Työmatkapolitiikka

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Henkilöstö ja HR-mallit

• Yrityksen nimi

  Esimerkiksi: Brightwater Analytics

• Voimaantulopäivä

  Esimerkiksi: 1. tammikuuta 2027

• Politiikan vastuuhenkilö

  Esimerkiksi: Talouspäällikkö

• Rajojen valuutta

  Esimerkiksi: EUR

• Kuka matkan hyväksyy ja milloin

  Esimerkiksi: Esihenkilö hyväksyy jokaisen matkan ennen kuin mitään varataan. Ulkomaanmatkat ja yli 1 500 EUR:n matkat tarvitsevat myös talouspäällikön hyväksynnän.

• Miten varataan

  Esimerkiksi: Varaa yrityksen matkatilin tai matkatoimiston kautta (travel@brightwater.example). Älä varaa omalla kortilla, ellei matkatoimisto voi tehdä sitä.

• Lennot ja junat

  Esimerkiksi: Turistiluokka. Varaa mahdollisuuksien mukaan vähintään 14 päivää etukäteen. Valitse edullisempi kohtuullinen vaihtoehto, ei halvinta, jos se maksaa työpäivän.

• Hotellit

  Esimerkiksi: Enintään 140 EUR yöltä kaupungissa, 100 EUR muualla, aamiainen mukaan lukien, jos tarjolla. Valitse turvallinen, siisti hotelli lähellä työtä.

• Ateriat ja päiväraha

  Esimerkiksi: Todelliset ateriakulut enintään 50 EUR päivässä kuitteja vastaan. Alkoholia ei korvata.

• Paikallisliikenne ja auton käyttövalinnainen

  Esimerkiksi: Käytä julkista liikennettä tai taksia. Vuokra-auto vaatii hyväksynnän. Oman auton käyttö korvataan 0,30 EUR kilometriltä.

• Työmatkan ja yksityismatkan yhdistäminenvalinnainen

  Esimerkiksi: Voit pidentää matkaa omalla kustannuksellasi. Ylimääräiset päivät sekä sen vuoksi muuttuvat hotelli ja lennot maksat itse.

• Miten ja milloin kulut haetaan

  Esimerkiksi: Toimita kuluraportti kuitteineen 30 päivän kuluessa matkasta. Myöhässä jätettyjä hakemuksia ei välttämättä makseta.

• Turvallisuus ja hätätilanteet

  Esimerkiksi: Jaa matkasuunnitelmasi esihenkilösi kanssa. Tallenna hätänumero 0000 ja vakuutusyhtiömme neuvontapuhelin. Kerro meille heti, jos sairastut, myöhästyt tai olet vaarassa.

• Matkavakuutusvalinnainen

  Esimerkiksi: Yrityksen matkavakuutus kattaa kaikki hyväksytyt matkat. Kysy vakuutusnumeroa talouspäälliköltä.

• Jos politiikkaa ei noudatetavalinnainen

  Esimerkiksi: Politiikan ulkopuolisia kuluja ei välttämättä makseta, ja toistuvat rikkeet käsitellään tavanomaisessa HR-prosessissa.

1. 11. Tarkoitus
2. 22. Hyväksyntä
3. 33. Varaaminen
4. 44. Lennot ja junat
5. 55. Hotellit
6. 66. Ateriat
7. 77. Paikallisliikenne ja auton käyttö
8. 88. Henkilökohtainen aika matkalla
9. 99. Kulujen hakeminen
10. 1010. Turvallisuus ja hätätilanteet
11. 1111. Vakuutus
12. 1212. Jos politiikkaa ei noudateta

1. 01

   Täytä

   Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

2. 02

   Tarkista

   Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

3. 03

   Lataa

   Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 15 tietoa, ensimmäisenä Yrityksen nimi, Voimaantulopäivä, Politiikan vastuuhenkilö, Rajojen valuutta, Kuka matkan hyväksyy ja milloin. 4 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Päivärahojen ja matka-ajan verokohtelu sekä huolenpitovelvollisuutesi matkustavasta henkilöstöstä vaihtelevat maittain. Tarkista säännöt henkilöstösi työskentelypaikassa. Pidä tässä olevat rajat summissa, joihin sinulla on varaa.

Ovatko nämä HR-pohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Noudattavatko HR-pohjat oman maani työlainsäädäntöä?

Ne eivät oleta minkään maan lakia. Työelämän säännöt vaihtelevat paljon, joten jokainen pohja kertoo, mistä paikalliset vaatimukset kannattaa tarkistaa ennen käyttöä.

Voiko pieni tiimi käyttää niitä?

Kyllä. Ne sopivat kahden hengen tiimille ja kahden tuhannen hengen yritykselle, ja Word-versiosta voit poistaa tarpeettomat osat.

• 30-60-90 päivän suunnitelmaMuuta uuden roolin kolme ensimmäistä kuukautta selkeiksi tavoitteiksi, tapaamisiksi ja seurantakeskusteluiksi.Henkilöstö ja HR
• 360-palautelomakeKerää arvioita ja kommentteja yhdestä henkilöstä hänen kanssaan työskenteleviltä ja käytä niitä hänen kehittymiseensä.Henkilöstö ja HR
• ToimintaohjeMääritä, miten yrityksesi kaikilta odotetaan käyttäytyvän ja miten huolenaiheesta kerrotaan.Henkilöstö ja HRPremium, 4,99 €
• KurinpitomenettelyReilu kirjallinen prosessi käytös- ja suoritusongelmiin, ensimmäisestä keskustelusta valitukseen.Henkilöstö ja HRPremium, 4,99 €
• Työntekijän lähtötarkistuslistaVarmista, että kaikki tulee hoidettua, kun työntekijä lähtee: työn siirto, käyttöoikeudet, laitteet, loppupalkka ja hyväksyntä.Henkilöstö ja HR
• HenkilöstökäsikirjaKäsikirja palkasta, lomista, käytöksestä, turvallisuudesta, etätyöstä ja lähdöstä sekä kentät paikallisille säännöille.Henkilöstö ja HR

Näytä kaikki Henkilöstö ja HR-mallit