Siirry sisältöön
Aloita ilmaiseksi

Tuote, Automaatiot, Ennakkokäyttö

Työtä, joka tapahtuu itsestään, kunnes jonkun on sanottava kyllä.

Kerro, milloin sen pitää käynnistyä ja mitä nerixin pitää tehdä. Joka maanantai, jokaisen kokouksen jälkeen, 30 päivää ennen sopimuksen päättymistä. Se toimii sinuna, niillä oikeuksilla, jotka sinulla on, ja kaikki, mikä tavoittaa muut ihmiset, odottaa sinun kyllääsi.

Aloita ilmaiseksiHinnoittelu

Maksuton suunnitelma kattaa yhden käyttäjäpaikan ja 3 000 krediittiä kuukaudessa, eikä siitä veloiteta koskaan.

Automaatiot-sivu esimerkkityötilassa: kaksi automaatiota, joiden käynnistymisajat on kerrottu selkokielellä, niiden seuraava ja viimeisin ajo sekä kytkin kummallekin.
Kuv. 1 Automaatiot-sivu esimerkkityötilassa: kaksi automaatiota, joiden käynnistymisajat on kerrottu selkokielellä, niiden seuraava ja viimeisin ajo sekä kytkin kummallekin.

01Milloin ja sitten

Valitse, milloin se käynnistyy ja mitä se tekee, vaihe vaiheelta.

Automaatio käynnistyy aikataulun mukaan (joka päivä, arkisin, viikon tiettynä päivänä, kuukauden viimeisenä työpäivänä, joka neljännes), tietojesi perusteella löytyvän päivämäärän ympärillä, kun jotain tapahtuu (tiedosto lisätään, sähköposti saapuu, kokous päättyy, tehtävä myöhästyy, kaikki ovat allekirjoittaneet) tai kun käynnistät sen.

Sitten se tekee vaiheensa: kysy nerixiltä tiedostojesi pohjalta, etsi tehtäviä tai tiedostoja, muistuta sinua, luonnostele tai lähetä sähköposti, tee asiakirja tai työkirja, tee tehtäviä, julkaise tilassa, käynnistä palautekierros tai tarkistus. Vaihe voi olla ehdollinen tai toistua jokaisen tehtävän, rivin tai henkilön kohdalla.

Mitä avustaja tekee täällä

  • Tee sellainen chatista: kirjoita /automate tai sano vaikka "muistuta minua joka maanantai klo 9 myöhässä olevista tehtävistä" millä tahansa kielellä.
  • nerix näyttää suunnitelman korttina, jossa on seuraavat kolme ajoaikaa ja enimmäiskustannus. Mitään ei tallenneta eikä ajeta ennen kuin painat Tallenna.
Rakentaja: milloin se käynnistyy, aikataulun mukaan, joka perjantai klo 16.00, omassa aikavyöhykkeessäsi, sitten vaiheet ja vieressä esikatselu siitä, mitä se tekee.
Kuv. 2 Rakentaja: milloin se käynnistyy, aikataulun mukaan, joka perjantai klo 16.00, omassa aikavyöhykkeessäsi, sitten vaiheet ja vieressä esikatselu siitä, mitä se tekee.

02Reseptit

Aloita valmiista automaatiosta ja tarkista se ennen tallentamista.

Valitse resepti, vastaa muutamaan kysymykseen, niin rakentaja avautuu valmiiksi täytettynä. Reseptejä on viikoittaiseen listaan avoimista ja myöhässä olevista tehtävistä, muistutuksiin myöhässä olevista tehtävistä, kokouksen jälkeiseen seurantaan, maksumuistutuksiin työkirjasta, sopimuksen uusimisen hälytyksiin, neljännesvuosittaiseen palautekierrokseen, aamukatsaukseen ja uuden jäsenen tervetulotoivotukseen.

Reseptejä on myös tarkistusmuistutuksiin, kuukausittaiseen liiketoimintakatsauksen pakettiin ja pyyntöihin, joihin kukaan ei ole vastannut päivään. Resepti on vain aloituskohta: voit muuttaa jokaista vaihetta.

Reseptit: valmiita automaatioita, joissa jokaisessa on selkeä kuvaus ja painike Käytä tätä reseptiä.
Kuv. 3 Reseptit: valmiita automaatioita, joissa jokaisessa on selkeä kuvaus ja painike Käytä tätä reseptiä.

03Odottaa sinua

Kaikki, mikä tavoittaa muut ihmiset, odottaa, että sanot kyllä.

Sähköposti, allekirjoituspyyntö, julkaisu, palautekierros tai kokouskutsu odottaa sinua, ja näet tarkalleen, mitä lähtisi. Hyväksy se, hyväksy koko lista kerralla tai hylkää ja joko pysäytä ajo tai ohita kyseinen vaihe. Vain itsellesi lähtevä sähköposti ei vaadi, että sanot kyllä.

Jos mitään ei vastata kolmen päivän kuluessa tai asettamasi ajan kuluessa, kyseinen ajo pysähtyy. nerix kertoo sinulle kellossa ja sähköpostitse, kun jokin odottaa. "Lähetä kysymättä" on oletuksena pois päältä, ja se asetetaan yhdelle automaatiolle kerrallaan.

  • HyväksyLähetä täsmälleen se, mikä sinulle näytettiin.
  • Hyväksy kaikkiYksi kyllä Jokainen-vaiheen koko listalle.
  • HylkääPysäytä ajo tai ohita tämä vaihe ja jatka.
  • Ei vastaustaKolmen päivän tai asettamasi ajan jälkeen ajo pysähtyy.

04Rajat ja historia

Ensin testiajo, krediiteille yläraja ja loki kaikesta.

Testiajo näyttää, mitä kukin vaihe tekisi, lähettämättä tai tekemättä mitään. Jokaisella automaatiolla on enimmäiskrediittimäärä ajoa ja kuukautta kohden, ja ajo, joka ylittäisi sen, pysähtyy ennen kallista vaihetta. Kolme peräkkäistä epäonnistunutta ajoa laittaa sen tauolle ja kertoo syyn.

Jokainen muutos, ajo, vaihe, vastaus ja lähetetty viesti säilytetään automaation historiassa. Omistajat ja ylläpitäjät näkevät kaikki työtilan automaatiot ja voivat kytkeä ne pois päältä, mutta vain automaation tehnyt henkilö voi muuttaa sen vaiheita.

  • TestiajoNäyttää jokaisen vaiheen tuloksen. Vaiheet, jotka vain katsovat tietoja, katsovat ne oikeasti. Mitään ei lähetetä eikä tehdä.
  • KrediittirajatEnimmäiskrediitit ajoa ja kuukautta kohden, asetettu arvion perusteella.
  • Keskeyttää itsensäKolmen peräkkäisen epäonnistuneen ajon jälkeen, syy mukana.
  • HistoriaMitä kukin vaihe teki ja loi, sekä käytetyt krediitit.

05Kysymykset

Kysymykset

Onko tämä valmis?

Se on ennakkokäytössä. Automaatiot toimivat sovelluksessa jo nyt, ja reseptejä lisätään. Se on uutta, joten joitain asioita puuttuu vielä. Kerro meille, mitä tarvitset.

Voiko automaatio lähettää sähköpostia asiakkaileni kysymättä minulta?

Vain jos kytket asetuksen Lähetä kysymättä päälle kyseiselle automaatiolle. Se on oletuksena pois päältä, ja kaikki, mikä tavoittaa muut ihmiset, odottaa, että sanot kyllä, kunnes teet niin.

Kenenä automaatio toimii?

Sen tehneen henkilönä, niillä oikeuksilla, jotka kyseisellä henkilöllä on sillä hetkellä.

Miten estän automaatiota käyttämästä liikaa krediittejä?

Jokaisella on yläraja ajoa ja kuukautta kohden. Ajo, joka ylittäisi sen, pysähtyy ennen kallista vaihetta, ja käytetyt krediitit näkyvät sen historiassa.

Voinko tehdä sellaisen keskustelemalla nerixin kanssa?

Kyllä. Kirjoita /automate ja kerro, mitä haluat, millä tahansa kielellä. Sana, joka kertoo vain, kuinka usein jokin tapahtuu, kuten kuukausiraportti, kirjoitetaan kyseisenä asiakirjana. Sano, milloin se pitää tehdä, niin saat automaation.

Tarvitsetko jotain, mitä tämä ei tee? Rakennamme sen työtilaasi. Rakennettu sinulle

Liittyvät

Aloita ilmaiseksiHinnoittelu