Siirry sisältöön

Sosiaalisen median ohje

Aseta selkeät säännöt yrityksen tileille ja henkilöstölle, joka julkaisee työhön liittyviä asioita omilla tileillään.

Täytä ja esikatsele

Sosiaalisen median ohje

Yritys: Northgate Supplies Ltd
Vastuuhenkilö: Markkinoinnin päällikkö
Voimassa alkaen: 1.4.2027
Seuraava tarkistus: 1.4.2028

Miksi tämä ohje on olemassa

Sosiaalinen media auttaa meitä tavoittamaan asiakkaita ja antaa henkilöstölle mahdollisuuden kertoa työstään. Samalla se tekee helpoksi vahingoittaa mainetta, paljastaa luottamuksellisia tietoja tai loukata jotakuta. Tässä ohjeessa kerrotaan, mitä sinulta odotetaan.

Viralliset tilit

Northgaten Instagram-, LinkedIn- ja X-tilit. Vain markkinointitiimi julkaisee. Muut voivat ehdottaa julkaisuja sosiaalisen median vastaavalle.

Henkilökohtaiset tilit

Henkilöstö voi kertoa, missä työskentelee. Tuo selvästi esiin, että mielipiteet ovat omia. Älä käytä yrityksen logoa profiilikuvana ilman lupaa.

Vastaat itse siitä, mitä julkaiset. Ole rehellinen ja kunnioittava, ja muista, että kaikki julkaistu voidaan kopioida ja tallentaa.

Älä koskaan jaa

Asiakastiedot, julkaisemattomat tuotteet, taloudelliset tulokset, sisäiset asiakirjat, kuvat turvatuilta alueilta tai muiden yksityistiedot

Kunnioitus

Älä julkaise mitään syrjivää, uhkaavaa, häiritsevää tai kunniaa loukkaavaa, koskipa se työtovereita, asiakkaita, kilpailijoita tai ketä tahansa muuta. Älä julkaise niin, että syntyy vaikutelma, että puhut Northgate Supplies Ltd:n puolesta, ellet ole siihen valtuutettu.

Työaika

Henkilökohtaisen somen käytön työaikana tulee olla vähäistä, eikä se saa haitata työntekoasi.

Jos jotain menee pieleen

Ilmoita asiasta heti: social@northgate.example. Älä väittele verkossa äläkä poista julkaisua kertomatta siitä sosiaalisen median vastaavalle. Ota kuvakaappaus ja ilmoita asiasta heti. Vastaava päättää, miten reagoidaan.

Seuraukset

Rikkomukset voivat johtaa kurinpitomenettelyn mukaisiin toimiin. Laiton sisältö ilmoitetaan viranomaisille.

Ohjeen tarkistaa 1.4.2028.

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Henkilöstö ja HR

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Sosiaalisen median ohje: viralliset tilit, oma käyttö, luottamuksellisuus, kunnioitus ja mitä tehdä, kun menee pieleen. Täytä verkossa ja vie tiedostona.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Henkilöstö ja HR-mallit

Henkilöstö ja HR

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 10 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Yrityksen nimi

    Esimerkiksi: Northgate Supplies Ltd

  • Ohjeen vastuuhenkilö

    Esimerkiksi: Markkinoinnin päällikkö

  • Voimassa alkaen

    Esimerkiksi: 1.4.2027

  • Seuraava tarkistus

    Esimerkiksi: 1.4.2028

  • Viralliset tilit ja kuka saa julkaista

    Nimeä kanavat ja se, kuka saa puhua yrityksen puolesta.

    Esimerkiksi: Northgaten Instagram-, LinkedIn- ja X-tilit. Vain markkinointitiimi julkaisee. Muut voivat ehdottaa julkaisuja sosiaalisen median vastaavalle.

  • Henkilökohtaiset tilit

    Mitä henkilöstö saa ja ei saa tehdä omilla tileillään.

    Esimerkiksi: Henkilöstö voi kertoa, missä työskentelee. Tuo selvästi esiin, että mielipiteet ovat omia. Älä käytä yrityksen logoa profiilikuvana ilman lupaa.

  • Älä koskaan jaa

    Yksi asia per rivi tai kokonainen lause.

    Esimerkiksi: Asiakastiedot, julkaisemattomat tuotteet, taloudelliset tulokset, sisäiset asiakirjat, kuvat turvatuilta alueilta tai muiden yksityistiedot

  • Kenelle ongelmasta kerrotaan

    Esimerkiksi: social@northgate.example

  • Jos julkaisu aiheuttaa ongelmiavalinnainen

    Esimerkiksi: Älä väittele verkossa äläkä poista julkaisua kertomatta siitä sosiaalisen median vastaavalle. Ota kuvakaappaus ja ilmoita asiasta heti. Vastaava päättää, miten reagoidaan.

  • Mitä seuraa ohjeen rikkomisestavalinnainen

    Esimerkiksi: Rikkomukset voivat johtaa kurinpitomenettelyn mukaisiin toimiin. Laiton sisältö ilmoitetaan viranomaisille.

Henkilöstö ja HR

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 1Miksi tämä ohje on olemassa
  2. 2Viralliset tilit
  3. 3Henkilökohtaiset tilit
  4. 4Älä koskaan jaa
  5. 5Kunnioitus
  6. 6Työaika
  7. 7Jos jotain menee pieleen
  8. 8Seuraukset

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Henkilöstö ja HR

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 10 tietoa, ensimmäisenä Yrityksen nimi, Ohjeen vastuuhenkilö, Voimassa alkaen, Seuraava tarkistus, Viralliset tilit ja kuka saa julkaista. 2 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Tämä mallipohja on lähtökohta, ei oikeudellinen neuvo. Tätä alaa koskeva lainsäädäntö vaihtelee paikasta toiseen, joten tarkista ennen käyttöönottoa, mitä sinua koskevassa paikassa sovelletaan. Henkilöstön seurantaa ja työpaikan sananvapautta koskevat säännöt vaihtelevat, joten pidä käytännöt oikeasuhtaisina.

Ovatko nämä HR-pohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Noudattavatko HR-pohjat oman maani työlainsäädäntöä?

Ne eivät oleta minkään maan lakia. Työelämän säännöt vaihtelevat paljon, joten jokainen pohja kertoo, mistä paikalliset vaatimukset kannattaa tarkistaa ennen käyttöä.

Voiko pieni tiimi käyttää niitä?

Kyllä. Ne sopivat kahden hengen tiimille ja kahden tuhannen hengen yritykselle, ja Word-versiosta voit poistaa tarpeettomat osat.