin.
- NäkymätKaikki, Maksamattomat, Erääntyneet, Luonnokset ja Maksetut, summat ylhäällä.
- TarjouksetLuonnokset, odottavat, hyväksytyt sekä hylätyt tai vanhentuneet, odottavien arvo mukana.
- ToistuvatLasku, joka lähtee itse asettamallasi aikataululla.
- NumerointiAseta, miten laskunumerosi etenevät.
02Kulut
Ota kuvasta kuitista ja lähetä se hyväksyttäväksi.
Kerro, mihin kulu liittyi, ja ota kuvasta kuitista. nerix lukee sen, ja sinä tarkistat tiedot ja korjaat ne käsin, jos se ei osannut lukea niitä. Voit myös lisätä kulun käsin tai autolla ajetun matkan, jossa matka kerrotaan korvauksen määrällä. Kuitti vaaditaan tietyn summan yli.
Hyväksyjä hyväksyy tai palauttaa sen korjattavaksi ja kertoo, mitä korjata. Merkitse se sitten takaisin maksetuksi päivämäärällä. Se on merkintä siitä, että joku maksoi. Mitään ei makseta nerixistä. Ihminen näkee vain omat korvaushakemuksensa.
Mitä avustaja tekee täällä
- Lukee kuittikuvan luonnokseksi, jonka tarkistat. Kuitti, josta se on epävarma, pysyy merkittynä sellaiseksi.
- Se ei koskaan hyväksy eikä maksa korvausta.
- Omat korvaushakemuksetEi lähetetty, odottaa hyväksyntää, hyväksytty, palautettu, maksettu takaisin.
- HyväksyttävätHyväksyjille, painikkeina Hyväksy ja Palauta.
- Matka autollaMatka kertaa korvauksen määrä.
03Kirjanpito
Tilit, pankkirivit ja raportit, ja kirjauksen jälkeen mitään ei muokata.
Perusta tilisi ja kirjaa sitten kirjauksia riveillä, joiden täytyy täsmätä. Kirjattua kirjausta ei koskaan muokata. Se peruutetaan syyn kera. Laskuista, kuluista ja palkanlaskennasta syntyneet kirjaukset on merkitty, ja ne peruutetaan sieltä, mistä ne tulivat.
Lisää pankkitili ja tuo tiliote. Hyväksy jokaiselle riville ehdotettu täsmäytys laskun, kulun tai oman sääntösi kanssa, kohdista rivi tilille tai jätä se pois. Lue koetase, tuloslaskelma, tase ja veroyhteenveto miltä tahansa ajalta ja tulosta ne. Päätä kuukausi, kun kaikki on täsmäytetty, ja kukaan ei voi muuttaa sitä, ennen kuin avaat sen uudelleen.
Mitä avustaja tekee täällä
- Selittää luvun tavallisilla sanoilla.
- Se ei koskaan kirjaa, peruuta, päätä eikä täsmäytä ilman vahvistustasi, eikä se anna vero- tai lakineuvoja.
- YleiskatsausKassa, saatavat, velat sekä rahan tulo ja meno 30 päivän ajalta.
- PankkiTiliotteen rivit ehdotettuine täsmäytyksineen, luokiteltuina erittäin todennäköisiksi, todennäköisiksi tai mahdollisiksi.
- RaportitKoetase, tuloslaskelma, tase ja veroyhteenveto.
- Kuukauden päätösEstää muutokset suljetuissa kuukausissa.
04Kysymykset
Kysymykset
Ottaako nerix vastaan asiakkaideni maksuja?
Ei. Maksun kirjaaminen laskulle on merkintä siitä, että sait maksun. nerix ei peri rahaa asiakkaaltasi täällä.
Voinko muuttaa laskua lähettämisen jälkeen?
Et. Lähetetyllä laskulla on numeronsa, eikä sitä voi muokata. Korjaa se hyvityslaskulla tai mitätöi se.
Tarvitsenko kirjanpidon laskujen lähettämiseen?
Et. Tarjoukset, laskut ja kulut toimivat yksinään. Ne kirjautuvat kirjanpitoon, kun se on otettu käyttöön.
Antaako se veroneuvontaa?
Ei. Se kirjaa ja selittää lukuja. Kysy verotuksesta kirjanpitäjältäsi.
Onko tämä henkilökohtaisessa työtilassa?
Ei. Raha-sivut on tarkoitettu yritystyötiloihin.
Tarvitsetko jotain, mitä tämä ei tee? Rakennamme sen työtilaasi. Rakennettu sinulle
- TaulukkoAsiakirjat, menettelyt ja käsikirjat lukujensa kera, ja jokainen versio säilytetään.
- Sähköiset allekirjoituksetLähetä asiakirja hyväksyttäväksi tai allekirjoitettavaksi, ja jokaisesta vaiheesta jää lokimerkintä.
- MallitSatoja malleja täytettäväksi verkossa, Word- ja PDF-latauksilla, premium-malleja ja omia.
- Henkilöstö ja HRHenkilöstötiedot, vapaat, työajat, rekrytointi, henkilöstön arvioinnit, koulutus ja palkanlaskenta.
- Kaikki tuotteetKaikki nerix-tuotteet yhdellä listalla.
Lue lisää
Lue lisää
Myynti ja sopimukset6 min lukuaika
Bookkeeping basics for small business
Bookkeeping basics for a small business: what to record, how debits and credits work, a simple monthly routine and when to bring in an accountant.
Yhteistyö5 min lukuaika
Expense tracking for small teams
Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.
Ihmiset ja arvioinnit6 min lukuaika
Payroll for a small business, step by step
Payroll for small business made plain: what to collect, how a pay run works from gross to net, the checks that catch mistakes and how to keep records.