Tuote, pitkät asiakirjat
Käsikirjat ja toimintaperiaatteet luku luvulta.
Valitse, millainen asiakirja on kyseessä. nerix kirjoittaa suunnitelman ja arvion, sinä hyväksyt suunnitelman, ja vasta sitten se kirjoittaa: jokaisen luvun, tarkistettuna yhtenä asiakirjana, tarvittavine kuvioineen. Lataa Word-, PDF- tai Excel-tiedostona.
Maksuton suunnitelma kattaa yhden käyttäjäpaikan ja 3 000 krediittiä kuukaudessa, eikä siitä veloiteta koskaan.
01Suunnitelma ensin
Näet suunnitelman ja arvion ennen kuin mitään kirjoitetaan.
Täytä organisaatio, asiakirjan kohderyhmä, noudatettavat asiat ja lähteenä käytettävät tiedostot. nerix kirjoittaa suunnitelman: asiakirjan tarkoituksen, sen sanamuodon, luvut ja liitteet sekä arvion krediitteinä. Se on arvio, ei hinta.
Hyväksy ja aloita kirjoittaminen tai muuta suunnitelmaa. Kirjoittamisen aikana sivulla näkyy vaihe, kuten lukujen 4-9 kirjoittaminen 24:stä, kuinka monta osaa on valmiina ja käytetyt krediitit. Voit sulkea sivun, ja Lopeta kirjoittaminen päättää sen.
- SuunnitelmaLuvut, liitteet, termit ja vältettävät sanat.
- ArvioKrediitteinä, ennen kuin se alkaa.
- EdistyminenVaihe, valmiit osat ja käytetyt krediitit. Lopeta kirjoittaminen päättää sen.
- ValmisLue se sovelluksessa tai lataa Word-, PDF- tai Excel-tiedostona.
02Tyypit
Aloita asiakirjan tyypistä, älä tyhjältä sivulta.
Laatukäsikirja, henkilöstökäsikirja, tietoturvakäytännöt, toimintakäsikirja, tarjousvastaus ja liiketoimintasuunnitelma. Lisäksi menettely, työohje, protokolla, toimintaperiaate, riskiarvio, tehtäväkuvaus tai pöytäkirja sekä vuosisuunnitelma, koulutussuunnitelma, parannussuunnitelma tai liiketoiminnan katsausraportti.
Luvut käyttävät samaa sanastoa, samoja roolinimiä ja numeroita sekä linkittyvät toisiinsa. Menettely tai käsikirja tallentaa myös lomakkeensa ja rekisterinsä erillisinä tiedostoina, jotka on yhdistetty siihen.
Mitä avustaja tekee täällä
- Tarkistaa, että luvut vaikuttavat yhdeltä asiakirjalta ennen kokoamista.
- KäsikirjatLaatukäsikirja, henkilöstökäsikirja, tietoturvakäytännöt, toimintakäsikirja.
- MenettelytMenettely, työohje, protokolla, toimintaperiaate, riskiarvio.
- HenkilötTehtäväkuvaus, pöytäkirja, koulutussuunnitelma.
- Suunnitelmat ja raportitTarjousvastaus, liiketoimintasuunnitelma, vuosisuunnitelma, parannussuunnitelma, liiketoiminnan katsausraportti.
03Kuviot
Kunkin tarvitsema vuokaavio, roolitaulukko tai riskikartta.
Jokaisella tyypillä on tarvitsemansa kuvio: vuokaavio, roolitaulukko, riskikartta, organisaatiokaavio, aikajana, koulutusmatriisi tai sykli. Kaaviot voivat olla pylväs-, palkki-, viiva-, ympyrä-, hajonta-, vesiputous-, tutka- ja lämpökarttoja, ja diagrammit vuokaavioita, päätöspuita, uimaratoja, Gantt-kaavioita ja muuta.
Kuviot tarkistetaan ennen kuin näet ne. Jos jotain ei voi piirtää, nerix pyytää kirjoittajaa korjaamaan sen kerran, ja jos se ei vieläkään onnistu, asiakirja näyttää numeronsa tai vaiheensa taulukkona ja lisää huomautuksen syystä. Osiot voivat viitata kuvioihin, ja kaikki ratkaisematta jäänyt luetellaan kohdassa Tarkistettavat asiat.
- KaaviotPylväs-, palkki-, viiva-, alue-, ympyrä-, rengas-, hajonta-, tutka- ja vesiputouskaaviot sekä lämpökartat.
- DiagrammitVuokaaviot, päätöspuut, uimaradat, organisaatiokaaviot, aikajanat, Gantt-kaaviot, syklit ja riskikartat.
- TarkistettuKuvio, jota ei voi piirtää, muuttuu taulukoksi, johon liitetään huomautus.
- Tarkistettavat asiatKaikki ratkaisematta jäänyt, lueteltuna, kun avaat valmiin asiakirjan.
04Standardien mukaan
Kirjoita vaatimusten mukaan, jotka sinun on täytettävä.
Kohdista-toiminto valitsee standardit, joiden mukaan kirjoitetaan. Laatukäsikirja alkaa ISO 9001:stä, jonka voit poistaa. Jokainen osio kirjoitetaan läpäisemään näiden vaatimusten tarkistukset, osion kattamat vaatimukset linkitetään tiedostoon ja ristiviittausliite rakennetaan niiden pohjalta.
Valmis asiakirja tallennetaan kirjastoosi luonnoksena, jolla on tyyppi ja alue, ja se yhdistetään tiedostoihin, joista se rakennettiin. Luonnos toimii todisteena tarkistuksessa vasta, kun henkilö on hyväksynyt sen.
- KohdistaValitse standardit. Ristiviittausliite rakennetaan niiden pohjalta.
- Tallennettu luonnoksenaKirjastossasi, yhdistettynä lähteisiinsä, kunnes henkilö hyväksyy sen.
05Kysymykset
Kysymykset
Kuinka pitkä pitkä asiakirja voi olla?
Esimerkin laatukäsikirja on noin 20 000 sanaa liitteineen, lomakkeineen ja tarkistuslistoineen. Suunnitelma ja arvio näyttävät koon ennen kuin hyväksyt mitään.
Mitä se maksaa?
Krediittejä, ja näet arvion ennen kuin se alkaa. Mitään ei kirjoiteta ennen kuin hyväksyt suunnitelman.
Voinko luottaa siihen, mitä se kirjoittaa?
Kohtele sitä vahvana ensimmäisenä luonnoksena. nerix ei keksi faktoja yrityksestäsi, ja kaikki ratkaisematta jäänyt luetellaan kohdassa Tarkistettavat asiat. Henkilö lukee ja hyväksyy sen.
Missä lyhyempi tapaus on?
Yhden sivun kirje tai tarjous kirjoitetaan suoraan keskustelusta. Katso Sheet.
Tarvitsetko jotain, mitä tämä ei tee? Rakennamme sen työtilaasi. Rakennettu sinulle
- TaulukkoAsiakirjat, menettelyt ja käsikirjat lukujensa kera, ja jokainen versio säilytetään.
- MallitSatoja malleja täytettäväksi verkossa, Word- ja PDF-latauksilla, premium-malleja ja omia.
- TarkistuksetAuditointivalmius noin 90 viitekehyksen pohjalta, suunnitelmaan kohdistuvat tarkistukset, tehtäviksi muuttuvat ongelmat ja liiketoimintakatsaukset.
- Kirjasto ja hakuTiedostosi luetaan, varustetaan passilla, yhdistetään ja niitä voi hakea kahdella tavalla.
- Kaikki tuotteetKaikki nerix-tuotteet yhdellä listalla.