Uuden työntekijän tietolomake
Työnantaja: Brightwater Analytics
Päivämäärä: 1.12.2027
1. Henkilötiedot
Koko nimi: Priya Raman
Kutsumanimi: Pri
Syntymäaika: 17.5.1994
Kotiosoite:
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Iso-Britannia
Puhelin: +44 113 555 0127
Henkilökohtainen sähköposti: priya.raman@example.com
Verotunnus tai sosiaaliturvatunnus: QQ 12 34 56 C
2. Työ
Tehtävänimike: Data-analyytikko
Osasto: Raportointi
Esimies: Tomas Berg
Aloituspäivä: 1.12.2027
Työaika ja työpaikka: Kokoaika, 40 tuntia viikossa, Leedsin toimisto, kaksi päivää etänä
3. Hätäyhteyshenkilö
Nimi ja suhde: Arun Raman, veli
Puhelin: +44 113 555 0166
Toinen yhteyshenkilö halutessasi:
| Nimi | Suhde | Puhelin |
|---|---|---|
4. Huollettavat ja edunsaajat
Luettele kaikki henkilöt, jotka haluat merkitä etuuksia, vakuutuksia tai eläkettä varten.
| Nimi | Suhde | Syntymäaika |
|---|---|---|
5. Terveys- tai esteettömyystarpeet
Ei mitään, tai: käytän ruudunlukijaa
6. Palkka- ja pankkitiedot
Tilinomistajan nimi, pankki, tilinumero tai IBAN ja pankkikoodi
Pankkitiedot tarkistetaan työntekijän kanssa ennen ensimmäistä maksua.
7. HR:n vastaanottamat asiakirjat
☐ Allekirjoitettu työsopimus tai tarjouskirje
☐ Henkilöllisyystodistus
☐ Todistus työskentelyoikeudesta
☐ Verotus- tai palkanmaksulomake
☐ Pätevyydet tai todistukset
☐ Allekirjoitetut ohjeet (toimintatavat, tietosuoja, laitteet)
8. Ohjeet ja ensimmäinen viikko
Lue ja pidä tallessa henkilöstökäsikirja sekä ensimmäisenä päivänä saamasi ohjeet. Kysy esimieheltäsi tai HR:ltä, jos jokin on epäselvää. Kerro HR:lle, jos tarvitset laitteita, tarpeisiisi mukautetun työpisteen tai koulutusta ennen aloitusta.
Työntekijälle luovutetut laitteet:
| Laite | Sarjanumero tai tunniste | Luovutuspäivä |
|---|---|---|
9. Vakuutus
Vakuutan, että tämän lomakkeen tiedot ovat oikeita ja täydellisiä, ja ilmoitan muutoksista työnantajalleni, Brightwater Analytics.
Työntekijä: Priya Raman
Allekirjoitus: ______________
Päivämäärä: ______________
Vastaanottanut HR
Nimi: ______________
Allekirjoitus: ______________
Päivämäärä: ______________
10. Tietojesi käyttö ja säilytys
Brightwater Analytics käyttää näitä tietoja työsuhteesi hoitamiseen: palkanmaksuun, vero- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen, etuuksien järjestämiseen ja hätäyhteyshenkilöösi yhteyden ottamiseen, jos jotain tapahtuu. Tiedot näkevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä näihin tarkoituksiin, ja ne säilytetään koko työsuhteen ajan ja 6 vuotta sen päättymisen jälkeen. Terveystiedot annetaan vapaaehtoisesti, ja ne näkee vain HR. Kerro hätäyhteyshenkilöllesi, että annoit hänen tietonsa. Voit pyytää tietojesi näkemistä tai korjaamista kirjoittamalla osoitteeseen people@brightwater.example.